Ordner aufräumen
Arbeitet mit Ihnen die Aufräum-Befunde eines Ordners ab und sagt je Datei, was bleibt, was umzieht und was noch fehlt.
Skill in porthor öffnen
Der Skill läuft über die porthor-App, in jeder Lizenzstufe: Er braucht einen lokalen Arbeitsordner. In porthor Free wählen Sie Ordner und Skill, geben die erkannten Treffer mit einem Klick frei und übergeben beides per Zwischenablage oder als .md-Datei an Ihre eigene KI; deren Antwort fügen Sie wieder ein. Ab porthor Pro läuft der Skill direkt in porthor.
porthor-skill-ordner-aufraeumen.md So nutzen Sie den Skill in porthor
- Ziehen Sie die Datei in das porthor-Fenster.
- porthor liest den Skill ein und legt ihn zu Ihren Skills.
- Legen Sie Ihre Unterlagen in den Ordner und starten Sie den Skill.
- Entwurf lesen, Zahlen und Hinweise prüfen.
Ergebnis · Entwurf zum Prüfen
Auf einen Blick
- Keine erfundenen Befunde
- Die letzte Fundstelle bleibt
- Fehlt die Regel, kommt der Regelvorschlag
- Nur in porthor, verschoben wird nichts
Jede Ausgabe ist ein Entwurf zum Prüfen.
Ergebnis
Das liefert der Skill
Keine erfundenen Befunde
Der Skill bewertet ausschließlich, was im Bericht steht. Er behauptet keine Datei, die nicht genannt wurde, und keine Dublette, die der Bericht nicht ausweist. Ist der Bericht leer, sagt er das — statt Arbeit zu erzeugen.
Die letzte Fundstelle bleibt
Bei jeder Dublette benennt der Skill die Fundstelle, die bleibt — die fachlich passende Ablage, nicht das Archiv und nicht der Posteingang — und begründet sie. Zu löschen empfiehlt er nie die letzte Fundstelle einer Datei; bei Zweifeln empfiehlt er Prüfen statt Entfernen.
Fehlt die Regel, kommt der Regelvorschlag
Hat eine Fehlablage keine Regel, schlägt der Skill eine Zeile für porthor.md vor — in der Form „<Muster> gehören nach <Ordner>“, weil porthor genau diese Form liest. Der nächste Bericht wird damit genauer.
Nur in porthor, verschoben wird nichts
Der Skill braucht den Ordner-Kontext und den Bericht und ist deshalb fest in porthor eingebaut, nutzbar ab porthor Pro; einen Download für ChatGPT, Claude oder Gemini gibt es für ihn nicht. Verschieben und Löschen führt porthor nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe aus — der Skill empfiehlt, Sie entscheiden.
Sie arbeiten die Befunde in der Reihenfolge ab, die die Arbeit verkleinert, bevor sie sie verteilt: erst Dubletten entfernen, dann verschieben, dann anfordern. Jede Empfehlung nennt ihre Regel, gleichartige Schritte sind gebündelt, und die fehlenden Unterlagen liegen als fertige Anforderungssätze vor.
Wofür Sie ihn einsetzen: Grundlage ist der deterministische Aufräum-Bericht von porthor, den Sie per Rechtsklick auf den Ordner erzeugen. Er enthält Dubletten (gleicher Inhalts-Hash an mehreren Stellen), Fehlablagen (eine Regel aus porthor.md oder der Ordnertyp passt nicht) und fehlende Grundakten-Dokumente je Ordnertyp. Der Skill bewertet jeden Befund, empfiehlt je Dublette die bleibende Fundstelle, nennt je Fehlablage Zielordner und Regel und formuliert je fehlender Unterlage einen Anforderungssatz.
Typischer Einsatz: Die Übernahme eines fremd gepflegten Bestands, der Ordner nach einem Import aus Mailanhängen und Hotfolder, oder die jährliche Durchsicht vor der Abrechnung. Auch dann sinnvoll, wenn Kollegen unterschiedlich ablegen und Sie herausfinden wollen, welche Regeln in porthor.md noch fehlen.
Ablauf
In drei Schritten zum Ergebnis
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Erzeugen Sie den Bericht in porthor (ab Pro): Rechtsklick auf den Ordner, dann „Ordner aufräumen“.
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Starten Sie den Skill im Chat des Ordners und fügen Sie den Bericht ein; nennen Sie den Ordnertyp, falls er dort nicht steht.
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Gehen Sie die Abarbeitungsliste in der vorgegebenen Reihenfolge durch und geben Sie die Verschiebungen in porthor gebündelt frei.
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Übernehmen Sie die Regelvorschläge in porthor.md und lassen Sie den Bericht danach ein zweites Mal laufen.
Beispielergebnis: So sieht das Ergebnis aus
Ergebnis: Priorisierte Abarbeitungsliste: Dubletten, Fehlablagen, fehlende Unterlagen
Entwurf zur Entscheidungsvorbereitung. Bitte fachlich prüfen und freigeben.
Voraussetzungen und Grenzen
Was Sie brauchen, was der Skill nicht tut
Das brauchen Sie
- Ihre Unterlagen: der deterministische Aufräum-Bericht von porthor (Dubletten, Fehlablagen, fehlende Grundakten-Dokumente) plus der Ordner-Kontext
- Einen Arbeitsordner in porthor mit Ihren Dokumenten.
- Der Skill läuft über die porthor-App, in jeder Lizenzstufe: Er braucht einen lokalen Arbeitsordner. In porthor Free wählen Sie Ordner und Skill, geben die erkannten Treffer mit einem Klick frei und übergeben beides per Zwischenablage oder als .md-Datei an Ihre eigene KI; deren Antwort fügen Sie wieder ein. Ab porthor Pro läuft der Skill direkt in porthor.
Das leistet der Skill nicht
- Das Ergebnis ist ein Entwurf zur Entscheidungsvorbereitung, keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung. Eine fachlich verantwortliche Person prüft und gibt frei.
Ordner aufräumen
Skill für porthor holen
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