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Nur schützen und exportieren?

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  3. Antwort mit Quellen prüfen
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In porthor Pro enthalten

  • KI-Chat direkt in porthor, mit dem KI-Anbieter Ihrer Wahl oder einem selbst gehosteten LLM
  • Mehr als 70 mitgelieferte Skills laufen direkt in porthor
  • Automatischer Schutz mit zweiter Prüfung vor dem Senden
  • Ergebnis als Brief, Word, PDF, Excel, PowerPoint oder Markdown
  • Export ohne Wasserzeichen
  • Verarbeitungsnachweis mit Hash-Kette, Änderungen bleiben erkennbar
  • Lokale Pseudonymisierung, Schwärzen und PDF-Export
  • Updates während der Laufzeit · Windows, macOS und Linux

Für wie viele Personen benötigen Sie eine Lizenz?

1 Nutzer

Zusatzoptionen

Free / Pro / Automate

porthor Free schützt Dokumente. Pro bringt KI-Chat und die Skills Ihrer Rolle. Automate bringt alle Skills und automatisiert.

Funktion porthor Free porthor Pro KI-Chat, automatischer Schutz, Brief/Word/PDF porthor Automate Alles aus Pro — plus eigene Skills, Hotfolder, E-Mail-Import, Postfach per IMAP (Microsoft 365 folgt in Kürze) und Ablage-Assistent. Zusatzleistungen sind je Staffel inklusive: Schulung ab 3 und Datenschutz-Template-Paket ab 5 Jahreslizenzen (Pro und Automate zählen zusammen), Individualworkshop ab 10 Automate-Jahreslizenzen. eigene Skills und Automatisierung
Lokale Dokumentanalyse
Lokale OCR
Schwärzen und pseudonymisieren
Einen oder mehrere Ordner in einem Schritt, Unterordner inklusive
Freigabe der erkannten Treffer In porthor Free geben Sie die erkannten Treffer über die gewählten Ordner mit einem Klick frei („Alle erkannten Treffer schützen“), unsichere Treffer stehen markiert oben. Ab porthor Pro schützt porthor sie automatisch, ohne Klick. Mit einem Klick Automatisch geschützt Automatisch geschützt
Zweites Tor vor dem Senden (rohe Personendaten, bekannte Namen) Bevor Text an eine KI hinausgeht, prüft porthor ihn ein zweites Mal auf rohe Personendaten wie E-Mail-Adressen oder IBAN und auf bekannte Namen. In porthor Free sind Sie bei der manuellen Übergabe selbst dafür verantwortlich, dass alle Daten geschützt sind.
Office-Import
Arbeitsordner und lokale Suche
Akte, Regeln und Gedächtnis im Ordner Jeder Ordner kann eine lesbare Zusammenfassung tragen (Akte), dazu eigene Arbeitsanweisungen, die an die Unterordner vererbt werden (Regeln), und wiederverwendbare Bausteine wie Briefkopf und Glossar (Gedächtnis). Alles liegt als Datei im Ordner selbst und wandert mit ihm mit.
Aufgaben und Board Ein eigener Bereich mit Board, Liste, Kalender und Statistik. Jede Aufgabe gehört zu einem Ordner und wird dort abgelegt. Fristen aus Dokumenten, fehlende Pflichtunterlagen, offene Rückfragen und neue Post legen Aufgaben selbst an; Sie werden über die Glocke und einen Windows-Hinweis erinnert und können Termine nach Outlook exportieren. In porthor Free ist der Bereich sichtbar, aber gesperrt. Sichtbar, aber gesperrt
PDF-Export In porthor Free trägt jeder Export ein Wasserzeichen, auch das Ergebnis, das Sie aus Ihrer KI einfügen. Mit Wasserzeichen Ohne Wasserzeichen Ohne Wasserzeichen
PDF-Werkzeuge (Anmerkungen, Zusammenführen, Lesezeichen, Vergleich, OCR-Textschicht, Formularfelder) Anmerkungen anlegen, bearbeiten und löschen (auch solche aus Acrobat oder Edge), Dokumente zusammenführen, Seiten umsortieren und löschen, Lesezeichen setzen, Doppelseiten anzeigen, zwei Fassungen vergleichen, gescannte Formulare in ausfüllbare Felder verwandeln und Scans über eine unsichtbare OCR-Textschicht durchsuchbar machen. Alles läuft auf Ihrem Gerät, in jeder Lizenzstufe. Die Grenzen offen gesagt: Das Ersetzen von Textläufen arbeitet ohne Neuumbruch und in einer Standardschrift, es ist keine Schwärzung. Und die OCR-Textschicht landet nie in einem geschwärzten oder pseudonymisierten Export, der bleibt rasterisiert.
