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Skillpakete für porthor Pro
porthor Pro enthält 5 kuratierte Skills Ihrer Rolle. Ein Skillpaket schaltet dauerhaft über 20 weitere Skills einer Rolle frei — einmalig 299 € je Nutzer, kein Abo, unabhängig von Ihrer gewählten Rolle nutzbar.
In porthor Automate sind alle Skills enthalten — Skillpakete brauchen Sie dort nicht.
Zusatzoptionen
Vor dem Checkout
Die Monatslizenz bleibt monatlich kündbar — Sie können auch monatlich fortfahren.
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In Ihrer Bestellung sind folgende Leistungen kostenfrei enthalten:
Diese Leistungen weisen wir nicht im Checkout aus — Sie sehen und buchen sie direkt in der porthor-App, sobald der Kauf abgeschlossen ist. Maßgeblich ist die Zahl der gekauften Jahreslizenzen: Reduzieren Sie die Menge im Checkout, entfällt der Anspruch entsprechend.
Bevor Sie gehen
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- 60 Tage kostenlos testen — die erste Abbuchung kommt erst danach
- Vorher jederzeit kostenlos kündbar
zzgl. 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Free / Pro / Automate
porthor Free schützt Dokumente. Pro bringt KI-Chat und die Skills Ihrer Rolle. Automate bringt alle Skills und automatisiert.
| Funktion | porthor Free | porthor Pro KI-Chat und 5 Rollen-Skills, per Skillpaket erweiterbar | porthor Automate Alles aus Pro — plus alle Skills, eigene Skills, Hotfolder, E-Mail-Import und automatische Rückübertragung. Zusatzleistungen sind je Staffel inklusive: Schulung ab 3 und Datenschutz-Template-Paket ab 5 Jahreslizenzen (Pro und Automate zählen zusammen), Individualworkshop ab 10 Automate-Jahreslizenzen. alle Skills, eigene Skills und Automatisierung |
|---|---|---|---|
| Lokale Dokumentanalyse | |||
| Lokale OCR | |||
| Schwärzen und pseudonymisieren | |||
| Office-Import | |||
| Arbeitsordner und lokale Suche | |||
| PDF-Export | Mit Wasserzeichen | Ohne Wasserzeichen | Ohne Wasserzeichen |
| KI-Chat im Dokumentkontext | |||
| >50 mitgelieferte Skills nutzen Fertige Abläufe für wiederkehrende Aufgaben — auswählen, ausführen, Ergebnis prüfen. porthor Pro enthält je Rolle 5 kuratierte Skills; porthor Automate enthält alle. | 5 kuratierte Skills Ihrer Rolle | Alle enthalten | |
| Skillpakete (je über 20 Skills, 299 € einmalig) 5 Rollenpakete (Hausverwaltung, Makler, Investor, Projektentwickler, Finanzierungsvermittler) mit je über 20 kuratierten Skills. Einmalig 299 € je Rolle und Nutzer, dauerhaft, kein Abo — nutzbar unabhängig von der gewählten Rolle. | Zubuchbar je Rolle | Nicht nötig — alle Skills enthalten | |
| Dokumentgenerierung in fünf Formaten | |||
| Eigene Skills erstellen Sie schreiben eigene Abläufe für Ihre wiederkehrenden Aufgaben — unbegrenzt, mit Export und Import. | Unbegrenzt | ||
| E-Mail-Import | |||
| Hotfolder Ein überwachter Ordner: Neue Dokumente importiert und analysiert porthor automatisch — ohne Klick. | |||
| Manuelle Rückübertragung (Zwischenablage) Pseudonymisierten Text in porthor kopieren, damit ChatGPT, Claude oder Gemini im Browser fragen, die Antwort in porthor einfügen: Die echten Namen setzt porthor lokal wieder ein. Platzhalter ohne Zuordnung bleiben markiert stehen. In porthor Free ohne Export als Brief, Word oder PDF und ohne Verarbeitungsnachweis. | |||
| Automatische lokale Rückübertragung porthor setzt die echten Angaben am Ende eines Skills selbst wieder ein und gibt das Ergebnis als Brief, Word oder PDF aus, ohne Kopieren und Einfügen. Die manuelle Fassung über die Zwischenablage gibt es dagegen in jeder Lizenzstufe. | |||
| Exportierbarer Verarbeitungsnachweis | |||
| Gemeinsame Dokumente auf dem Netzlaufwerk Sie legen Ihre Arbeitsordner auf einem gemeinsamen Laufwerk ab — jede porthor-Installation im Team arbeitet dort mit denselben Dokumenten und Markierungen. Ohne porthor-Cloud, ohne neuen Anbieter: Die Zugriffsrechte steuern Sie über die Ordnerberechtigungen Ihres Servers. | |||
