Brief nach DIN 5008

Was Ihnen das bringt

Sie sparen sich das Nachschlagen der Norm und bekommen trotzdem einen Brief, der formal besteht: „Herrn" statt „Herr" im Anschriftfeld, Betreff ohne Schlusspunkt, drei Leerzeilen für die Unterschrift, Beträge im deutschen Format. Vor dem Schreiben listet der Skill in maximal drei Stichpunkten auf, welche Zahlen, Fristen und rechtlichen Aussagen Sie vor dem Versand prüfen sollten. So geht nichts Ungeprüftes raus.

Wofür Sie ihn einsetzen

Der Skill verwandelt einen Vorgang (Analyse-Ergebnis, Unterlagen oder Stichpunkte) in einen versandfertigen Geschäftsbrief nach DIN 5008. Er prüft zuerst, ob Anlass, Empfänger, Kernaussagen und Absenderdaten vollständig sind, plant dann eine Kernbotschaft mit klarer Handlungsaufforderung und baut das Schreiben nach den Formregeln der Norm auf: Anschriftfeld mit Zusatz- und Vermerkzone, Bezugszeichen, korrekte Leerzeilen-Abstände von Betreff bis Anlagenvermerk und die genormten Schreibweisen für Beträge, Prozentangaben und Paragrafen.

Typischer Anwendungsfall: Das Anschreiben zum Prüfergebnis an den Kunden, die Zahlungserinnerung an den Mieter, das Begleitschreiben an die Bank oder die förmliche Antwort auf ein Behördenschreiben: überall dort, wo eine E-Mail zu formlos wäre und der Brief auf Anhieb professionell wirken soll.

Wie Sie starten

1. Laden Sie den Skill für Ihre KI herunter und richten Sie ihn dort einmalig ein: als Skill, Projektdatei oder in porthor.
2. Geben Sie Anlass, Vorgangsunterlagen oder das Analyse-Ergebnis dazu, dazu Empfänger und Ihre Absenderdaten (Firma, Name, Anschrift, Kontakt, Grußformel).
3. Der Skill liefert die Prüfliste und den fertigen Brief. Sie verifizieren Zahlen und Fristen, ersetzen markierte Platzhalter und geben das Schreiben frei.

Was macht der Skill?

Stellen Sie sich vor, das Ergebnis einer Nebenkosten-Prüfung oder eines Angebotsvergleichs liegt vor Ihnen, und zehn Minuten später halten Sie den fertigen Brief dazu in der Hand: Anschriftfeld, Betreff, Anrede, Textkörper und Unterschriftenblock in der richtigen Reihenfolge, alle Beträge und Fristen aus dem Vorgang übernommen. Genau das leistet dieser Skill, gebaut für alle, die Geschäftspost formgerecht und ohne Formatier-Kleinarbeit erledigen wollen.

Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?

In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner, ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B. Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.

Was können Sie direkt danach anstoßen?

Nach dem Ergebnis schlägt porthor passende Folgeschritte vor — bei diesem Skill zum Beispiel: 💬 Brief kürzer fassen · 💬 Tonalität ändern (formeller/freundlicher) · 💬 Betreffzeile optimieren.

Praxisorientierung, keine Rechtsberatung. Jede Skill-Ausgabe ist ein Entwurf — die Entscheidung treffen Sie.