KI-Bereich: Quellen und Skill wählen, alle >70 mitgelieferten Skills Sie wählen Ordner oder einzelne Dateien als Quellen und dazu einen Skill. Alle mitgelieferten Skills stehen in jeder Lizenzstufe bereit, porthor Free eingeschlossen. Die Stufen unterscheiden sich darin, wie der Skill ausgeführt wird.
Skill ausführen In porthor Free kopiert „Für meine KI kopieren“ Skill und pseudonymisierte Quellen in die Zwischenablage; ist es dort zu lang, laden Sie eine .md-Datei mit einem kurzen Startprompt herunter. Die Antwort Ihrer KI fügen Sie in porthor ein, die echten Namen setzt porthor lokal wieder ein. Sie sind dabei selbst dafür verantwortlich, dass alle Daten geschützt sind. Ab porthor Pro läuft der Skill direkt im KI-Chat, mit zweiter Prüfung vor dem Senden und Folgeaktionen. Manuelle Übergabe an Ihre KI Direkt in porthor (KI-Chat) Wie Pro, dazu automatisiert
KI-Chat im Dokumentkontext
Modell-Register (Anbieter je Fähigkeit) Sie legen für jede Fähigkeit getrennt fest, welcher Anbieter sie übernimmt: Text schnell oder stark, Bild erzeugen, Bild bearbeiten, Bild verstehen, Transkription, Sprachausgabe. Ohne Eintrag bleibt die Fähigkeit aus. Es kommen dadurch keine weiteren Empfänger hinzu; das Embedding für die Suche rechnet immer lokal.
Skills mit Rückfragen (Skill-Gedächtnis) Skills, die Sie im Gespräch nach fehlenden Angaben fragen, statt einen fertigen Auftrag zu erwarten. Gefragt wird nur, was wirklich fehlt; einmal gegebene Antworten merkt sich porthor je Ordner und fragt beim nächsten Lauf nicht erneut.
Bild-Werkstatt Bilder erzeugen, bearbeiten und beschreiben lassen. Das läuft über den Anbieter, den Sie im Modell-Register dafür hinterlegt haben: Der Auftragstext geht durch dasselbe Privacy-Gate wie jeder andere Text, ein Quellbild geht erst nach Ihrer Bestätigung hinaus, dass darauf keine Personen und keine Kennzeichen zu sehen sind. Erzeugte Bilder werden als KI-Erzeugnis gekennzeichnet. Lokal rechnet nur die Bild-Schwärzung aus dem optionalen Modellpaket.
Lokaler MCP-Server porthor stellt anderen Programmen auf demselben Rechner fünf Werkzeuge bereit: Ordner auflisten, suchen, Akte lesen, pseudonymisieren und rückübertragen. Die Übergabe läuft über die Standardein- und -ausgabe, ohne Port und ohne Netzverbindung, und jedes Werkzeug liegt hinter dem Privacy-Gate. In den Einstellungen finden Sie die fertige Konfiguration für Claude Desktop.
Ergebnis als Brief, Word, PDF und weitere Formate porthor setzt die echten Angaben lokal wieder ein und gibt das Ergebnis als Brief, Word, PDF, Excel, PowerPoint oder Markdown aus. In porthor Free fügen Sie die Antwort Ihrer KI ein und exportieren sie mit Wasserzeichen. Ja, auch in eigenen Skills
Eigene Skills erstellen Sie schreiben eigene Abläufe für Ihre wiederkehrenden Aufgaben — unbegrenzt, mit Export und Import. Unbegrenzt
E-Mail-Import (.eml und .msg) Gespeicherte E-Mail-Dateien als Dokumente einlesen, samt Anhängen. Das eingehängte Postfach in der Zeile darunter ist etwas anderes: Es holt die Nachrichten selbst ab.
Postfach einhängen (IMAP, Microsoft 365 folgt in Kürze) und Antwort als Entwurf Sie hängen einen Ordner Ihres eigenen Postfachs an einen Arbeitsordner. porthor holt neue Nachrichten etwa alle fünf Minuten ab und legt sie mit Anhängen und einer PDF-Fassung im Ordner ab. Antworten schreibt porthor als Entwurf zurück in Ihr Mailprogramm, versendet wird nichts ohne Ihren Klick. Angebunden wird Ihr Mailserver per IMAP. Die Anbindung eines Postfachs bei Microsoft 365 über die Microsoft-Anmeldung folgt in Kürze.
