E-Mail erstellen

Was Ihnen das bringt

Sie sparen die Formulierungsarbeit und senken das Fehlerrisiko: Zahlen und Fristen kommen unverändert aus der Vorlage, fehlende Angaben werden als [ERGÄNZEN] markiert statt erfunden, und die Prüfliste zeigt Ihnen vor dem Versand genau die Stellen, die Sie verifizieren sollten.

Wofür Sie ihn einsetzen

Der Skill verwandelt ein vorliegendes Ergebnis, etwa aus einer Analyse oder Prüfung, in eine versandfertige Kunden-E-Mail: Betreff, persönliche Anrede, kurzer Textkörper mit den relevanten Punkten, klare Bitte um die nächsten Schritte, Grußformel und Ihre Signatur. Interne Bewertungen wie Scores oder Risiko-Hypothesen bleiben dabei draußen.

Typischer Anwendungsfall: Der Klassiker im Tagesgeschäft: Nach einem Mietvertrag-Check, einer Nebenkosten-Analyse oder einem Finanzierungscheck soll der Kunde das Ergebnis verständlich erklärt bekommen und wissen, was als Nächstes zu tun ist. Der Skill nimmt die Ergebnisse der anderen porthor-Skills direkt als Vorlage an.

Wie Sie starten

1. Laden Sie den Skill für Ihre KI herunter und richten Sie ihn dort einmalig ein: als Skill, Projektdatei oder in porthor.
2. Fügen Sie das Ergebnis ein, aus dem die E-Mail entstehen soll, und nennen Sie Empfänger sowie Ihre Absenderdaten mit Grußformel.
3. Der Skill liefert Prüfliste und E-Mail-Entwurf. Sie verifizieren die markierten Punkte, ersetzen offene Platzhalter und versenden.

Was macht der Skill?

Stellen Sie sich vor, die Nebenkosten-Analyse ist fertig, der Befund steht, und jetzt fehlt noch die E-Mail an den Kunden. Statt zwanzig Minuten an Formulierungen zu feilen, fügen Sie das Ergebnis ein und erhalten eine kurze, freundliche E-Mail mit Betreff, klarer Botschaft und nächstem Schritt. Vorangestellt ist eine Prüfliste der übernommenen Zahlen und Fristen.

Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?

In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner, ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B. Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.

Was können Sie direkt danach anstoßen?

Nach dem Ergebnis schlägt porthor passende Folgeschritte vor — bei diesem Skill zum Beispiel: 💬 Andere Tonalität (formeller) · 💬 Betreffzeile optimieren.

Praxisorientierung, keine Rechtsberatung. Jede Skill-Ausgabe ist ein Entwurf — die Entscheidung treffen Sie.