Projektentwicklung

Projektsteckbrief aus Rohdaten

Macht aus unsortierten Projektunterlagen einen vorzeigbaren Steckbrief für Bank oder Investor — und zeigt, was noch fehlt.

strukturierte Analyse ~15 Min statt 1-2 Std
Skill kostenlos installieren →

Für ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor

Verdichtet unsortierte Projekt-Rohdaten zu einem Steckbrief mit vier Sektionen und einer Liste offener Angaben.

~15 Min statt 1-2 Std · strukturierte Analyse · Ergebnis: Projektsteckbrief mit vier Sektionen und Nachtrags-Liste offener Angaben

Was Ihnen das bringt

Sie bekommen einen Steckbrief, dem Sie jede Zahl belegen können: Was in den Unterlagen steht, steht im Text — was fehlt, steht als Platzhalter „[Ergänzen: unbekannt]“ sichtbar an seiner Stelle und zusätzlich in der Nachtrags-Liste. So sehen Sie vor dem Banktermin auf einen Blick, welche Hausaufgaben offen sind, statt es im Termin von der Bank zu hören.

Platzhalter statt plausibler Erfindung

Fehlt eine Kennzahl, schreibt der Skill exakt „[Ergänzen: unbekannt]“ — auch dann, wenn sich der Wert scheinbar aus anderen Angaben herleiten ließe. Es wird nichts aufsummiert, umgerechnet oder geschätzt; die sieben Pflicht-Kennzahlen erscheinen immer, notfalls als Platzhalter. Ein Steckbrief mit sichtbaren Lücken ist belastbarer als einer mit stillen Annahmen.

Widersprüche werden Klärungspunkte

Nennen Kalkulation und Vorentwurf unterschiedliche Flächenwerte, entscheidet der Skill nicht selbst. Im Steckbrief steht dann „[Klären: 4.200 m² lt. Kalkulation vs. 4.350 m² lt. Vorentwurf]“, und der Widerspruch taucht im Prüfblock als offener Punkt auf. Genauso wird aus „Bauantrag geplant“ nie ein genehmigtes Vorhaben — der belegte Verfahrensstand bleibt erhalten.

Sachlich statt Exposé-Prosa

Werbliche Formulierungen aus dem Ausgangsmaterial übersetzt der Skill in überprüfbare Aussagen; unbelegte Lagebewertungen und Marktdaten aus eigenem Wissen sind ihm verboten. Der Steckbrief startet direkt mit der ersten Überschrift — ohne Einleitungsfloskel, in festen Wortkorridoren je Sektion.

Prüfblock und Freigabe-Logik

Nach dem Steckbrief folgt der Block „Offene Punkte & Quellen“: ausgewertete Unterlagen, alle Platzhalter als Nachtrags-Liste, Verifikationspunkte wie der Baurecht-Status und der Hinweis, KI-generierte Visualisierungen sichtbar zu kennzeichnen. Das Ergebnis ist ein Entwurf, den Sie prüfen und freigeben, bevor er an Bank, Investor oder auf die Website geht.

Wofür Sie ihn einsetzen

Der Skill destilliert aus unsortierten Rohdaten eines Entwicklungsprojekts einen Steckbrief mit genau vier Sektionen: Kurzbeschreibung, Lage, Konzept und Kennzahlen. Er erfasst zuerst strukturiert alle belegten Angaben mit Fundstelle, prüft sie gegen eine feste Pflichtangaben-Checkliste (Standort, Projekttyp, Flächen, Einheiten, Investitionsvolumen, Zeitplan, Baurecht-Status) und weist jede Lücke explizit aus. Werbliche Formulierungen aus dem Ausgangsmaterial werden in sachliche Aussagen übersetzt, Widersprüche zwischen Unterlagen als Klärungspunkte markiert statt stillschweigend entschieden.

Typischer Anwendungsfall: Der Klassiker: Ein Investor oder die finanzierende Bank fragt kurzfristig nach einer Projektübersicht. Die Informationen existieren alle — verteilt über Notizen, Vorentwurf und Kalkulation, in unterschiedlichem Stand und Wortlaut. Der Skill liefert in wenigen Minuten den konsolidierten Steckbrief plus die nummerierte Liste der Angaben, die noch zu beschaffen sind.

Wie Sie starten

  1. Laden Sie den Skill für Ihre KI herunter und richten Sie ihn dort einmalig ein: als Skill, Projektdatei oder in porthor.
  2. Hängen Sie alle vorhandenen Projekt-Rohdaten an — Notizen, Kalkulation, Plan- oder Gutachten-Auszüge — und nennen Sie idealerweise das Zielpublikum (Bank, Investor, Website).
  3. Der Skill konsolidiert autonom und liefert den Steckbrief mit vier Sektionen plus Nachtrags-Liste. Sie ergänzen die offenen Werte, prüfen das Ergebnis und geben es frei.

Was macht der Skill?

Stellen Sie sich vor, die Bank bittet um eine Projektübersicht auf einer Seite — und Ihre Fakten liegen in sieben Dateien: Besprechungsnotizen, ein Auszug aus dem Bodengutachten, die halbfertige Kalkulation, zwei Mail-Verläufe. Dieser Skill sortiert genau dieses Material in einen sauberen Steckbrief, statt dass Sie einen Nachmittag lang Copy-and-paste betreiben.

Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?

In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner, ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B. Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.

Was können Sie direkt danach anstoßen?

Nach dem Ergebnis schlägt porthor passende Folgeschritte vor — bei diesem Skill zum Beispiel: 📄 Anschreiben erstellen · ✉️ E-Mail erstellen · 💬 Mach aus Notizen und Kalkulation einen Steckbrief. · 💬 Welche Angaben fehlen für den Steckbrief noch?.

So nutzen Sie diesen Skill in porthor

„Projektsteckbrief aus Rohdaten" gehört für die Rolle Projektentwickler zu den 5 Inklusiv-Skills von porthor Pro — dort ist er eingebaut und startet mit einem Klick. In porthor Automate ist er ebenfalls enthalten. Zu den Lizenzen →

Diesen Skill verwenden

Installieren Sie den Skill in Ihrer bevorzugten KI oder verwenden Sie ihn direkt mit porthor. Wir bereiten Download und Anleitung passend vor.

Skill kostenlos installieren

Für ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor

Praxisorientierung, keine Rechtsberatung. Jede Skill-Ausgabe ist ein Entwurf — die Entscheidung treffen Sie.

Das könnte Ihnen ebenfalls helfen