Hotfolder Ein überwachter Ordner: Neue Dokumente importiert und analysiert porthor automatisch — ohne Klick. Nur in porthor Automate.
Ablage-Assistent Der Ablage-Assistent sieht sich den Eingang eines Ordners an und schlägt nach festen Regeln, ohne KI, vor, was zu tun ist: Dokument ablegen, Eintrag in der Akte ergänzen, Frist als Aufgabe anlegen. Ausgeführt wird erst nach Ihrer Freigabe.
Antwort Ihrer KI einfügen und entschlüsseln (manuelle Rückübertragung) Sie fügen die Antwort von ChatGPT, Claude oder Gemini in porthor ein: Die echten Namen setzt porthor lokal wieder ein. Platzhalter ohne Zuordnung bleiben markiert stehen. In porthor Free trägt der Export des eingefügten Ergebnisses ein Wasserzeichen, ohne Brief-, Word- oder PDF-Ausgabe und ohne Verarbeitungsnachweis.
Automatische lokale Rückübertragung porthor setzt die echten Angaben selbst wieder ein, ohne Kopieren und Einfügen, und gibt das Ergebnis als Brief, Word oder PDF aus. Mit porthor Automate auch am Ende eigener Skills und automatischer Abläufe. Im KI-Chat Im KI-Chat und in automatischen Abläufen
Exportierbarer Verarbeitungsnachweis
Ordner auf dem Netzlaufwerk auswählen Einen Ordner auf einem Netzlaufwerk wählen Sie in jeder Lizenzstufe wie jeden anderen Ordner. Gemeinsam im Team daran arbeiten, mit geteilten Aufgaben, Chats und Register, können Sie nur mit einer Team-Lizenz (siehe unten).
Schulung „KI und Datenschutz" Schulung für Ihre Mitarbeiter, inklusive Teilnahmebestätigung — der dokumentierte Baustein für Ihr Datenschutzkonzept. Ab 3 Jahreslizenzen inklusive (Pro oder Automate), sonst 99 € pro Mitarbeiter. 99 € pro Mitarbeiter Inklusive ab 3 Jahreslizenzen Inklusive ab 3 Jahreslizenzen
Datenschutz-Template-Paket Die fertigen Unterlagen für Ihren Datenschutzbeauftragten: Security-Whitepaper, Vorlagen für VVT (Art. 30) und TOM (Art. 32), Prüfliste für den AV-Vertrag, Muster-Anschreiben. Ab 5 Jahreslizenzen inklusive (Pro oder Automate), sonst 199 €. Inklusive ab 5 Jahreslizenzen Inklusive ab 5 Jahreslizenzen
Individualworkshop „Eigene Skills bauen" 3 Stunden, nur für Ihr Unternehmen — Ihre eigenen Abläufe dienen als Beispiele. Buchbar nur mit Automate (eigene Skills setzen Automate voraus); ab 10 Automate-Jahreslizenzen inklusive. 899 € · inklusive ab 10 Jahreslizenzen
Download Jetzt kaufen Jetzt kaufen
Team-Editionen gemeinsam arbeiten — je Platz lizenziert, ab 2 Arbeitsplätzen sinnvoll porthor Pro Team porthor Automate Team
Kompletter Funktionsumfang der Einzellizenz wie porthor Pro wie porthor Automate
Gemeinsam in denselben Ordnern auf dem Netzlaufwerk arbeiten Einen Ordner auf dem Netzlaufwerk wählen kann jede Lizenzstufe. Gemeinsam daran arbeiten, mit gemeinsamer Struktur statt Insellösungen je Arbeitsplatz, können Sie nur mit Pro Team oder Automate Team.
Aufgaben, KI-Chats und Register teamweit Aufgaben, begonnene Chats und das Register liegen beim Ordner auf dem Netzlaufwerk und gelten für das ganze Team. Übernimmt eine Kollegin den Fall, etwa in der Urlaubsvertretung, sieht sie den bisherigen Verlauf und führt ihn einfach weiter.
Eigene Skills im Team teilen Ihr Büro arbeitet mit denselben selbst erstellten Skills und damit mit denselben Abläufen und Ergebnisformaten. Eigene Skills und ihr Teilen gibt es mit porthor Automate Team; die mitgelieferten Skills hat ohnehin jede Lizenz.
Jetzt kaufen Jetzt kaufen

