Findet Einsparpotenziale in Betriebs-/Bewirtschaftungskosten: auffällige Positionen, Anbieterwechsel, höhere Umlagefähigkeit — Hebel für weniger Kosten.

1–2 Stunden pro Objekt · strukturierte Analyse · Ergebnis: Bezifferte Einsparhebel als priorisierte Maßnahmenliste

Was Ihnen das bringt

Sie sehen auf einen Blick, welche Positionen über Ihren Vergleichswerten liegen, welcher Vertrag zu welchem Termin kündbar ist und was die wirksamsten Maßnahmen zusammen bringen. Umlage-Hebel werden getrennt ausgewiesen, inklusive Hinweis, dass sie eine mietvertragliche Grundlage brauchen und rechtlich zu prüfen sind.

Nur Ihre Benchmarks zählen

Der Skill vergleicht ausschließlich gegen Vergleichswerte und Angebote, die Sie oder die Unterlagen liefern. Fehlen sie, fragt er gezielt nach und weist die betroffenen Hebel als nicht bezifferbar aus, statt Marktwerte zu erfinden.

Vollständigkeits-Check als erster Schritt

Phase 1 prüft die Unterlagen gegen eine feste Checkliste, von der Kostenaufstellung über Umlageschlüssel bis zu Vertragslaufzeiten. Jede Lücke steht ausdrücklich im Bericht, statt stillschweigend übergangen zu werden.

Rechnen nach festen Regeln

Einsparungen folgen hinterlegten Formeln mit ausgewiesenem Rechenweg und werden als Bandbreite angegeben; für die Priorisierung zählt die untere Grenze. Betreffen zwei Hebel dieselbe Position, wird nur der wirksamere gezählt. Fehlt eine Eingabe, heißt es „nicht berechenbar“ statt einer erfundenen Zahl.

Umlage ist Verschiebung, keine Ersparnis

Eine höhere Umlage senkt die Restkosten des Eigentümers, nicht die Kosten des Objekts. Der Skill weist solche Hebel getrennt aus und markiert sie als rechtlich zu prüfen. Das Ergebnis ist ausdrücklich ein Entwurf: Die Umsetzung entscheiden und verantworten Sie.

Wofür Sie ihn einsetzen

Der Skill gliedert die Bewirtschaftungskosten nach Kostenarten, trennt umlagefähige von nicht umlagefähigen Positionen und prüft je Kostenblock vier Hebelklassen: Anbieter- oder Vertragswechsel, Bündelung, Verbrauchssenkung und eine höhere Umlagefähigkeit. Jede Einsparung wird mit Ausgangswert, Vergleichswert und Rechenweg ausgewiesen, dazu ein Kündigungskalender für die vorliegenden Verträge.

Typischer Anwendungsfall: Die Jahresdurchsprache eines Bestandsobjekts, die Vorbereitung von Vertragskündigungen und Neuausschreibungen oder der Kosten-Check nach einem Ankauf, wenn die übernommenen Dienstleisterverträge noch nie hinterfragt wurden.

Wie Sie starten

Laden Sie den Skill für Ihre KI herunter und richten Sie ihn dort einmalig ein: als Skill, Projektdatei oder in porthor.
Hängen Sie Kostenaufstellung bzw. Abrechnungen und die Objektgröße an; hilfreich sind Dienstleisterverträge, Mehrjahres-Abrechnungen und Ihre Benchmark-Werte in Euro je Quadratmeter.
Der Skill analysiert autonom, kennzeichnet jede Annahme und liefert die priorisierte Maßnahmenliste. Sie prüfen, dann entscheiden Sie.

Was macht der Skill?

Stellen Sie sich vor, Sie legen die Kostenaufstellung und die Dienstleisterverträge eines Objekts in einen Chat und erhalten eine priorisierte Maßnahmenliste: welche Position auffällig teuer ist, welcher Hebel wie viel Euro pro Jahr bringt und wann der jeweilige Vertrag kündbar ist. Dieser Skill rechnet mit Ihren Vergleichswerten nach festen Regeln, statt Marktdaten zu erfinden.

Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?

In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner, ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B. Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.

Was können Sie direkt danach anstoßen?

Nach dem Ergebnis schlägt porthor passende Folgeschritte vor — bei diesem Skill zum Beispiel: 📄 Anschreiben erstellen · ✉️ E-Mail erstellen · 💬 Welche Kostenpositionen sind auffällig hoch? · 💬 Wie hoch ist das jährliche Einsparpotenzial in €? · 💬 Welche Kosten lassen sich stärker auf die Mieter umlegen? · 💬 Priorisiere die Maßnahmen nach Aufwand und Wirkung.

So nutzen Sie diesen Skill in porthor

„Bewirtschaftungskosten-Optimierung" ist Teil von Skillpaket Hausverwaltung und Skillpaket Investor — je Paket über 20 kuratierte Skills für einmalig 299 € je Nutzer, dauerhaft zu Ihrer porthor-Pro-Lizenz. In porthor Automate ist er ohnehin enthalten. Zu den Lizenzen →

Diesen Skill verwenden

Installieren Sie den Skill in Ihrer bevorzugten KI oder verwenden Sie ihn direkt mit porthor. Wir bereiten Download und Anleitung passend vor.

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