71 kostenlose KI-Workflows

Due Diligence: Eigentumswohnung

Prüft Ihre Eigentumswohnung vor dem Kauf auf WEG-Risiken, Beschlusslage, Rücklage und Sonderumlagen — mit begründeter Kaufempfehlung.

Etwa 25 Minuten statt 4–5 Stunden

Due Diligence: Mehrfamilienhaus

Bewertet ein Mehrfamilienhaus samt Mietermix, Mieteinnahmen und Bausubstanz — und sagt Ihnen, ob sich der Kauf rechnet.

Etwa 30 Minuten statt 4–6 Stunden

Finanzierungs-Analyse

Analysiert die Finanzierungsstruktur eines Objekts und legt Kapitaldienst, Szenarien und Tragfähigkeit offen.

Etwa 15 Minuten statt 2–3 Stunden

Mietvertrag-Check

Liest Ihren Mietvertrag gegen und findet unwirksame Klauseln und Fallstricke, bevor sie teuer werden.

Etwa 10 Minuten statt 1–2 Stunden

Nebenkosten-Review (BetrKV/HeizkostenV/CO2)

Prüft die Nebenkostenabrechnung nach BetrKV auf nicht umlagefähige Posten und Rechenfehler.

Etwa 10 Minuten statt 1–2 Stunden

Exposé-Analyse

Prüft die Angaben eines Exposés, markiert fehlende Informationen und schlägt konkrete Rückfragen vor.

Etwa 5 Minuten statt 45 Minuten

Kontoauszug-Analyse

Wertet Kontoauszüge strukturiert aus und macht Einnahmen, Ausgaben und Auffälligkeiten auf einen Blick sichtbar.

Etwa 10 Minuten statt 1–2 Stunden

Gewerbe: Büroimmobilie

Prüft eine Büroimmobilie auf Standort, Mietverträge, ESG und Rendite — die Due Diligence fürs Gewerbe.

Etwa 30 Minuten statt 4–6 Stunden

Gewerbe: Logistikimmobilie

Bewertet eine Logistikimmobilie samt Lage, Mietverträgen und Renditepotenzial in einem strukturierten Report.

Etwa 30 Minuten statt 4–6 Stunden

Gewerbe: Handelsimmobilie

Prüft eine Handelsimmobilie auf Standort, Frequenz, Mieterstruktur und Rendite — die Due Diligence fürs Fachmarkt-/Nahversorgungszentrum.

Etwa 30 Minuten statt 4–6 Stunden

Gewerbe: Grundstück

Prüft ein Grundstück auf Planungsrecht, Bodenwert und Entwicklungspotenzial — mit klarer Empfehlung.

Etwa 20 Minuten statt 3–4 Stunden

Portfolio-Übersicht

Verdichtet Ihren gesamten Bestand zu Kennzahlen und zeigt, wo Rendite, Risiko und Handlungsbedarf liegen.

Etwa 15 Minuten statt 2 Stunden

Mieterhöhungs-Check

Prüft, ob und um wie viel Sie die Miete anheben können, mit Begründung aus Mietspiegel, Kappungsgrenze und Modernisierung.

Etwa 15 Minuten statt 2 Stunden

Exposé-Textoptimierung

Macht aus Ihrem Exposé einen Verkaufstext, der überzeugt — mit konkreten Formulierungsvorschlägen.

45–90 Minuten pro Exposé

Bewirtschaftungskosten-Optimierung

Findet in Ihren Bewirtschaftungskosten die größten Sparhebel und beziffert sie in Euro pro Jahr.

1–2 Stunden pro Objekt

Rendite-Hebel-Analyse

Zeigt Ihnen die wirksamsten Stellhebel für mehr Rendite — priorisiert nach Aufwand und Wirkung.

2–3 Stunden pro Objekt

Social-Media-Posts für Gesuche

Schreibt Ihnen fertige Social-Media-Posts für Such-Gesuche — ansprechend und ohne PII.

30–60 Minuten pro Post-Serie

Lead-Qualifizierung aus Notizen

Macht aus Ihren Notizen eine saubere Lead-Qualifizierung mit Priorität und nächstem Schritt.

30–60 Minuten pro Lead-Stapel

Markt- und Standortanalyse

Liefert Ihnen eine fundierte Markt- und Standortanalyse als Argumentationsgrundlage fürs Akquisegespräch.

