porthor für Immobilienmakler
KI im Maklerbüro — ohne Eigentümerdaten in fremden Händen
Ihre Objektunterlagen stecken voller Namen: Eigentümer, die verkaufen wollen, ohne dass es die Nachbarn erfahren. Interessenten, deren Selbstauskunft Sie gerade per Mail bekommen haben. Und Sie würden gern eine KI über all das laufen lassen — aber Eigentümer- und Interessentendaten in das Chat-Fenster eines US-Anbieters zu tippen, verbietet sich von selbst. Also bleibt die KI ungenutzt, und die Akquise-Texte kosten weiter Abende.
porthor löst genau diesen Konflikt: Ihre Unterlagen werden auf Ihrem Rechner pseudonymisiert, erst dann arbeitet die KI — und die echten Namen setzt porthor am Ende wieder lokal ein. Kein Klarname verlässt das Büro. Für den anonymen Objekttext war ChatGPT nie das Problem — für alles mit Personendaten schon.
Live: Exposé-Analyse + Optimierung inkl. GEG-Pflichtangaben-Check.
Der Signatur-Workflow
Vom Unterlagen-Ordner zum veröffentlichungsfertigen Exposé
Sechs Schritte in der echten App, mit fiktiven Daten — so sieht Ihr Alltag mit porthor aus.
- 1
Der Ordner
Objekt-Eckdaten, Energieausweis, Besichtigungsnotizen, alte Exposés — alles in den Vorgang. porthor erkennt Eigentümer- und Interessentendaten lokal.
- 2
Der Klick
„Exposé-Analyse" zeigt Ihnen zuerst, was fehlt (etwa GEG-Pflichtangaben), dann übernimmt „Exposé-Optimierung" den Text — Stärken schärfen, Schwächen entkräften.
- 3
Der Dialog
Zielgruppe Kapitalanleger oder Selbstnutzer? Welche Tonalität? Das klären Sie im Chat — die Schnellfragen liegen als Klick-Vorschläge bereit.
- 4
Der Datenschutz-Beat
Das sah die KI: Objektdaten mit Platzhaltern statt Eigentümernamen. Das sehen Sie: das komplette Bild. Die Zuordnung bleibt als Datei bei Ihnen.
- 5
Das Ergebnis
nur porthor AutomateExposé-Text in Kurz- und Langfassung plus Portal-Variante, Pflichtangaben-Block inklusive — im Round-Trip mit echten Daten, veröffentlichungsfertig.
- 6
Der Nachweis
Auch für die GwG-Ausweiskopien in Ihrem Postfach gibt es einen Ein-Klick-Standard: schwärzen, ablegen, protokollieren. Der Nachweis kommt als PDF.
Ihr Werkzeugkasten
Ihre 10 Start-Skills als Makler
Beim ersten Start fragt porthor nach Rolle und Schwerpunkten und legt Ihnen diese Favoriten automatisch an — Sie stehen nie vor einem leeren Chat-Fenster.
Skillpaket Makler: über 20 weitere Skills für Ihre Rolle
Fünf der Start-Skills oben sind in porthor Pro inklusive. Das Skillpaket Makler schaltet 23 kuratierte Skills Ihrer Rolle dauerhaft frei — einmalig 299 € je Nutzer, kein Abo. In porthor Automate sind alle Skills ohnehin enthalten. Auf die vorausgesetzte porthor-Pro-Lizenz gilt eine Geld-zurück-Garantie von 30 Tagen.
Skillpaket Makler ansehenIhre Pseudonymisierung
In Ihren Dokumenten geht es um Eigentümer, Interessenten und Objekte. Genau diese Daten schützt porthor, bevor irgendeine KI sie sieht:
- Eigentümer- und Interessentennamen in Exposés, Selbstauskünften und Akquise-Notizen,
- Adressen und Objektbezüge, die eine Person identifizierbar machen,
- Kontaktdaten und IBANs aus Bonitäts- und Reservierungsunterlagen.
porthor erkennt diese Stellen lokal, ersetzt sie durch konsistente Platzhalter — dieselbe Person trägt über alle Dokumente eines Ordners dieselbe Kennung — und setzt nach der KI-Antwort die echten Namen wieder ein. Und die App sagt ehrlich, wenn sie einen Platzhalter einmal nicht auflösen konnte, statt zu raten.
