Bewirtschaftung
Nebenkosten-Review (BetrKV/HeizkostenV/CO2)
Prüft die Nebenkostenabrechnung nach BetrKV auf nicht umlagefähige Posten und Rechenfehler.
Für ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor
Prüft Betriebskostenabrechnungen auf Umlagefähigkeit und Verteilerschlüssel nach BetrKV.
Was Ihnen das bringt
Sie sehen auf einen Blick, welche Posten sicher nicht umlagefähig sind und welche einer Beleganforderung bedürfen, getrennt beziffert statt vermischt. Dazu kennen Sie die Abrechnungs- und Einwendungsfrist mit Datum und wissen, ob die formellen Mindestangaben überhaupt erfüllt sind — bevor Sie zahlen oder korrigieren.
Positionsprüfung mit Fallstrick-Radar
Jede Kostenposition wird einem BetrKV-Tatbestand zugeordnet und als umlagefähig, prüfbedürftig oder nicht umlagefähig eingestuft. Typische Streitpunkte wie Reparaturanteile in Wartungsverträgen, Verwaltungsanteile beim Hauswart oder Leerstandskosten prüft der Skill gezielt.
Nachgerechnet statt geglaubt
Mieteranteile, Zeitanteile und der Saldo aus Vorauszahlungen folgen hinterlegten Formeln mit ausgewiesenem Rechenweg. Weicht die Abrechnung von der Nachrechnung ab, wird die Differenz je Position beziffert; fehlt eine Eingabe, heißt es „nicht berechenbar“ statt einer erfundenen Zahl.
Fristen und Formalia im Blick
Der Skill prüft Abrechnungszeitraum, Abrechnungsfrist und die Einwendungsfrist des Mieters mit konkreten Daten und kontrolliert die formellen Mindestangaben nach der Rechtsprechung. Eine formell angreifbare Abrechnung erkennen Sie so vor der inhaltlichen Diskussion.
Vorsichtig bei Paragrafen, ehrlich bei Lücken
Paragrafen nennt der Skill nur bei eindeutiger Zuordnung, sonst steht dort „Zuordnung zu prüfen“. Fehlende Unterlagen wie Mietvertrag oder Zugangsdatum werden als Datenlücke ausgewiesen, und das Ergebnis bleibt ein Entwurf: Vor jeder Korrektur gegenüber Mietern prüft ein Mensch.
Wofür Sie ihn einsetzen
Der Skill prüft die Abrechnung Position für Position gegen den Katalog des § 2 BetrKV, erkennt typische Fallstricke wie Vollwartungsverträge, Hauswart-Mischkosten oder pauschal umgelegte „sonstige Betriebskosten“, bewertet den Umlageschlüssel nach § 556a BGB und rechnet Mieteranteile, Saldo und Fristen nach festen Formeln nach.
Typischer Anwendungsfall: Die Eingangsprüfung einer erhaltenen Abrechnung vor der Zahlung, die Qualitätskontrolle der eigenen Abrechnung vor dem Versand an Mieter oder die Vorbereitung einer fundierten Rückfrage an die Hausverwaltung, solange die Einwendungsfrist läuft.
Wie Sie starten
- Laden Sie den Skill für Ihre KI herunter und richten Sie ihn dort einmalig ein: als Skill, Projektdatei oder in porthor.
- Hängen Sie die vollständige Betriebskostenabrechnung an; hilfreich sind zusätzlich Mietvertrag, Wohn- und Gesamtfläche, Vorjahresabrechnung und das Zugangsdatum.
- Der Skill analysiert autonom, kennzeichnet jede Annahme und liefert den Prüfbericht mit beziffertem Korrekturbetrag. Sie prüfen, dann entscheiden Sie.
Was macht der Skill?
Stellen Sie sich vor, Sie legen eine Betriebskostenabrechnung in einen Chat und bekommen in zehn Minuten eine Prüftabelle zurück: jede Position mit BetrKV-Zuordnung, nachgerechnetem Mieteranteil und klarer Einstufung, dazu die Fristenlage und ein bezifferter Korrekturbetrag. Genau das leistet dieser Skill, gebaut für Verwalter, Vermieter und Mieter, die nicht raten wollen.
Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?
In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App
erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner,
ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B.
Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet
ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach
der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.
Kennzahlen in diesem Skill (etwa Quoten, Faktoren oder Prüfsummen) rechnet nicht das Sprachmodell, sondern eine deterministische Rechenschicht — exakt, mit ausgewiesenem Rechenweg. Die KI formuliert, die Mathematik rechnet, Sie entscheiden.
Was können Sie direkt danach anstoßen?
Nach dem Ergebnis schlägt porthor passende Folgeschritte vor — bei diesem Skill zum Beispiel: 📄 Anschreiben erstellen · ✉️ E-Mail erstellen · 💬 Prüfe den verwendeten Verteilerschlüssel · 💬 Liste alle nicht umlagefähigen Kosten auf.
So nutzen Sie diesen Skill in porthor
„Nebenkosten-Review (BetrKV/HeizkostenV/CO2)" gehört für die Rolle Hausverwaltung zu den 5 Inklusiv-Skills von porthor Pro — dort ist er eingebaut und startet mit einem Klick. In porthor Automate ist er ebenfalls enthalten. Zu den Lizenzen →
Diesen Skill verwenden
Installieren Sie den Skill in Ihrer bevorzugten KI oder verwenden Sie ihn direkt mit porthor. Wir bereiten Download und Anleitung passend vor.
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Praxisorientierung, keine Rechtsberatung. Jede Skill-Ausgabe ist ein Entwurf — die Entscheidung treffen Sie.