1–2 Stunden pro Region

Argumentationskarte Verkauf

Baut Ihnen die Argumentationskarte fürs Verkaufsgespräch — Einwände und passende Antworten inklusive.

45–90 Minuten pro Gesprächsvorbereitung

Finanzierungscheck

Prüft eine Finanzierungsakte auf fehlende Unterlagen, bevor die Bank nachfragt.

1–2 Stunden pro Finanzierungsfall

Dossier-Vollständigkeitscheck

Checkt das Finanzierungs-Dossier auf Vollständigkeit, bevor Sie es zur Bank geben, und zeigt, was noch fehlt.

30–45 Minuten pro Kundendossier

Bank-Anfrage-Datenblatt

Verdichtet den Fall zum sauberen Bank-Anfrage-Datenblatt — genau die Zahlen, die der Berater sehen will.

30–60 Minuten pro Anfrage

Anschreiben an Bank entwerfen

Entwirft Ihnen das Anschreiben an die Bank, das Ihren Finanzierungsfall überzeugend auf den Punkt bringt.

20–30 Minuten pro Anschreiben

Anschlussfinanzierung/Forward-Darlehen

Prüft Anschlussfinanzierung und Forward-Darlehen und zeigt, wann sich das Sichern der Zinsen lohnt.

1–2 Stunden pro Darlehensfall

Fördermittel-Check (KfW/Landesförderung)

Findet passende KfW- und Landesförderungen für Ihren Fall — damit kein Zuschuss liegen bleibt.

45–90 Minuten Recherche pro Fall

Angebotsvergleich für Kunden

Stellt Finanzierungsangebote kundengerecht gegenüber und macht die beste Wahl nachvollziehbar.

30–60 Minuten pro Vergleich

Brief nach DIN 5008

Schreibt einen formgerechten Geschäftsbrief nach DIN 5008 aus Ihrem Ordnerkontext, als Entwurf zum Prüfen.

20–30 Minuten pro Brief

Mieteranfrage beantworten

Formuliert einen sachlichen Antwortentwurf auf jede Mieteranfrage, den Sie prüfen und anpassen.

15–30 Minuten pro Anfrage

Anschreiben erstellen

Erzeugt aus dem Ordner ein passgenaues Anschreiben — mit Ihrem Absender und dem richtigen Empfänger.

20–30 Minuten pro Anschreiben

E-Mail erstellen

Verwandelt ein Analyseergebnis in einen E-Mail-Entwurf an Ihren Kunden.

10–20 Minuten pro E-Mail

Fehlende Unterlagen anfordern

Schreibt die Nachforderung fehlender Unterlagen als Entwurf: höflich, konkret, adressiert.

15–25 Minuten pro Nachforderung

Pflichtangaben-Check

Prüft jedes Dokument auf fehlende Pflichtangaben (Energieausweis, § 14 UStG) und listet die Nachforderungen.

30–60 Minuten pro Dokumentstapel

Tone of Voice entwickeln

Entwickelt im Dialog Ihren Schreibstil und speichert ihn als Brain-Baustein, den jeder Schreib-Skill nutzt.

1–2 Stunden (einmalig)

Briefkopf & Absender einrichten

Erfasst Ihren Briefkopf und Ihre Absenderdaten einmal — für alle Anschreiben und E-Mails wiederverwendbar.

15 Minuten (einmalig)

Fachbegriffe-Glossar aufbauen

Baut ein Glossar Ihrer Fachbegriffe auf, damit die KI Ihre Sprache trifft statt zu raten.

30–60 Minuten (einmalig, dann Pflege)

Compliance-Leitplanken festlegen

Hält Ihre Do & Don’t und Pflichthinweise fest, die die KI ab dann in jedem Text beachtet.

1–2 Stunden (einmalig)

Brain aus Ordner

Macht aus dem Erfahrungswissen eines Ordners einen Baustein, den die KI ab dann in allen Ordnern mitdenkt — ohne Falldaten.

20–40 Minuten (einmalig je Ordnertyp)

Ordner aufräumen

Arbeitet mit Ihnen die Aufräum-Befunde eines Ordners ab und sagt je Datei, was bleibt, was umzieht und was noch fehlt.

10–20 Minuten je Ordner

Projektsteckbrief aus Rohdaten

Macht aus unsortierten Projektunterlagen einen vorzeigbaren Steckbrief für Bank oder Investor — und zeigt, was noch fehlt.

