Prüft jedes Dokument des Vorgangs deterministisch auf fehlende Pflichtangaben (z. B. Energieausweis nach GEG, Rechnung nach § 14 UStG).

30–60 Minuten pro Dokumentstapel · strukturierte Analyse · Ergebnis: Pflichtangaben-Prüfbericht mit Nachforderungsliste

Was Ihnen das bringt

Sie sehen in einer Tabelle je Dokument, ob es vollständig ist und welche Pflichtangabe genau fehlt, mit kurzer Begründung, warum sie wichtig ist. Die Nachforderungsliste nennt je Position, was der Aussteller konkret liefern soll — direkt verwendbar oder per Folge-Skill als fertige E-Mail formuliert.

Feste Prüfliste statt freiem Ermessen

Geprüft wird ausschließlich gegen die hinterlegten Kriterien je Dokumentart, nicht mehr und nicht weniger. Eine Angabe gilt nur als vorhanden, wenn sie ausdrücklich im Text steht — jede wird mit Fundstelle belegt.

Nicht lesbar heißt nicht fehlt

Liegt ein Dokument nur als Ausschnitt vor oder ist eine Stelle unleserlich, meldet der Skill das als Datenlücke, statt einen Mangel zu behaupten. Unsichere Dokumentart-Zuordnungen werden als Annahme gekennzeichnet.

Fallstricke eingebaut

Der Skill fordert bei Rechnungen nie Steuernummer und USt-IdNr. zugleich, erkennt den Kleinunternehmer-Hinweis nach § 19 UStG und liest erst das ganze Dokument, bevor er eine Angabe als fehlend wertet — der Umlageschlüssel steht oft erst in der Einzelaufstellung.

Formale Vorprüfung mit klarer Grenze

Das Ergebnis ist eine formale Vorprüfung und ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Prüfung; Rechnungsmängel nach § 14 UStG gehören zur steuerlichen Verifikation. Der Bericht endet ausdrücklich als Entwurf zur Freigabe durch eine fachlich verantwortliche Person.

Wofür Sie ihn einsetzen

Der Skill ordnet jedem Dokument seine Dokumentart zu und prüft es gegen hinterlegte Pflichtangaben: beim Energieausweis Ausstellungsdatum, Gültigkeitsangabe und Energiekennwert, bei der Rechnung die Angaben nach § 14 UStG, bei der Nebenkostenabrechnung Abrechnungszeitraum und Umlageschlüssel. Dokumentarten ohne hinterlegte Regel meldet er als „nicht geprüft“, statt Mängel oder Vollständigkeit zu behaupten.

Typischer Anwendungsfall: Endkontrolle vor der Bankeinreichung eines Finanzierungsdossiers, Eingangsprüfung frisch eingegangener Kundenunterlagen oder der schnelle Einzelcheck einer Rechnung, bevor sie in die Buchhaltung geht.

Wie Sie starten

Laden Sie den Skill für Ihre KI herunter und richten Sie ihn dort einmalig ein: als Skill, Projektdatei oder in porthor.
Fügen Sie die zu prüfenden Dokumente als Text oder Anhang ein, je Dokument mit Dateiname oder Bezeichnung; hilfreich ist zusätzlich der Zweck des Vorgangs.
Der Skill prüft autonom und liefert Prüftabelle plus Nachforderungsliste. Sie prüfen das Ergebnis, dann fordern Sie nach.

Was macht der Skill?

Stellen Sie sich vor, kurz vor der Bankeinreichung liegen zwölf Dokumente im Vorgang: Energieausweis, Mietvertrag, Kontoauszüge, zwei Handwerkerrechnungen. Ob überall die Pflichtangaben drinstehen, weiß niemand so genau. Dieser Skill prüft jedes Dokument gegen eine feste Pflichtangaben-Liste und liefert eine Prüftabelle mit nummerierter Nachforderungsliste.

Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?

In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner, ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B. Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.

Kennzahlen in diesem Skill (etwa Quoten, Faktoren oder Prüfsummen) rechnet nicht das Sprachmodell, sondern eine deterministische Rechenschicht — exakt, mit ausgewiesenem Rechenweg. Die KI formuliert, die Mathematik rechnet, Sie entscheiden.

Was können Sie direkt danach anstoßen?

Nach dem Ergebnis schlägt porthor passende Folgeschritte vor — bei diesem Skill zum Beispiel: 📧 Fehlende Unterlagen anfordern · 📄 Anschreiben erstellen · ✉️ E-Mail erstellen · 💬 Welche Dokumente sind unvollständig? · 💬 Warum sind die fehlenden Angaben wichtig? · 💬 Erstelle eine Nachforderungs-Liste.

So nutzen Sie diesen Skill in porthor

„Pflichtangaben-Check" gehört für die Rolle Makler zu den 5 Inklusiv-Skills von porthor Pro — dort ist er eingebaut und startet mit einem Klick. In porthor Automate ist er ebenfalls enthalten. Zu den Lizenzen →

Diesen Skill verwenden

Installieren Sie den Skill in Ihrer bevorzugten KI oder verwenden Sie ihn direkt mit porthor. Wir bereiten Download und Anleitung passend vor.

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Praxisorientierung, keine Rechtsberatung. Jede Skill-Ausgabe ist ein Entwurf — die Entscheidung treffen Sie.

Pflichtangaben-Check