Akquise
Lead-Qualifizierung aus Notizen
Macht aus Ihren Notizen eine saubere Lead-Qualifizierung mit Priorität und nächstem Schritt.
Skill kostenlos installieren →Für ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor
Qualifiziert und segmentiert Immobilien-Leads aus unstrukturierten Notizen, E-Mails oder Gesprächszusammenfassungen.
Was Ihnen das bringt
Sie telefonieren zuerst mit den Leads, bei denen Nachweise und Zeitdruck stimmen, statt den Posteingang von oben abzuarbeiten. B-Leads bekommen ein Nachfassen, das gezielt die offenen Punkte klärt, etwa den Finanzierungsstatus. Und weil jede Begründung ein Signal aus Ihrer Notiz zitiert, sehen Sie sofort, ob Sie der Einstufung folgen wollen.
Nur Transaktionssignale zählen
Bewertet werden ausschließlich Budget, Finanzierungsnachweis, Zeithorizont, Suchkriterien und Reaktionsverhalten. Name, Herkunft, Sprache, Alter, Geschlecht, Beruf oder Adresse fließen nie in die Einstufung ein — eine feste Leitplanke im Prompt, die auch Nutzeranweisungen nicht aushebeln.
Datenlücken statt Bauchgefühl
Fehlt eine Angabe wie der Finanzierungsstatus, steht in der Begründung „keine Angabe“ und der nächste Schritt klärt genau diesen Punkt. Der Skill füllt Lücken nicht mit Vermutungen und stuft bei unklaren Signalen konservativ die niedrigere Kategorie ein.
Nächster Schritt mit Ziel
Statt eines generischen „Anrufen“ benennt jede Zeile, was der Kontakt erreichen soll: Besichtigungstermin vereinbaren, Finanzierungsstatus erfragen, Wiedervorlage in sechs Monaten. Das Ergebnis ist eine To-do-Liste, die sich direkt abarbeiten lässt.
Vorschlag, keine Entscheidung
Die A/B/C-Einstufung ist ausdrücklich ein Entscheidungsvorschlag. Priorisierung und jede Absage bleiben bei Ihnen; der Skill schließt mit dem Hinweis, das Ergebnis vor Verwendung zu prüfen und freizugeben.
Wofür Sie ihn einsetzen
Der Skill zerlegt unstrukturierte Lead-Notizen in einzelne Kontakte, führt Dubletten zusammen und prüft je Lead die transaktionsrelevanten Signale: Anliegen, Budget, Finanzierungsstatus, Zeithorizont, Suchkriterien und Reaktionsverhalten. Daraus entsteht eine A/B/C-Einstufung nach festem Leitfaden, bei Grenzfällen bewusst konservativ.
Typischer Anwendungsfall: Der Morgen nach einer Kampagne, die wöchentliche Durchsicht des CRM-Posteingangs oder der Stapel Gesprächsnotizen nach einer Messe: überall dort, wo viele unsortierte Anfragen schnell zu einer belastbaren Prioritätenliste werden müssen.
Wie Sie starten
- Laden Sie den Skill für Ihre KI herunter und richten Sie ihn dort einmalig ein: als Skill, Projektdatei oder in porthor.
- Fügen Sie Ihre Lead-Notizen, E-Mail-Auszüge oder Gesprächszusammenfassungen als Text oder Anhang hinzu; hilfreich sind Datum der Notizen und Ihr Angebots- oder Suchkontext.
- Der Skill liefert die A/B/C-Tabelle mit Begründung und nächstem Schritt je Lead. Sie prüfen die Einstufung, dann priorisieren Sie.
Was macht der Skill?
Stellen Sie sich vor, nach einer Akquise-Kampagne liegen zwanzig halbe Gesprächsnotizen, weitergeleitete Mails und drei Zettel vom Telefonat im Posteingang. Sie fügen alles in einen Chat ein und erhalten eine Tabelle: jeder Lead eingestuft als A, B oder C, mit Begründung aus dem Text und einem nächsten Schritt samt Ziel. Genau das leistet dieser Skill.
Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?
In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App
erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner,
ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B.
Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet
ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach
der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.
Was können Sie direkt danach anstoßen?
Nach dem Ergebnis schlägt porthor passende Folgeschritte vor — bei diesem Skill zum Beispiel: 📄 Anschreiben erstellen · ✉️ E-Mail erstellen · 💬 Sortiere meinen Posteingang nach A/B/C-Leads · 💬 Welche meiner Leads haben die höchste Abschlusswahrscheinli….
So nutzen Sie diesen Skill in porthor
„Lead-Qualifizierung aus Notizen" gehört für die Rolle Makler zu den 5 Inklusiv-Skills von porthor Pro — dort ist er eingebaut und startet mit einem Klick. In porthor Automate ist er ebenfalls enthalten. Zu den Lizenzen →
Diesen Skill verwenden
Installieren Sie den Skill in Ihrer bevorzugten KI oder verwenden Sie ihn direkt mit porthor. Wir bereiten Download und Anleitung passend vor.
Skill kostenlos installierenFür ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor
Praxisorientierung, keine Rechtsberatung. Jede Skill-Ausgabe ist ein Entwurf — die Entscheidung treffen Sie.