Etwa 15 Minuten statt 1–2 Stunden

Bebauungsplan- & Gutachten-Übersetzer

Übersetzt Bebauungsplan und Gutachten in Klartext: was Sie bauen dürfen und wo Kosten- und Zeitrisiken stecken.

Etwa 20 Minuten statt 2–3 Stunden

Nutzungskonzept & Zielgruppen-Szenarien

Macht aus Ihren Projektdaten ein Nutzungskonzept mit Zielgruppen-Szenarien, die nur behaupten, was belegt ist.

Etwa 30 Minuten statt 2–3 Stunden

Stakeholder-Texte: Anwohner, Presse, Web

Liefert Anwohnerinfo, Pressemitteilung und Website-Text aus einer Projektbeschreibung — ehrlich und ohne unbelegte Zusagen.

Etwa 20 Minuten statt 2–3 Stunden

Bankgespräch-Simulation & Argumentation

Zeigt Ihnen vor dem Bankgespräch, wo die Bank nachhakt, und legt Ihnen ehrliche Antworten und Argumente bereit.

Etwa 30 Minuten statt 2–3 Stunden

Vermarktungsbericht für Eigentümer

Macht aus Ihren Vermarktungsdaten einen Eigentümer-Bericht mit begründeter Handlungsempfehlung, als Entwurf zum Prüfen.

Etwa 20 Minuten statt 1–2 Stunden pro Bericht

Indexmieten-Anpassung

Rechnet Ihre Indexmieten-Anpassung durch und sagt Ihnen, ob und ab wann Sie sie erklären können — samt Ankündigungsschreiben.

Etwa 15 Minuten statt 1–2 Stunden

Investment-Memo für die Bank

Verdichtet Ihre Projektunterlagen zum bankfähigen Investment-Memo und rechnet LTV, Eigenkapitalquote und DSCR nachvollziehbar aus.

Etwa 30 Minuten statt 3–4 Stunden

Szenario: Verkaufen oder Halten

Stellt Verkaufen und Halten in drei gerechneten Szenarien gegenüber und zeigt Ihnen mit offenem Rechenweg, welche Seite vorn liegt.

Etwa 20 Minuten statt 2–3 Stunden

Verkehrswertgutachten-Analyse (ZVG)

Liest das ZVG-Gutachten wie ein Profi und leitet Ihnen aus Verkehrswert, Rechten und Nebenkosten ein konservatives Maximalgebot her.

Etwa 30 Minuten statt 4–6 Stunden

WEG-Protokoll-Tiefenanalyse

Liest die WEG-Protokolle der letzten Jahre durch und zeigt Ihnen vor dem Kauf, welche Kosten und Konflikte auf Sie zukommen.

Etwa 20 Minuten statt 2–3 Stunden

Kaufvertragsentwurf-Check

Prüft Ihren Kaufvertragsentwurf vor dem Notartermin: was üblich ist, was auffällig — und welche Fragen an den Notar gehören.

Etwa 20 Minuten statt 2–3 Stunden

Ankaufs-Unterlagenliste & Anschreiben

Sagt Ihnen objektspezifisch, welche Unterlagen Sie vor dem Ankauf anfordern — mit dem Anschreiben an Verkäufer oder Makler.

Etwa 15 Minuten statt 1–2 Stunden

Besichtigungs-Checkliste MFH

Erstellt Ihre Besichtigungs-Checkliste fürs Mehrfamilienhaus — mit Quellen, Rundgang je Einheit und offenen Widersprüchen, druckbar als PDF.

Ein Durchlauf je Objekt, vor dem Besichtigungstermin

Besichtigungs-Checkliste ETW

Erstellt Ihre Besichtigungs-Checkliste für die Eigentumswohnung — mit Quellen, Widersprüchen und fehlenden Unterlagen, druckbar als PDF.

Ein Durchlauf je Wohnung, vor dem Besichtigungstermin

Telefonnotiz zu Ticket & Auftrag

Macht aus jeder hingeworfenen Telefonnotiz ein Ticket, das Ihre Kollegen ohne Rückruf verstehen — mit Text für den Handwerker.

10–20 Minuten pro Meldung

Zahlungserinnerung & Mahnlauf

Macht aus belegten Rückständen einen Mahnlauf in drei Stufen, dessen Beträge Sie Posten für Posten nachvollziehen können.

