porthor für Immobilienmakler

KI im Maklerbüro — ohne Eigentümerdaten in fremden Händen

Ihre Objektunterlagen stecken voller Namen: Eigentümer, die verkaufen wollen, ohne dass es die Nachbarn erfahren. Interessenten, deren Selbstauskunft Sie gerade per Mail bekommen haben. Und Sie würden gern eine KI über all das laufen lassen — aber Eigentümer- und Interessentendaten in das Chat-Fenster eines US-Anbieters zu tippen, verbietet sich von selbst. Also bleibt die KI ungenutzt, und die Akquise-Texte kosten weiter Abende.

porthor löst genau diesen Konflikt: Ihre Unterlagen werden auf Ihrem Rechner pseudonymisiert, erst dann arbeitet die KI — und die echten Namen setzt porthor am Ende wieder lokal ein. Kein Klarname verlässt das Büro. Für den anonymen Objekttext war ChatGPT nie das Problem — für alles mit Personendaten schon.

Kostenloses Webinar für Makler — Platz reservieren oder porthor Free herunterladen →

Live: Exposé-Analyse + Optimierung inkl. GEG-Pflichtangaben-Check.

Der Signatur-Workflow

Vom Unterlagen-Ordner zum veröffentlichungsfertigen Exposé

Sechs Schritte in der echten App, mit fiktiven Daten — so sieht Ihr Alltag mit porthor aus.

1
Der Ordner

Objekt-Eckdaten, Energieausweis, Besichtigungsnotizen, alte Exposés — alles in den Vorgang. porthor erkennt Eigentümer- und Interessentendaten lokal.
2
Der Klick

„Exposé-Analyse" zeigt Ihnen zuerst, was fehlt (etwa GEG-Pflichtangaben), dann übernimmt „Exposé-Optimierung" den Text — Stärken schärfen, Schwächen entkräften.
3
Der Dialog

Zielgruppe Kapitalanleger oder Selbstnutzer? Welche Tonalität? Das klären Sie im Chat — die Schnellfragen liegen als Klick-Vorschläge bereit.

Screenshot in Vorbereitung: Skill-Dialog mit Schnellfragen
4
Der Datenschutz-Beat

Das sah die KI: Objektdaten mit Platzhaltern statt Eigentümernamen. Das sehen Sie: das komplette Bild. Die Zuordnung bleibt als Datei bei Ihnen.
5
Das Ergebnis

Exposé-Text in Kurz- und Langfassung plus Portal-Variante, Pflichtangaben-Block inklusive — im Round-Trip mit echten Daten, veröffentlichungsfertig.

Screenshot in Vorbereitung: generiertes Exposé mit Pflichtangaben-Block
6
Der Nachweis

Auch für die GwG-Ausweiskopien in Ihrem Postfach gibt es einen Ein-Klick-Standard: schwärzen, ablegen, protokollieren. Der Nachweis kommt als PDF.

Screenshot in Vorbereitung: Verarbeitungsnachweis

Ihr Werkzeugkasten

Ihre 10 Start-Skills als Makler

Beim ersten Start fragt porthor nach Rolle und Schwerpunkten und legt Ihnen diese Favoriten automatisch an — Sie stehen nie vor einem leeren Chat-Fenster.

Lead-Qualifizierung aus Notizen

Macht aus Ihren Notizen eine saubere Lead-Qualifizierung mit Priorität und nächstem Schritt.

30–60 Minuten pro Lead-Stapel

Exposé-Optimierung

Macht aus Ihrem Exposé einen Verkaufstext, der überzeugt — mit konkreten Formulierungsvorschlägen.

45–90 Minuten pro Exposé

Social-Media-Posts für Gesuche

Schreibt Ihnen fertige Social-Media-Posts für Such-Gesuche — ansprechend und ohne personenbezogene Daten.

30–60 Minuten pro Post-Serie

Mietvertrag-Check

Liest Ihren Mietvertrag gegen und findet unwirksame Klauseln und Fallstricke, bevor sie teuer werden.

~10 Min statt 1-2 Std

Argumentationskarte Verkauf

Baut Ihnen die Argumentationskarte fürs Verkaufsgespräch — Einwände und passende Antworten inklusive.

45–90 Minuten pro Gesprächsvorbereitung

Markt- und Standortanalyse

Liefert Ihnen eine fundierte Markt- und Standortanalyse als Argumentationsgrundlage fürs Akquisegespräch.

1–2 Stunden pro Region

Mieteranfrage beantworten

Formuliert Ihnen in Sekunden einen sachlichen, rechtssicheren Antwortentwurf auf jede Mieteranfrage.

15–30 Minuten pro Anfrage

Exposé-Analyse

Filtert aus jedem Exposé die harten Fakten heraus und zeigt Ihnen Lücken und Schönfärberei auf.

