Personalisierung
Ordner aufräumen
Arbeitet mit Ihnen die Aufräum-Befunde eines Ordners ab und sagt je Datei, was bleibt, was umzieht und was noch fehlt.
Nur in porthor — ab porthor Pro
Führt Sie durch die Aufräum-Befunde: Dubletten, Fehlablagen, fehlende Grundakten-Dokumente.
Was Ihnen das bringt
Sie arbeiten die Befunde in der Reihenfolge ab, die die Arbeit verkleinert, bevor sie sie verteilt: erst Dubletten entfernen, dann verschieben, dann anfordern. Jede Empfehlung nennt ihre Regel, gleichartige Schritte sind gebündelt, und die fehlenden Unterlagen liegen als fertige Anforderungssätze vor.
Keine erfundenen Befunde
Der Skill bewertet ausschließlich, was im Bericht steht. Er behauptet keine Datei, die nicht genannt wurde, und keine Dublette, die der Bericht nicht ausweist. Ist der Bericht leer, sagt er das — statt Arbeit zu erzeugen.
Die letzte Fundstelle bleibt
Bei jeder Dublette benennt der Skill die Fundstelle, die bleibt — die fachlich passende Ablage, nicht das Archiv und nicht der Posteingang — und begründet sie. Zu löschen empfiehlt er nie die letzte Fundstelle einer Datei; bei Zweifeln empfiehlt er Prüfen statt Entfernen.
Fehlt die Regel, kommt der Regelvorschlag
Hat eine Fehlablage keine Regel, schlägt der Skill eine Zeile für porthor.md vor — in der Form „<Muster> gehören nach <Ordner>“, weil porthor genau diese Form liest. Der nächste Bericht wird damit genauer.
Nur in porthor, verschoben wird nichts
Der Skill braucht den Ordner-Kontext und den Bericht und ist deshalb fest in porthor eingebaut, nutzbar ab porthor Pro; einen Download für ChatGPT, Claude oder Gemini gibt es für ihn nicht. Verschieben und Löschen führt porthor nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe aus — der Skill empfiehlt, Sie entscheiden.
Wofür Sie ihn einsetzen
Grundlage ist der deterministische Aufräum-Bericht von porthor, den Sie per Rechtsklick auf den Ordner erzeugen. Er enthält Dubletten (gleicher Inhalts-Hash an mehreren Stellen), Fehlablagen (eine Regel aus porthor.md oder der Ordnertyp passt nicht) und fehlende Grundakten-Dokumente je Ordnertyp. Der Skill bewertet jeden Befund, empfiehlt je Dublette die bleibende Fundstelle, nennt je Fehlablage Zielordner und Regel und formuliert je fehlender Unterlage einen Anforderungssatz.
Typischer Anwendungsfall: Die Übernahme eines fremd gepflegten Bestands, der Ordner nach einem Import aus Mailanhängen und Hotfolder, oder die jährliche Durchsicht vor der Abrechnung. Auch dann sinnvoll, wenn Kollegen unterschiedlich ablegen und Sie herausfinden wollen, welche Regeln in porthor.md noch fehlen.
Wie Sie starten
- Erzeugen Sie den Bericht in porthor (ab Pro): Rechtsklick auf den Ordner, dann „Ordner aufräumen“.
- Starten Sie den Skill im Chat des Ordners und fügen Sie den Bericht ein; nennen Sie den Ordnertyp, falls er dort nicht steht.
- Gehen Sie die Abarbeitungsliste in der vorgegebenen Reihenfolge durch und geben Sie die Verschiebungen in porthor gebündelt frei.
- Übernehmen Sie die Regelvorschläge in porthor.md und lassen Sie den Bericht danach ein zweites Mal laufen.
Was macht der Skill?
porthor findet die Unordnung im Ordner selbst: gleiche Datei an drei Stellen, Unterlage im falschen Unterordner, Grundakte unvollständig. Was der Bericht nicht sagt, ist die Reihenfolge — und welche Fundstelle bleiben soll. Genau das macht dieser Skill aus den Befunden: eine Liste, die Sie in einer halben Stunde abarbeiten.
Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?
In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App
erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner,
ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B.
Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet
ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach
der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.
So nutzen Sie diesen Skill in porthor
„Ordner aufräumen" ist im Skill-Vollumfang von porthor Automate enthalten — zusammen mit allen anderen Skills, eigenen Skills und der Automatisierung. Zu den Lizenzen →
Diesen Skill verwenden
Installieren Sie den Skill in Ihrer bevorzugten KI oder verwenden Sie ihn direkt mit porthor. Wir bereiten Download und Anleitung passend vor.
Skill kostenlos installierenFür ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor
Praxisorientierung, keine Rechtsberatung. Jede Skill-Ausgabe ist ein Entwurf — die Entscheidung treffen Sie.