Warum dieser Ansatz rechtlich trägt
Heute (EuGH, Urteil vom 04.09.2025, C‑413/23 P): Der relative Personenbezug ist bestätigt — pseudonymisierte Daten können für einen Empfänger, der den Zuordnungsschlüssel weder besitzt noch mit zumutbarem Aufwand beschaffen kann, als anonym gelten. porthor pseudonymisiert vollständig lokal, die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie — die gewählte KI sieht ausschließlich Platzhalter.
Morgen (EDPB-Leitlinien-Entwurf 02/2026, in Konsultation): Bei Verarbeitung im Auftrag zählt die Perspektive des Auftraggebers — pseudonymisierte Daten blieben dann auch beim KI-Dienstleister personenbezogen. Die kluge Linie: schon heute nach dem strengeren Standard arbeiten — Pseudonymisierung dokumentieren + AVV mit dem KI-Anbieter abschließen. porthor liefert Ihnen genau diese Dokumentation: den Verarbeitungsnachweis je Ordner, manipulationserkennend.
Pseudonymisierte Daten bleiben aus Ihrer Sicht personenbezogen (Art. 4 Nr. 5 DSGVO) — Ihre Pflichten als Verantwortlicher bestehen fort; porthor unterstützt Sie dabei, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Details für Ihren DSB: das Datenschutz-Template-Paket.
Ehrliche Antworten
„Ja, aber …" — die Einwände Ihrer Branche
„ChatGPT reicht mir völlig."
Für anonyme Objekttexte: ja, ehrlich. porthor übernimmt da, wo ChatGPT Sie gefährdet — alles mit Personendaten: Leads, Selbstauskünfte, Eigentümerkommunikation. Und es liefert Struktur: Die Exposé-Analyse findet, was im Exposé fehlt (Stichwort Pflichtangaben), nicht nur schöne Worte.
„Ich bin Verkäufer, kein Verwalter — Datenschutz ist nicht mein Thema."
Bis der erste Wettbewerber Ihre Datenpanne meldet — Abmahnungen unter Maklern sind Realität. Und dank GwG haben Sie sogar Ausweiskopien im Postfach. porthor spart Ihnen die Handarbeit und senkt zugleich Ihr Haftungsrisiko.
„Noch ein Tool, das ich am Ende nicht nutze."
Deshalb Skills statt Prompts: Sie klicken „Exposé-Optimierung", fertig. Beim ersten Start wählt Ihr Rollenprofil automatisch zehn Makler-Skills als Favoriten vor, fünf davon sind in porthor Pro inklusive — die übrigen schaltet das Skillpaket Makler oder porthor Automate frei. Und auf jeden Kauf gilt eine Geld-zurück-Garantie von 30 Tagen: Ein Tool, das Sie doch nicht nutzen, kostet Sie so keinen Euro.
„Meine Kunden erwarten meinen persönlichen Ton."
Die KI liefert den Entwurf, Ihr Ton bleibt — Sie geben frei. Ihr Profil lernt Ihre Formulierungen, gespeichert lokal, nie hochgeladen.
Ihr Datenschutzbeauftragter hat eigene Fragen? Zeigen Sie ihm die DSB-Seite — sie beantwortet seine drei Standardfragen und beschreibt das Datenschutz-Template-Paket mit den fertigen Unterlagen.
Sehen Sie den Workflow live — an Fällen aus Ihrem Alltag
Im kostenlosen Live-Webinar zeigen wir genau diesen Ablauf an echten Dokumenten Ihrer Rolle. Live, mit Fragerunde.
Kostenlosen Webinarplatz reservierenOder sehen Sie auf der Startseite Schritt für Schritt, wie porthor Ihren Arbeitsalltag unterstützt: Startseite mit Ihrer Rolle öffnen →
Sie möchten nicht warten? Auf jeden Kauf gibt es eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.