Effizient mit KI. Aber sicher!

Nicht automatisch. Dokumentanalyse, OCR, Suche und Pseudonymisierung laufen lokal auf Ihrem Rechner. Wenn Sie einen externen KI-Anbieter aktivieren, übergibt porthor den pseudonymisierten Kontext mit Platzhaltern. Die zugeordneten schützenswerten Daten bleiben auf Ihrem Rechner und werden nach der Verarbeitung dort wieder eingesetzt. Einzelne Originalwerte werden nur weitergegeben, wenn Sie diese bewusst freigeben. Alternativ können Sie porthor mit einem lokalen Ollama-Modell betreiben.

Eine pauschale DSGVO-Garantie für jeden denkbaren Einsatzfall wäre unseriös. porthor ist ein Werkzeug, das Sie dabei unterstützt, KI datenschutzbewusster einzusetzen und die unkontrollierte Übermittlung schützenswerter Daten zu reduzieren. Die rechtliche Bewertung hängt von Ihrem konkreten Vorgang, dem verwendeten KI-Anbieter, Ihren Verträgen und Ihren internen Prozessen ab. porthor ersetzt weder Rechtsberatung noch die Prüfung durch Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihren Datenschutzbeauftragten.

Pseudonymisierung reduziert das Risiko, indem Namen, Adressen, Kontaktdaten, Kontodaten und weitere erkannte Angaben durch Platzhalter ersetzt werden. Ein theoretisches Restrisiko durch den verbleibenden Kontext kann bestehen. Deshalb bleibt der Prüfschritt Teil des Workflows: Sie sehen die Markierungen, können Angaben ergänzen oder korrigieren und entscheiden vor dem Senden, welcher Kontext das Gerät verlässt. porthor unterstützt die Prüfung – es nimmt Ihnen nicht die Verantwortung für die Freigabe ab.

Keine automatische Erkennung sollte als hundertprozentig dargestellt werden. porthor kombiniert lokale Modelle und Regeln, um schützenswerte Angaben in typischen Dokumenten zu erkennen. Sie sehen die erkannten Stellen im Dokument und können fehlende Markierungen ergänzen oder vorhandene Markierungen ändern, bevor ein Kontext weiterverarbeitet wird.

porthor ist eine Desktop-Anwendung. Dokumentanalyse, OCR, lokale Suche, Pseudonymisierung und Export finden auf Ihrem Rechner statt. Netzwerkzugriffe entstehen nur für klar definierte Funktionen, beispielsweise wenn Sie einen externen KI-Anbieter aktivieren, Ihre Lizenz geprüft wird oder optionale Update- und News-Prüfungen eingeschaltet sind. Für die KI-Verarbeitung kann alternativ ein lokales Ollama-Modell verwendet werden.

Am hilfreichsten ist ein gemeinsamer Test mit einem repräsentativen Vorgang. Dabei lässt sich konkret zeigen, welche Angaben porthor lokal erkennt, welche Platzhalter an die KI gehen, welche Freigaben Sie kontrollieren und wie die Rückübertragung funktioniert. porthor Pro kann einen Verarbeitungsnachweis als PDF erzeugen. Der zugrunde liegende Audit-Trail verwendet eine Hash-Kette. Der Nachweis ist manipulationserkennend, aber nicht als beweisrechtlich sicheres Instrument zu bezeichnen.

Der Chat ist nur ein Teil des Workflows. porthor kann Dokumente lokal analysieren und pseudonymisieren, den passenden Dokumentkontext auswählen, Skills ausführen und Platzhalter anschließend lokal wieder durch die zugeordneten Angaben ersetzen. Pro kann strukturierte Ergebnisse außerdem als Markdown, Word-Dokument, PDF, Excel-Tabelle oder PowerPoint erzeugen und einen Verarbeitungsnachweis bereitstellen.

Sie können weiterhin dieselben KI-Anbieter verwenden – oder ein lokales Ollama-Modell. Der Unterschied liegt davor und danach: porthor pseudonymisiert Dokumente lokal, bevor Kontext an die KI geht, und setzt die Originalangaben anschließend lokal wieder ein. Skills ersetzen das individuelle Prompten jedes Einzelnen durch einen einheitlichen, nachvollziehbaren Prozess – statt stiller Einzellösungen mit echten Kundendaten.

Das lässt sich nicht pauschal für jeden Vorgang beantworten. Entscheidend sind unter anderem die verwendeten Daten, der Zweck, der eingesetzte Dienst, Ihre Vertragslage und Ihre internen Prozesse. porthor setzt an einem besonders wichtigen Punkt an: Schützenswerte Daten sollen nicht ungeprüft an einen externen KI-Dienst gelangen. Für die rechtliche Beurteilung Ihres konkreten Einsatzes bleiben Ihre Datenschutzbeauftragte, Ihr Datenschutzbeauftragter oder eine qualifizierte Rechtsberatung die richtigen Ansprechpartner.

porthor wird für Windows, macOS und Linux angeboten. Die jeweils unterstützten Versionen und Installationshinweise finden Sie in den Systemanforderungen.

Nein. Sie verwenden Ihren eigenen Zugang zu einem unterstützten Anbieter oder ein lokales Ollama-Modell. Sie bestimmen außerdem, welchen Dokumentkontext die KI erhält.

Eigene Skills sind nicht mengenmäßig begrenzt. Sie können Ihre eigenen Arbeitsabläufe als Skills anlegen, verwalten sowie importieren und exportieren.

porthor Free ist dauerhaft kostenlos. Es umfasst lokale Analyse, Schwärzung, Pseudonymisierung, Office-Import, Projekte, Suche und PDF-Export. Free-Exporte enthalten ein porthor-Wasserzeichen. porthor Pro kostet 69 € pro Monat oder 690 € pro Jahr. Das Jahresabo entspricht 57,50 € pro Monat und spart 138 € gegenüber zwölf Monatszahlungen. Für den Download von porthor Free ist keine Kreditkarte erforderlich.

Jeder Arbeitsplatz erhält eine persönliche Pro-Lizenz; porthor Free können Sie auf beliebig vielen Rechnern nutzen. Jede Installation startet außerdem einmalig im 14-Tage-Demomodus – Ihr Team kann also gemeinsam testen, bevor Sie Lizenzen kaufen. Die Anzahl der Plätze wählen Sie im Preisrechner und können sie später erweitern. Skills lassen sich exportieren und im Team teilen, sodass alle mit denselben Abläufen und Formaten arbeiten.

Der Demomodus stellt Ihnen einmalig 14 Tage den vollständigen Pro-Funktionsumfang bereit. Danach wechselt porthor automatisch in den kostenlosen Free-Zustand zurück. Ihre Dokumente und Projekte bleiben erhalten. Sie zahlen nur, wenn Sie sich aktiv für eine Pro-Lizenz entscheiden.

Ihre Dokumente, Projekte und Ergebnisse bleiben in Ihren lokalen beziehungsweise eigenen Projektordnern. Nach Ablauf der Pro-Lizenz können Sie porthor Free weiterverwenden. Pro-Funktionen werden gesperrt, Ihre Dokumente werden jedoch nicht gelöscht.