Ab 3 Jahreslizenzen sind Zusatzleistungen je Staffel inklusive: Schulung ab 3 und Datenschutz-Template-Paket ab 5 (Pro- und Automate-Jahreslizenzen zählen zusammen), Individualworkshop ab 10 Automate-Jahreslizenzen. Wie Teamarbeit über Ihr Netzlaufwerk funktioniert, zeigt der Beitrag porthor im Team.

Im Vergleich

Was kostet der Weg zur sicheren KI-Nutzung?

So unterscheiden sich die Preismodelle – die ausführlichen Vergleiche mit Datenfluss, Funktionsumfang und Rechtslage finden Sie in den verlinkten Artikeln.

Lösung Preismodell Vergleichsartikel
porthor Automate 69 €/Monat je Arbeitsplatz oder 690 €/Jahr (effektiv 57,50 €/Monat) · netto zzgl. USt. · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · monatlich kündbar · keine Mindestabnahme · porthor Pro ab 39 €/Monat · Free dauerhaft kostenlos
ChatGPT Enterprise Preis pro Nutzer und Monat; Mindestgrößen und Jahresbindung üblich — auf große Teams zugeschnitten Zum Vergleich →
Microsoft 365 Copilot Zusatzlizenz pro Nutzer und Monat, zusätzlich zur bestehenden M365-Lizenz Zum Vergleich →
Manuelles Schwärzen „Kostenlos" — bezahlt in Arbeitszeit bei jedem einzelnen Fall Zum Vergleich →

Alle Vergleiche: porthor vs. ChatGPT · porthor vs. ChatGPT Enterprise · porthor vs. Microsoft Copilot · porthor vs. manuelles Schwärzen · porthor vs. Anonymisierungs-Cloud · Pseudonymisierungstools im Vergleich

Kauf und Lizenz

Die Fragen vor dem Kauf

Nein. porthor verarbeitet nichts für Sie, alles läuft auf Ihrem Rechner. Wir sind kein Auftragsverarbeiter für Ihre Dokumente, weil wir sie nie sehen. Für den von Ihnen gewählten KI-Anbieter brauchen Sie je nach Nutzung einen eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag; viele Anbieter stellen dafür Standardverträge bereit. Eine Prüfliste dafür enthält das Datenschutz-Template-Paket — als Zusatzoption im Lizenzkonfigurator, ab 5 Jahreslizenzen inklusive.

Kauf und Aktivierung

In drei Schritten freigeschaltet

  1. Wählen Sie einen Tarif und schließen Sie den Kauf im Browser ab.

  2. Geben Sie dieselbe E-Mail-Adresse in porthor unter Einstellungen → Lizenzmanagement ein.

  3. Öffnen Sie den Magic-Link. Ihre Lizenz wird auf Ihrem Gerät aktiviert.

Die Aktivierung funktioniert auf Windows, macOS, Linux. Nach dem Kauf geben Sie in porthor unter Einstellungen → Lizenzmanagement Ihre Kauf-E-Mail-Adresse ein und öffnen den Magic-Link. Auf jeden Kauf gibt es eine Geld-zurück-Garantie von 30 Tagen.

Holen Sie sich den vollständigen Workflow.

porthor pseudonymisiert Ihre Dokumente lokal, führt Ihre Skills aus und liefert fertige Entwürfe zum Prüfen — ab Pro inklusive Nachweis.

30 Tage Geld-zurück-Garantie · mit porthor Pro sparen Sie 78 € gegenüber monatlicher Zahlung · jährlich kündbar zum Laufzeitende · Aktivierung per Magic-Link · netto zzgl. USt.