| Schulung „KI und Datenschutz" Schulung für Ihre Mitarbeiter, inklusive Teilnahmebestätigung — der dokumentierte Baustein für Ihr Datenschutzkonzept. Ab 3 Jahreslizenzen inklusive (Pro oder Automate), sonst 99 € pro Mitarbeiter. | 99 € pro Mitarbeiter | Inklusive ab 3 Jahreslizenzen | Inklusive ab 3 Jahreslizenzen |
| Datenschutz-Template-Paket Die fertigen Unterlagen für Ihren Datenschutzbeauftragten: Security-Whitepaper, Vorlagen für VVT (Art. 30) und TOM (Art. 32), Prüfliste für den AV-Vertrag, Muster-Anschreiben. Ab 5 Jahreslizenzen inklusive (Pro oder Automate), sonst 199 €. | Inklusive ab 5 Jahreslizenzen | Inklusive ab 5 Jahreslizenzen | |
| Individualworkshop „Eigene Skills bauen" 3 Stunden, nur für Ihr Unternehmen — Ihre eigenen Abläufe dienen als Beispiele. Buchbar nur mit Automate (eigene Skills setzen Automate voraus); ab 10 Automate-Jahreslizenzen inklusive. | 899 € · inklusive ab 10 Jahreslizenzen | ||
| Download | Jetzt kaufen | Jetzt kaufen |
| Team-Editionen gemeinsam arbeiten — je Platz lizenziert, ab 2 Arbeitsplätzen sinnvoll | porthor Pro Team | porthor Automate Team |
|---|---|---|
| Kompletter Funktionsumfang der Einzellizenz | wie porthor Pro | wie porthor Automate |
| Gemeinsame Ordner auf dem Netzlaufwerk Ihr Team arbeitet in denselben Ordnern auf dem Netzlaufwerk — mit gemeinsamer Struktur statt Insellösungen je Arbeitsplatz. | ||
| KI-Chats zentral speichern und gemeinsam fortsetzen Begonnene Chats liegen beim Ordner auf dem Netzlaufwerk. Übernimmt eine Kollegin den Fall — etwa in der Urlaubsvertretung — sieht sie den bisherigen Verlauf und führt ihn einfach weiter, statt von vorn zu beginnen. | ||
| Einheitliche Abläufe durch geteilte Skills Ihr Büro arbeitet mit denselben Skills und damit mit denselben Abläufen und Ergebnisformaten — jede Mieterantwort und jede Vertragsprüfung folgt demselben Standard, egal wer sie ausführt. Mit porthor Pro teilen Sie die enthaltenen Rollen-Skills und die per Skillpaket bezogenen, mit porthor Automate zusätzlich Ihre selbst erstellten. | ||
| Jetzt kaufen | Jetzt kaufen |
Ab 3 Jahreslizenzen sind Zusatzleistungen je Staffel inklusive: Schulung ab 3 und Datenschutz-Template-Paket ab 5 (Pro- und Automate-Jahreslizenzen zählen zusammen), Individualworkshop ab 10 Automate-Jahreslizenzen. Wie Teamarbeit über Ihr Netzlaufwerk funktioniert, zeigt der Beitrag porthor im Team.
Im Vergleich
Was kostet der Weg zur sicheren KI-Nutzung?
So unterscheiden sich die Preismodelle – die ausführlichen Vergleiche mit Datenfluss, Funktionsumfang und Rechtslage finden Sie in den verlinkten Artikeln.
| Lösung | Preismodell | Vergleichsartikel |
|---|---|---|
| porthor Automate | 69 €/Monat je Arbeitsplatz oder 690 €/Jahr (effektiv 57,50 €/Monat) · netto zzgl. USt. · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · monatlich kündbar · keine Mindestabnahme · porthor Pro ab 29 €/Monat · Free dauerhaft kostenlos | |
| ChatGPT Enterprise | Preis pro Nutzer und Monat; Mindestgrößen und Jahresbindung üblich — auf große Teams zugeschnitten | Zum Vergleich → |
| Microsoft 365 Copilot | Zusatzlizenz pro Nutzer und Monat, zusätzlich zur bestehenden M365-Lizenz | Zum Vergleich → |
| Manuelles Schwärzen | „Kostenlos" — bezahlt in Arbeitszeit bei jedem einzelnen Vorgang | Zum Vergleich → |
Alle Vergleiche: porthor vs. ChatGPT · porthor vs. ChatGPT Enterprise · porthor vs. Microsoft Copilot · porthor vs. manuelles Schwärzen · porthor vs. Anonymisierungs-Cloud · Pseudonymisierungstools im Vergleich
Kauf und Lizenz
Die Fragen vor dem Kauf
Nein. porthor verarbeitet nichts für Sie, alles läuft auf Ihrem Rechner. Wir sind kein Auftragsverarbeiter für Ihre Dokumente, weil wir sie nie sehen. Für den von Ihnen gewählten KI-Anbieter brauchen Sie je nach Nutzung einen eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag; viele Anbieter stellen dafür Standardverträge bereit. Eine Prüfliste dafür enthält das Datenschutz-Template-Paket — als Zusatzoption im Lizenzkonfigurator, ab 5 Jahreslizenzen inklusive.
