Due Diligence
Ankaufs-Unterlagenliste & Anschreiben
Sagt Ihnen objektspezifisch, welche Unterlagen Sie vor dem Ankauf anfordern — mit dem Anschreiben an Verkäufer oder Makler.
Für ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor
Leitet aus Exposé oder Objektangaben die objektspezifische Unterlagenliste ab — mit Anschreiben an Verkäufer oder Makler.
Was Ihnen das bringt
Sie fordern von Anfang an die richtigen Unterlagen an, statt in drei Runden nachzufassen. Die Prioritäten zeigen Verkäufer und Makler, was zuerst zählt, die Checkboxen machen den Eingang nachhaltbar, und das Anschreiben wahrt den partnerschaftlichen Ton — ohne Prüfbefunde oder Misstrauens-Signale, die den Prozess belasten würden.
Objektspezifisch statt Standardliste
Die Liste entsteht aus den belegten Merkmalen des Objekts: Baujahr vor 1980 zieht Statik- und Schadstoff-Punkte nach sich, ein vermietetes Objekt die Mietverträge samt aller Nachträge, Wohnungseigentum die WEG-Unterlagen, Gewerbeflächen die Vertragslaufzeiten. Jede Position nennt ihren Merkmalsbezug, damit Sie die Herleitung nachvollziehen können.
Drei Prioritäten mit klarer Logik
Priorität 1 klärt Eigentum, Lasten und Ertragslage — ohne diese Unterlagen keine belastbare Kaufentscheidung. Priorität 2 beziffert Kosten und Zustand, Priorität 3 erleichtert Übergabe und Bewirtschaftung. Im Zweifel stuft der Skill höher ein, und unklare Merkmale führen zu vorsorglichen Positionen mit Vermerk statt zu Lücken.
Anschreiben in Partner-Tonalität
Das beigelegte Anschreiben bekundet ernsthaftes Interesse, erklärt den Zweck der Unterlagen und bietet gestaffelte Lieferung an. Bewertungen, Risiko-Hypothesen oder Fristen ohne Ihren Wunsch bleiben draußen — der Verkäufer wird als Partner behandelt, nicht als Verdächtiger.
Nahtstelle zur Due Diligence
Als Input genügt das Exposé; noch besser ist der Faktencheck aus der Exposé-Analyse. Treffen die Unterlagen ein, übernehmen die Due-Diligence-Skills die Tiefenprüfung — und bleibt etwas offen, formuliert „Fehlende Unterlagen anfordern“ die Nachfass-E-Mail.
Wofür Sie ihn einsetzen
Der Skill liest die prägenden Merkmale aus Exposé oder Objektangaben (Baujahr, Vermietungsstatus, WEG-Zugehörigkeit, gewerbliche Nutzung, Besonderheiten wie Erbbaurecht oder Denkmalschutz) und leitet daraus die Unterlagen ab, die eine Ankaufsprüfung wirklich trägt: bei Altbauten die Statik- und Sanierungsnachweise, bei vermieteten Objekten sämtliche Mietverträge inklusive Nachträgen, bei Wohnungseigentum Teilungserklärung und Versammlungsprotokolle. Jede Position wird begründet, in drei Prioritäten sortiert und als abhakbare Checkbox ausgegeben.
Typischer Anwendungsfall: Ein Ankauf steht am Anfang: Das Exposé überzeugt, jetzt sollen die Unterlagen her. Sie erzeugen die Liste, prüfen die Prioritäten und senden das beigelegte Anschreiben an den Makler — mit dem Angebot, die kritischen Unterlagen zuerst zu liefern und den Rest nachzureichen.
Wie Sie starten
- Laden Sie den Skill für Ihre KI herunter und richten Sie ihn dort einmalig ein: als Skill, Projektdatei oder in porthor.
- Hängen Sie das Exposé oder Ihre Objektangaben an; hilfreich sind zusätzlich Vermietungsstatus, WEG-Zugehörigkeit, der Adressat des Anschreibens und Ihre Absenderdaten.
- Der Skill leitet die Liste autonom ab, kennzeichnet jede Annahme und liefert Checkliste plus Anschreiben. Sie prüfen Prioritäten und Text, dann versenden Sie.
Was macht der Skill?
Stellen Sie sich vor, ein interessantes Objekt liegt auf dem Tisch und Sie wollen in die Prüfung einsteigen. Statt eine generische Checkliste aus dem Netz zu kopieren, geben Sie das Exposé in einen Chat und erhalten die Unterlagenliste, die zu genau diesem Objekt passt — priorisiert und mit dem passenden Anschreiben an Verkäufer oder Makler.
Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?
In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App
erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner,
ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B.
Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet
ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach
der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.
Was können Sie direkt danach anstoßen?
Nach dem Ergebnis schlägt porthor passende Folgeschritte vor — bei diesem Skill zum Beispiel: 📄 Anschreiben erstellen · ✉️ E-Mail erstellen · 💬 Unterlagen für ein vermietetes MFH, Baujahr 1962? · 💬 Formuliere das Anschreiben an den Makler..
So nutzen Sie diesen Skill in porthor
„Ankaufs-Unterlagenliste & Anschreiben" ist Teil von Skillpaket Makler und Skillpaket Investor und Skillpaket Projektentwickler — je Paket über 20 kuratierte Skills für einmalig 299 € je Nutzer, dauerhaft zu Ihrer porthor-Pro-Lizenz. In porthor Automate ist er ohnehin enthalten. Zu den Lizenzen →
Diesen Skill verwenden
Installieren Sie den Skill in Ihrer bevorzugten KI oder verwenden Sie ihn direkt mit porthor. Wir bereiten Download und Anleitung passend vor.
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Praxisorientierung, keine Rechtsberatung. Jede Skill-Ausgabe ist ein Entwurf — die Entscheidung treffen Sie.