Etwa 15 Minuten statt 1–2 Stunden

Grundriss-Visualisierung

Führt Sie durch die Neuplanung Ihres Grundrisses und liefert nach Freigabe den fertigen Bildprompt fürs Bildwerkzeug.

Etwa 20 Minuten statt 1–2 Tage Wartezeit beim Homestaging-Dienstleister

Anlage-V-Kostenzuordnung

Ordnet Belege und Kontoumsätze den Zeilen der Anlage V zu — mit AfA-Rechnung, 15-%-Topf und Excel-Liste.

Etwa 30 Minuten statt 3–4 Stunden

Exposé-Generator

Baut Ihnen aus Fotos, Grundriss und Objektdaten einen kompletten Exposé-Entwurf mit Pflichtangaben — Bilder und Grundriss im Chat bearbeitet, in Claude auch als fertiges PDF.

Etwa 15 Minuten statt mehrere Stunden Bildbearbeitung und Exposé-Text

Bildoptimierung & Home-Staging

Optimiert Ihre Immobilienfotos in fünf Stufen — von Licht & Farbe bis Home-Staging — je nach KI als fertiges Bild im Chat oder als fertiger Bildauftrag.

Etwa 5 Minuten pro Bild statt Beauftragung eines Homestaging-Dienstleisters

Exposé-Wasserdicht-Check

Zeigt Ihnen vor der Veröffentlichung, welche Sätze im Exposé nicht belegt sind — samt fertiger, belastbarer Alternative.

Ein Durchlauf je Exposé, vor der Veröffentlichung

Gesprächsprotokoll zu Objektakte

Wandelt ein Eigentümergespräch in eine belegte Objekt-Erfassung um — mit Fundstellen, Widersprüchen und den fünf wichtigsten Rückfragen.

Ein Durchlauf je Eigentümergespräch

Gesprächsvorbereitung

Gibt Ihnen vor Rückruf oder Termin in einer Minute den Stand: was zugesagt wurde, was offen ist und was Sie fragen sollten.

Ein Durchlauf je Rückruf oder Termin

Identifizierungs-Lückencheck (GwG)

Listet auf, wo die Identifizierung nach GwG Lücken hat — sortiert nach Nähe zum Abschluss. Als Arbeitsliste, ohne Ausweisdaten.

Ein Durchlauf je Bestand laufender Vermittlungen

Rezensions-Antwort

Formuliert in Sekunden eine souveräne öffentliche Antwort auf Lob und Kritik — ohne Rechtfertigung und ohne personenbezogene Daten.

Ein Durchlauf je Bewertung

Suchprofil-Abgleich

Findet unter früheren Interessenten die, die zu einem neuen Objekt passen — belegt, ohne Bonitätsraten und mit fertigem Mailentwurf.

Ein Durchlauf je neuem Objekt

Anfrage-Engpass & Nachfass-Plan

Zeigt, wo Anfragen liegenbleiben, und liefert drei konkrete Nachfass-Schritte — mit sauber getrenntem Finanzierungsstand.

Ein Durchlauf je Objekt und Zeitraum

Wochenstart-Radar

Sagt Ihnen zu Wochen- oder Tagesbeginn, was jetzt zählt, und welche Objekte seit Wochen still stehen — bevor der Eigentümer anruft.

Ein Durchlauf je Tag oder Woche

Lokale Sichtbarkeit: Ortsseite & Autorenprofil

Liefert Ortsseiten, die nur für Ihren Ort passen, Autorenprofile ohne Erfundenes und einen OnPage-Check mit fertigen Texten.

Ein Durchlauf je Seite oder Profil

ETW-Kaufpreisrechner bauen

Baut Ihnen in einer Sitzung einen geführten ETW-Kaufpreisrechner, der in vier Schritten die Kaufpreisobergrenze herleitet und dem Verkäufer den Preis als Rechnung zeigt.

Etwa 30–45 Minuten Build, danach 5 Minuten je Objekt

Kostenloser Download · läuft in ChatGPT, Claude, Gemini

MFH-Kaufpreisrechner bauen

Baut Ihnen in einer Sitzung einen MFH-Kaufpreisrechner, der Mieten je Wohnung, Sanierung mit Zustandschecks und Zins in die Kaufpreisobergrenze übersetzt und dem Verkäufer den Preis als Rechnung zeigt.

Etwa 30–45 Minuten Build, danach 5 Minuten je Objekt

Kostenloser Download · läuft in ChatGPT, Claude, Gemini