Über die Team-Lizenzen porthor Pro Team (39 €/Monat bzw. 390 €/Jahr je Nutzer) und porthor Automate Team (79 €/Monat bzw. 790 €/Jahr je Nutzer): Sie legen Ihre Projekte auf einem gemeinsamen Netzlaufwerk ab, und jede porthor-Installation im Team arbeitet dort mit denselben Vorgängen. Auch begonnene KI-Chats liegen beim Vorgang und können von Kolleginnen und Kollegen fortgesetzt werden – etwa in der Urlaubsvertretung. Mit Automate teilt Ihr Büro zusätzlich selbst erstellte Skills für einheitliche Abläufe. Es gibt keine porthor-Cloud dazwischen; die Zugriffsrechte steuern Sie wie gewohnt über die Ordnerberechtigungen Ihres Servers. Jeder Nutzer benötigt eine eigene Lizenz. Ab 3 Jahreslizenzen ist die Mitarbeiter-Schulung „KI und Datenschutz" inklusive, ab 5 das Datenschutz-Template-Paket — Pro- und Automate-Jahreslizenzen zählen dafür zusammen. Der Individualworkshop „Eigene Skills bauen" kommt ab 10 Automate-Jahreslizenzen dazu.
Analyse, Schwärzen, Pseudonymisieren und Export funktionieren komplett offline. Der KI-Chat braucht eine Verbindung zum gewählten Anbieter – oder Sie nutzen ein selbst gehostetes LLM, dann bleibt auch der Chat vollständig bei Ihnen. Die Lizenzprüfung verlangt keine ständige Verbindung; auch längere Offline-Phasen sind unproblematisch. Besteht eine Verbindung, lädt porthor beim Öffnen die Liste der Produktneuigkeiten – anonym, ohne Konto- oder Gerätebezug und ohne Dokumentdaten. Abschalten lässt sich das in jeder Lizenzstufe in den Einstellungen; der Hinweis auf eine neue Version bleibt davon unberührt.
Zeigen Sie beiden die DSB-Seite: Dort beantworten wir die Standardfragen öffentlich, inklusive der Übersicht, was die App überträgt und was nie. Die fertigen Unterlagen für die Akte — Security-Whitepaper, VVT- und TOM-Vorlagen, AVV-Prüfliste, Muster-Anschreiben — bündelt das Datenschutz-Template-Paket (Zusatzoption im Lizenzkonfigurator, ab 5 Jahreslizenzen inklusive). Die Kernaussage: Dokumente verlassen den Rechner nicht ungeprüft, es gibt keine Inhalts- oder Verhaltenstelemetrie, und jeder Verarbeitungsschritt ist lokal nachweisbar. Das gilt auch für Beschäftigtendaten.
Der Kauf läuft über CopeCart (Merchant of Record), mit ordentlicher Rechnung inklusive, auch für die Buchhaltung. Für Teams ab 3 Plätzen oder klassischen Rechnungskauf schreiben Sie uns direkt: service@porthor.de.
Die Monatslizenz kündigen Sie monatlich, die Jahreslizenz zum Laufzeitende – beides selbstständig im CopeCart-Käuferbereich unter „Kündigung & Rechnungen". Danach wechselt porthor automatisch zu porthor Free; Ihre Daten bleiben lokal bei Ihnen, nichts wird abgeschaltet.
Auf jeden Kauf — Pro, Automate, die Team-Lizenzen und die Skillpakete — gibt es eine Geld-zurück-Garantie von 30 Tagen ab der ersten Zahlung. Läuft porthor bei Ihnen nicht wie erwartet, wenden Sie sich einfach an uns, bevor die Frist abläuft. Sie bezieht sich auf die erste Zahlung nach dem Kauf, nicht auf spätere Verlängerungszahlungen eines Abos (Details in der EULA). Ihre Dokumente und Projekte bleiben in jedem Fall erhalten; Abos können Sie unabhängig davon jederzeit zum Laufzeitende kündigen.