~5 Min statt 45 Min

Portfolio-Analyse

Verdichtet Ihren gesamten Bestand zu Kennzahlen und zeigt, wo Rendite, Risiko und Handlungsbedarf liegen.

~15 Min statt 2 Std

Brief nach DIN 5008

Schreibt einen formgerechten Geschäftsbrief nach DIN 5008 aus Ihrem Vorgangskontext — versandfertig.

20–30 Minuten pro Brief

Alle Skills im Katalog ansehen →

Ihre Pseudonymisierung

In Ihren Dokumenten geht es um Eigentümer, Interessenten und Objekte. Genau diese Daten schützt porthor, bevor irgendeine KI sie sieht:

Eigentümer- und Interessentennamen in Exposés, Selbstauskünften und Akquise-Notizen,
Adressen und Objektbezüge, die eine Person identifizierbar machen,
Kontaktdaten und IBANs aus Bonitäts- und Reservierungsunterlagen.

porthor erkennt diese Stellen lokal, ersetzt sie durch konsistente Platzhalter — dieselbe Person trägt über alle Dokumente eines Vorgangs dieselbe Kennung — und setzt nach der KI-Antwort die echten Namen wieder ein. Und die App sagt ehrlich, wenn sie einen Platzhalter einmal nicht auflösen konnte, statt zu raten.

Warum dieser Ansatz rechtlich trägt

Heute (EuGH, Urteil vom 04.09.2025, C‑413/23 P): Der relative Personenbezug ist bestätigt — pseudonymisierte Daten können für einen Empfänger, der den Zuordnungsschlüssel weder besitzt noch mit zumutbarem Aufwand beschaffen kann, als anonym gelten. porthor pseudonymisiert vollständig lokal, die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie — die gewählte KI sieht ausschließlich Platzhalter.

Morgen (EDPB-Leitlinien-Entwurf 02/2026, in Konsultation): Bei Verarbeitung im Auftrag zählt die Perspektive des Auftraggebers — pseudonymisierte Daten blieben dann auch beim KI-Dienstleister personenbezogen. Die kluge Linie: schon heute nach dem strengeren Standard arbeiten — Pseudonymisierung dokumentieren + AVV mit dem KI-Anbieter abschließen. porthor liefert Ihnen genau diese Dokumentation: den Verarbeitungsnachweis je Vorgang, manipulationserkennend.

Pseudonymisierte Daten bleiben aus Ihrer Sicht personenbezogen (Art. 4 Nr. 5 DSGVO) — Ihre Pflichten als Verantwortlicher bestehen fort; porthor unterstützt Sie dabei, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Details für Ihren DSB: das DSB-Paket.

Ehrliche Antworten

„Ja, aber …" — die Einwände Ihrer Branche

„ChatGPT reicht mir völlig."

Für anonyme Objekttexte: ja, ehrlich. porthor übernimmt da, wo ChatGPT Sie gefährdet — alles mit Personendaten: Leads, Selbstauskünfte, Eigentümerkommunikation. Und es liefert Struktur: Die Exposé-Analyse findet, was im Exposé fehlt (Stichwort Pflichtangaben), nicht nur schöne Worte.

„Ich bin Verkäufer, kein Verwalter — Datenschutz ist nicht mein Thema."

Bis der erste Wettbewerber Ihre Datenpanne meldet — Abmahnungen unter Maklern sind Realität. Und dank GwG haben Sie sogar Ausweiskopien im Postfach. porthor spart Ihnen die Handarbeit und senkt zugleich Ihr Haftungsrisiko.

„Noch ein Tool, das ich am Ende nicht nutze."

Deshalb Skills statt Prompts: Sie klicken „Exposé-Optimierung", fertig. Beim ersten Start wählt Ihr Rollenprofil automatisch die zehn Makler-Skills vor — Sie stehen nicht vor einem leeren Chat-Fenster.

„Meine Kunden erwarten meinen persönlichen Ton."

Die KI liefert den Entwurf, Ihr Ton bleibt — Sie geben frei. Ihr Profil lernt Ihre Formulierungen, gespeichert lokal, nie hochgeladen.

Ihr Datenschutzbeauftragter hat eigene Fragen? Schicken Sie ihm das DSB-Paket — es beantwortet seine drei Standardfragen.

Sehen Sie den Workflow live — an Fällen aus Ihrem Alltag

Im kostenlosen Live-Webinar zeigen wir genau diesen Ablauf an echten Dokumenten Ihrer Rolle. Live, mit Fragerunde.

Kostenlosen Webinarplatz reservieren

Oder lesen Sie die ganze porthor-Story für Ihre Rolle: Zur Startseite mit Ihrer Rolle →