Endnutzer-Lizenzvertrag (EULA) für porthor

Dieser Vertrag regelt die Nutzung der porthor-Desktop-App. Wir haben ihn bewusst verständlich formuliert — was hier steht, gilt zwischen Ihnen und uns.

1. Lizenzgeber

menosgada Service GmbH
Bahnhofstr. 64
96231 Bad Staffelstein, Deutschland
Vertreten durch: Stefan Holhut
Handelsregister: HRB 6741, Registergericht Coburg
Kontakt: service@porthor.de

2. porthor Free

porthor Free dürfen Sie dauerhaft kostenlos nutzen — privat wie geschäftlich. Der Funktionsumfang von Free (Pseudonymisieren, Schwärzen, PDF-Export mit Wasserzeichen) kann sich mit Updates ändern, bleibt aber kostenlos.

3. porthor Pro und porthor Automate (Abo)

porthor Pro (KI-Chat, 5 kuratierte Skills der gewählten Rolle, Dokumentgenerierung, Verarbeitungsnachweis) ist ein Abo: Monatslizenz (29 € netto zzgl. USt. pro Monat) oder Jahreslizenz (290 € netto zzgl. USt. pro Jahr).
Skillpakete erweitern eine aktive porthor-Pro-Lizenz dauerhaft um die über 20 kuratierten Skills einer Rolle: Einmalkauf (299 € netto zzgl. USt. je Rolle und Nutzer), kein Abo. Die Zuordnung erfolgt je Nutzer (bei Team-Lizenzen je Sitzplatz durch den Team-Admin); die Nutzung setzt eine aktive Pro-Lizenz voraus.
porthor Automate (alle Skills, zusätzlich eigene Skills, Hotfolder, E-Mail-Import, automatische Rückübertragung) ist ein Abo: Monatslizenz (69 € netto zzgl. USt. pro Monat) oder Jahreslizenz (690 € netto zzgl. USt. pro Jahr).
Die erste Abbuchung erfolgt mit dem Checkout (CopeCart). Auf Ihre erste Zahlung gewähren wir eine Geld-zurück-Garantie von 30 Tagen; sie bezieht sich auf die erste Zahlung nach dem Kauf und nicht auf spätere Verlängerungszahlungen eines Abos. Unabhängig davon können Sie ein Abo jederzeit zum Laufzeitende über das CopeCart-Käuferportal kündigen.
Für gemeinsames Arbeiten gibt es beide Tarife als Team-Lizenz, ebenfalls als Abo je Nutzer: porthor Pro Team (39 € netto zzgl. USt. pro Monat oder 390 € netto zzgl. USt. pro Jahr) und porthor Automate Team (79 € netto zzgl. USt. pro Monat oder 790 € netto zzgl. USt. pro Jahr).
Preisangaben verstehen sich netto zzgl. USt.; als Privatkunde sehen Sie im Checkout Bruttopreise. Verkauf und Abrechnung laufen über unseren Wiederverkäufer CopeCart, es gelten dessen Vertragsbedingungen.
Eine Lizenz gilt für bis zu 2 Geräte desselben Nutzers.
Team-Sitze wählen Sie im Lizenzkonfigurator — je Nutzer eine Lizenz.

4. Lokale Verarbeitung — und Ihre Sichtprüfung

porthor läuft lokal auf Ihrem Rechner; Ihre Dokumente und der Zuordnungsschlüssel bleiben bei Ihnen. Die automatische Erkennung personenbezogener Daten arbeitet nach dem Stand der Technik, aber wie jedes Erkennungsverfahren nicht fehlerfrei: Wir übernehmen keine Garantie für die Vollständigkeit der PII-Erkennung. Die Sichtprüfung des Ergebnisses vor der Weitergabe bleibt Ihre Aufgabe — die App zeigt Ihnen dafür jede erkannte Stelle an.

5. KI-Ausgaben sind Entwürfe

Texte, Zusammenfassungen und Antworten, die eine KI in porthor erzeugt, sind Entwürfe. Sie sind keine Rechtsberatung, keine Steuerberatung und ersetzen keine fachliche Prüfung. Verantwortlich für das, was Sie versenden oder unterschreiben, bleiben Sie.

6. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden an Leben, Körper und Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) — also solcher Pflichten, deren Erfüllung die Nutzung der App überhaupt erst ermöglicht — und dabei begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

7. Laufzeit und Kündigung

Die Monatslizenz ist monatlich kündbar, die Jahreslizenz jährlich.
Die Kündigung läuft über den CopeCart-Käuferbereich — dort finden Sie auch Ihre Rechnungen.
Nach Abo-Ende wechselt Ihre Installation automatisch zu porthor Free. Ihre Daten bleiben lokal bei Ihnen — nichts wird gelöscht, nichts liegt bei uns.

Stand: 16.07.2026