Ja, ohne Kauf: porthor Free ist dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte. Sie melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an — ohne Passwort, die Anmeldung läuft über einen Link in der E-Mail. porthor Free ist dauerhaft kostenlos: pseudonymisieren, schwärzen und PDF-Export (mit Wasserzeichen). Über die Zwischenablage geben Sie pseudonymisierten Text an eine KI im Browser und lesen deren Antwort in porthor wieder mit den echten Namen. KI-Chat und die 5 kuratierten Skills Ihrer Rolle gibt es in porthor Pro — erweiterbar um Skillpakete. Alle Skills, eigene Skills und Automatisierung bringt porthor Automate. Für KI-Chat, Skills und den vollen Workflow wählen Sie ein Abo — abgesichert über die 30-tägige Geld-zurück-Garantie oben.
porthor Free ist dauerhaft kostenlos (pseudonymisieren, schwärzen, PDF-Export mit Wasserzeichen). porthor Pro kostet 29 €/Monat oder 290 €/Jahr je Nutzer und schaltet KI-Chat, die 5 kuratierten Skills Ihrer Rolle, die Dokumentgenerierung und den Verarbeitungsnachweis frei. Weitere Skills bringen die Skillpakete: je Rolle über 20 kuratierte Skills für einmalig 299 € je Nutzer, dauerhaft und ohne Abo. porthor Automate kostet 69 €/Monat oder 690 €/Jahr und enthält alle Skills, eigene Skills, Hotfolder, E-Mail-Import und die automatische Rückübertragung. Für gemeinsames Arbeiten gibt es beide Tarife als Team-Lizenz: porthor Pro Team für 39 €/Monat bzw. 390 €/Jahr und porthor Automate Team für 79 €/Monat bzw. 790 €/Jahr, jeweils je Nutzer. Auf jeden Kauf gibt es eine 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Preise netto zzgl. USt.; als Privatkunde sehen Sie im Checkout Bruttopreise. Verkauf und Abrechnung über unseren Wiederverkäufer CopeCart. Für die KI-Nutzung selbst können je nach gewähltem Anbieter zusätzliche Entgelte anfallen; diese rechnen Sie direkt mit dem KI-Anbieter beziehungsweise dem Betreiber Ihres selbst gehosteten LLM ab, nicht über porthor.
porthor Pro enthält genau 5 kuratierte Skills Ihrer Rolle — fest ausgewählt, damit Sie sofort mit den wichtigsten Abläufen starten. Ein Skillpaket schaltet dauerhaft über 20 weitere kuratierte Skills einer Rolle frei: einmalig 299 € je Rolle und Nutzer, kein Abo. Es gibt 5 Pakete (Hausverwaltung, Makler, Investor, Projektentwickler, Finanzierungsvermittler). Wer alle Skills und dazu eigene Skills möchte, wählt porthor Automate.
Ja. Jedes Skillpaket lässt sich unabhängig von Ihrer in der App gewählten Rolle kaufen und nutzen — auch mehrere Pakete gleichzeitig. Die Paket-Skills bleiben Ihnen dauerhaft erhalten, auch wenn Sie die Rolle in der App wechseln. Voraussetzung für die Nutzung ist eine aktive Pro-Lizenz; in porthor Automate sind ohnehin alle Skills enthalten.
Beim Kauf wählen Sie die Stückzahl — ein Paket je Sitzplatz. Der Team-Admin weist die gekauften Pakete in der App den Sitzplätzen zu; wird ein Sitz entfernt, wandert sein Paket zurück in den Pool und kann neu zugewiesen werden. Privat gekaufte Pakete bleiben bei der Person.
Kauf und Aktivierung
In drei Schritten freigeschaltet
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Wählen Sie einen Tarif und schließen Sie den Kauf im Browser ab.
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Geben Sie dieselbe E-Mail-Adresse in porthor unter Einstellungen → Lizenzmanagement ein.
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Öffnen Sie den Magic-Link. Ihre Lizenz wird auf Ihrem Gerät aktiviert.
Die Aktivierung funktioniert auf Windows, macOS, Linux. Nach dem Kauf geben Sie in porthor unter Einstellungen → Lizenzmanagement Ihre Kauf-E-Mail-Adresse ein und öffnen den Magic-Link. Auf jeden Kauf gibt es eine Geld-zurück-Garantie von 30 Tagen.
Holen Sie sich den vollständigen Workflow.
porthor pseudonymisiert Ihre Dokumente lokal, führt Ihre Skills aus und liefert versandfertige Ergebnisse — ab Pro inklusive Nachweis.
30 Tage Geld-zurück-Garantie · Sie sparen 138 € gegenüber monatlicher Zahlung · jährlich kündbar zum Laufzeitende · Aktivierung per Magic-Link · netto zzgl. USt.