Bewirtschaftung
Anschreiben erstellen
Erzeugt aus dem Ordner ein passgenaues Anschreiben — mit Ihrem Absender und dem richtigen Empfänger.
Für ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor
Verwandelt ein vorheriges Chat-Ergebnis in ein formgerechtes Kundenanschreiben (DIN 5008).
Was Ihnen das bringt
Sie sparen die halbe Stunde, in der aus Stichpunkten ein versandfertiger Brief werden muss, und bekommen zusätzlich eine Verifikationsliste: Vor dem Schreiben stehen die übernommenen Zahlen, Fristen und rechtlichen Aussagen, die Sie vor dem Versand prüfen. So geht nichts an den Kunden raus, was die Analyse nur als Annahme enthielt.
Verifikationsliste vor dem Brief
Der Skill stellt dem Schreiben bis zu drei Stichpunkte voran: die Zahlen, Fristen und rechtlichen Aussagen, die er aus dem Ergebnis übernommen hat. Sie prüfen diese Punkte vor dem Versand; die Liste selbst ist nicht Teil des Briefs.
Strenge Platzhalter-Disziplin
Empfänger und Beträge kommen ausschließlich als die Platzhalter ins Schreiben, die tatsächlich in Ihren Unterlagen vorkommen — mit exakter Schreibweise und Gruppennummer. Der Skill erfindet weder Namen noch Absenderdaten; fehlt eine Angabe, steht dort [ERGÄNZEN].
DIN 5008 statt Freistil
Betreffzeile ohne das Wort „Betreff“, ausgeschriebenes Datum, korrekte Anrede, Grußformel und Unterschriftenblock: Der Brief folgt den Formregeln der Geschäftskorrespondenz und passt ohne Nacharbeit in Ihre Vorlage.
Kundengerecht statt Fachjargon
Interne Bewertungen wie Scores oder Margen bleiben draußen, Fachbegriffe werden übersetzt, und der Brief endet mit einem konkreten nächsten Schritt. Der Empfänger liest, was er für seine Entscheidung braucht, kein Prüfprotokoll.
Wofür Sie ihn einsetzen
Der Skill ist das Bindeglied zwischen Analyse und Versand: Er übernimmt das Ergebnis eines vorangegangenen Skills oder einen beliebigen Vorgangstext, wählt die für den Empfänger relevanten Punkte aus, übersetzt Fachbefunde in verständliche Sprache und baut daraus einen vollständigen Geschäftsbrief mit Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Anrede, Textkörper, Grußformel und Unterschriftenblock.
Typischer Anwendungsfall: Nach jeder Prüfung, deren Ergebnis der Kunde erfahren soll: die Rückmeldung nach dem Finanzierungscheck, das Ergebnis der Nebenkosten-Analyse, die Zusammenfassung des Angebotsvergleichs. In porthor taucht der Skill deshalb in vielen Vorgängen als nächster Schritt auf; er funktioniert aber auch mit jedem Text, den Sie direkt einfügen.
Wie Sie starten
- Laden Sie den Skill für Ihre KI herunter und richten Sie ihn dort einmalig ein: als Skill, Projektdatei oder in porthor.
- Fügen Sie das Ergebnis der vorangegangenen Analyse ein und nennen Sie Ihre Absenderdaten (Firma, Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Grußformel).
- Der Skill liefert Verifikationsliste und Anschreiben. Sie prüfen die gelisteten Punkte, ersetzen offene [ERGÄNZEN]-Stellen und geben den Brief frei.
Was macht der Skill?
Stellen Sie sich vor, die Prüfung ist fertig, das Ergebnis steht — und jetzt beginnt die zweite Hälfte der Arbeit: Der Kunde muss einen sauberen Brief bekommen. Dieser Skill übernimmt genau diesen Schritt. Er verwandelt ein Analyse-Ergebnis in ein formgerechtes Anschreiben nach DIN 5008, mit Ihrem Absender, dem richtigen Empfänger und einer klaren Handlungsaufforderung am Ende.
Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?
In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App
erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner,
ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B.
Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet
ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach
der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.
Was können Sie direkt danach anstoßen?
Nach dem Ergebnis schlägt porthor passende Folgeschritte vor — bei diesem Skill zum Beispiel: 💬 Tonalität ändern (formeller/freundlicher) · 💬 Betreffzeile optimieren.
So nutzen Sie diesen Skill in porthor
„Anschreiben erstellen" ist Teil von Skillpaket Hausverwaltung und Skillpaket Makler und Skillpaket Finanzierungsvermittler — je Paket über 20 kuratierte Skills für einmalig 299 € je Nutzer, dauerhaft zu Ihrer porthor-Pro-Lizenz. In porthor Automate ist er ohnehin enthalten. Zu den Lizenzen →
Diesen Skill verwenden
Installieren Sie den Skill in Ihrer bevorzugten KI oder verwenden Sie ihn direkt mit porthor. Wir bereiten Download und Anleitung passend vor.
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Praxisorientierung, keine Rechtsberatung. Jede Skill-Ausgabe ist ein Entwurf — die Entscheidung treffen Sie.