Due Diligence
WEG-Protokoll-Tiefenanalyse
Liest die WEG-Protokolle der letzten Jahre durch und zeigt Ihnen vor dem Kauf, welche Kosten und Konflikte auf Sie zukommen.
Für ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor
Wertet mehrjährige ETV-Protokolle aus: Beschluss-Tabelle, Sonderumlagen, Rücklagen-Signale und Konfliktmuster.
Was Ihnen das bringt
Sie sehen vor dem Notartermin, welche Maßnahmen beschlossen, welche seit Jahren vertagt sind und welche Beträge dafür im Raum stehen. Die Belastung je Einheit wird nur aus belegten Zahlen gerechnet, mit offenem Rechenweg; fehlt der Verteilungsschlüssel, steht dort „nicht berechenbar“ statt einer Schätzung.
Vertagt heißt nicht erledigt
Der Skill verfolgt denselben Vorgang über mehrere Protokolljahre und weist die Vertagungshistorie aus. Eine dreimal verschobene Fassadensanierung erscheint als offenes Kostenrisiko in der Beschluss-Tabelle, nicht als abgehakter Tagesordnungspunkt.
Sonderumlagen nach festen Regeln
Die Belastung je Einheit wird nur gerechnet, wenn Gesamtbetrag und Verteilungsschlüssel beziehungsweise Miteigentumsanteile in den Unterlagen stehen — mit ausgewiesenem Rechenweg. Fehlt eine Eingabe, heißt es „nicht berechenbar“ statt einer geschätzten Zahl.
Fakten statt Personenbewertung
Hausgeldrückstände, Anfechtungen und Streitthemen beschreibt der Skill als dokumentierte Vorgänge der Gemeinschaft, mit Fundstelle und Platzhaltern. Keinem einzelnen Eigentümer werden Eigenschaften, Zuverlässigkeit oder Schuld zugeschrieben.
Anschluss an die Due Diligence
Die Beschluss-Tabelle ist als Input für den Skill „Due Diligence: Eigentumswohnung“ gedacht; umgekehrt vertieft dieser Skill dessen WEG-Befunde gezielt. Das Ergebnis bleibt ein Entwurf zur Entscheidungsvorbereitung: Sie prüfen, dann entscheiden Sie.
Wofür Sie ihn einsetzen
Der Skill wertet Protokolle der Eigentümerversammlungen und die Beschlusssammlung mehrjährig aus: beschlossene, vertagte und abgelehnte Maßnahmen mit Kostenfolge, Sonderumlagen samt Belastung je Einheit, Rücklagen-Signale wie sinkende Zuführungen oder Entnahmen für laufende Reparaturen, dazu Dauerkonflikte und Verwalterwechsel. Lücken in der Protokollreihe werden ausdrücklich benannt, denn fehlende Jahre können genau die teuren Beschlüsse enthalten.
Typischer Anwendungsfall: Die Tiefenprüfung vor dem Wohnungskauf, wenn die Due Diligence einen WEG-Befund geliefert hat und Sie wissen wollen, was wirklich in den Protokollen steht — oder als erster Blick in eine Eigentümergemeinschaft, bevor Sie Zeit in die vollständige Kaufprüfung investieren.
Wie Sie starten
- Laden Sie den Skill für Ihre KI herunter und richten Sie ihn dort einmalig ein: als Skill, Projektdatei oder in porthor.
- Hängen Sie die ETV-Protokolle oder die Beschlusssammlung an, möglichst 3–5 Jahre; hilfreich sind zusätzlich Teilungserklärung, Wirtschaftsplan und die letzte Hausgeldabrechnung.
- Der Skill wertet autonom aus, benennt fehlende Protokolljahre und liefert Beschluss-Tabelle, Chancen, Risiken und Fazit. Sie prüfen, dann entscheiden Sie.
Was macht der Skill?
Stellen Sie sich vor, der Verkäufer schickt Ihnen fünf Jahre Versammlungsprotokolle als Papierstapel, und irgendwo darin steht die Dachsanierung, die seit drei Jahren vertagt wird. Dieser Skill liest die komplette Protokollreihe, verfolgt jeden Vorgang über die Jahre und liefert eine Beschluss-Tabelle mit Chancen, Risiken und einem Fazit in höchstens 120 Wörtern.
Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?
In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App
erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner,
ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B.
Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet
ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach
der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.
Was können Sie direkt danach anstoßen?
Nach dem Ergebnis schlägt porthor passende Folgeschritte vor — bei diesem Skill zum Beispiel: 📄 Anschreiben erstellen · ✉️ E-Mail erstellen · 💬 Welche Sonderumlagen stecken in den Protokollen? · 💬 Welche Kosten kommen beim Kauf auf mich zu?.
So nutzen Sie diesen Skill in porthor
„WEG-Protokoll-Tiefenanalyse" ist Teil von Skillpaket Hausverwaltung und Skillpaket Investor — je Paket über 20 kuratierte Skills für einmalig 299 € je Nutzer, dauerhaft zu Ihrer porthor-Pro-Lizenz. In porthor Automate ist er ohnehin enthalten. Zu den Lizenzen →
Diesen Skill verwenden
Installieren Sie den Skill in Ihrer bevorzugten KI oder verwenden Sie ihn direkt mit porthor. Wir bereiten Download und Anleitung passend vor.
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Praxisorientierung, keine Rechtsberatung. Jede Skill-Ausgabe ist ein Entwurf — die Entscheidung treffen Sie.