Personalisierung
Tone of Voice entwickeln
Entwickelt im Dialog Ihren Schreibstil und speichert ihn als Brain-Baustein, den jeder Schreib-Skill nutzt.
Für ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor
Entwickelt im Dialog Ihren Schreibstil und speichert ihn als wiederverwendbare Brain-Datei.
Was Ihnen das bringt
KI-Entwürfe klingen vom ersten Auftrag an nach Ihnen statt nach Standardton, und das Umformulieren vor dem Versand entfällt weitgehend. Die Richtlinie enthält standardmäßig den Grundsatz, dass jeder mit KI erstellte Text ein Entwurf ist und vor Versand fachlich geprüft und freigegeben wird.
Belegte Analyse statt Bauchgefühl
Jede Stil-Beobachtung aus Ihren Beispieltexten wird mit einem Zitat belegt; eigene Vorschläge des Skills sind als Annahme gekennzeichnet. In den fertigen Baustein kommt nur, was Sie bestätigt haben.
Nachprüfbare Regeln statt Allgemeinplätze
„Professionell und freundlich“ hilft keinem Textmodell weiter. Der Skill formuliert Regeln, die sich befolgen und kontrollieren lassen, etwa zur Satzlänge, zu No-Go-Wörtern oder zur wörtlichen Grußformel, jeweils mit Beispielformulierung.
Varianten je Empfängergruppe
Wer an Banken anders schreibt als an Mieter, bekommt keinen Einheitston: Der Skill legt Textsorten- und Empfänger-Varianten an, statt widersprüchliche Beispiele zu einem Mittelwert zu verrechnen.
Vollständiger Baustein bei jeder Änderung
Nach jeder Verfeinerung gibt der Skill das komplette aktualisierte Dokument erneut aus. Sie ersetzen einfach Ihre Datei tone-of-voice.md; Teiländerungen zum Zusammenkopieren gibt es nicht.
Wofür Sie ihn einsetzen
Der Skill entwickelt Ihren Tone of Voice auf zwei Wegen: Er stellt Ihnen gezielte Stil-Fragen mit Antwortoptionen, oder er analysiert zwei bis drei Ihrer bestehenden Briefe und E-Mails auf Anrede, Satzbau, Ton, Wortwahl und Grußformeln. Das Ergebnis ist eine kompakte Markdown-Stilrichtlinie mit nachprüfbaren Regeln und Beispielformulierungen.
Typischer Anwendungsfall: Das einmalige Setup, bevor Sie Schreib-Skills wie „Anschreiben erstellen“ oder „E-Mail erstellen“ regelmäßig nutzen, und die Auffrischung, wenn sich Ihr Stil oder Ihre Hausvorgaben ändern. Auch im Team einsetzbar, um eine gemeinsame Korrespondenzsprache festzuhalten.
Wie Sie starten
- Laden Sie den Skill für Ihre KI herunter und richten Sie ihn dort einmalig ein: als Skill, Projektdatei oder in porthor.
- Wählen Sie Ihren Einstieg: Beantworten Sie die Stil-Fragen des Skills oder fügen Sie zwei bis drei eigene Briefe oder E-Mails ein (pseudonymisiert).
- Stimmen Sie den Entwurf ab und speichern Sie den ausgegebenen Baustein als tone-of-voice.md. Künftig stellen Sie ihn jedem Schreib-Auftrag voran.
Was macht der Skill?
Stellen Sie sich vor, jeder Brief und jede E-Mail aus der KI klingt nach Ihnen: Ihre Anrede, Ihre Grußformel, Ihre Wortwahl. Dieser Skill erarbeitet mit Ihnen einmalig Ihre persönliche Stilrichtlinie und gibt sie als Baustein aus, den Sie künftig jedem Schreib-Auftrag voranstellen.
Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?
In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App
erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner,
ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B.
Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet
ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach
der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.
Was können Sie direkt danach anstoßen?
Nach dem Ergebnis schlägt porthor passende Folgeschritte vor — bei diesem Skill zum Beispiel: 💬 Ich füge dir gleich zwei Beispielbriefe ein · 💬 Formuliere den Stil förmlicher.
So nutzen Sie diesen Skill in porthor
„Tone of Voice entwickeln" gehört für die Rolle Sonstige zu den 5 Inklusiv-Skills von porthor Pro — dort ist er eingebaut und startet mit einem Klick. In porthor Automate ist er ebenfalls enthalten. Zu den Lizenzen →
Diesen Skill verwenden
Installieren Sie den Skill in Ihrer bevorzugten KI oder verwenden Sie ihn direkt mit porthor. Wir bereiten Download und Anleitung passend vor.
Skill kostenlos installierenFür ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor
Praxisorientierung, keine Rechtsberatung. Jede Skill-Ausgabe ist ein Entwurf — die Entscheidung treffen Sie.