Personalisierung

Fachbegriffe-Glossar aufbauen

Baut ein Glossar Ihrer Fachbegriffe auf, damit die KI Ihre Sprache trifft statt zu raten.

versandfertiger Text 30–60 Minuten (einmalig, dann Pflege)
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Für ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor

Sammelt hausinterne Begriffe und Schreibweisen als Brain-Glossar gegen KI-Fehldeutungen.

30–60 Minuten (einmalig, dann Pflege) · versandfertiger Text · Ergebnis: Fachbegriffe-Glossar als Markdown-Baustein

Was Ihnen das bringt

Sie korrigieren dieselben Begriffsfehler nicht mehr in jedem Entwurf einzeln, sondern einmal im Glossar. Paare wie Verkehrswert und Kaufpreis oder Kaltmiete und Warmmiete sind sauber abgegrenzt, und weicht Ihr Hausgebrauch vom gesetzlichen Begriff ab, steht das ausdrücklich dabei.

Nichts wird erfunden

Ins Glossar kommen nur Begriffe, die Sie nennen oder die in Ihren Texten vorkommen. Unklare Bedeutungen führen zu einer Rückfrage statt zu einer geratenen Definition, und Erklärungen, die nicht von Ihnen stammen, tragen einen sichtbaren Quellen-Marker.

Baustein-Logik mit voller Ausgabe

Bei jeder Ergänzung gibt der Skill das vollständige aktualisierte Glossar erneut aus, sodass Sie einfach die Datei ersetzen. Bestehende Einträge werden nie stillschweigend gelöscht oder umgedeutet; jede Änderung wird kurz benannt.

Haussprache schlägt Lehrbuch

Verwenden Sie einen Begriff anders als das Gesetz oder der allgemeine Sprachgebrauch, dokumentiert der Skill beides und kennzeichnet die hausinterne Lesart. Rechtsbegriffe erklärt er allgemeinverständlich, ohne rechtliche Bewertung.

Teil der Baustein-Familie

Das Glossar arbeitet mit den Bausteinen aus „Tone of Voice entwickeln", „Briefkopf & Absender einrichten" und „Compliance-Leitplanken festlegen" zusammen. Text-Skills wie „Anschreiben erstellen" oder „E-Mail erstellen" nutzen es als vorangestellten Kontext.

Wofür Sie ihn einsetzen

Der Skill sammelt hausinterne Begriffe auf zwei Wegen: Sie nennen sie direkt, oder Sie fügen typische Texte ein, aus denen er Fachbegriffe, Abkürzungen ohne Langform und uneinheitliche Schreibweisen zieht. Je Begriff klärt er Bedeutung, gewünschte Schreibweise, verbotene Alternativen und verwechslungsanfällige Nachbarbegriffe und hält alles als alphabetisches Markdown-Glossar fest.

Typischer Anwendungsfall: Einmaliges Setup, bevor Sie Anschreiben, E-Mails oder Exposé-Texte mit KI erstellen; danach die laufende Pflege, wenn neue Begriffe, Produktnamen oder Schreibweisen dazukommen. Auch als Nachschlagewerk für neue Mitarbeiter taugt das Ergebnis.

Wie Sie starten

  1. Laden Sie den Skill für Ihre KI herunter und richten Sie ihn dort einmalig ein: als Skill, Projektdatei oder in porthor.
  2. Nennen Sie Ihre wichtigsten Fachbegriffe oder fügen Sie zwei bis drei typische Texte ein; ein bestehendes Glossar wird fortgeschrieben.
  3. Speichern Sie das ausgegebene Glossar als Datei und stellen Sie es künftig jedem Text-Auftrag voran. Neue Begriffe ergänzen Sie im selben Verfahren.

Was macht der Skill?

Stellen Sie sich vor, die KI schreibt Ihre E-Mails, nennt die Instandhaltungsrücklage aber hartnäckig „Reparaturfonds" und kürzt Ihren Produktnamen falsch ab. Dieser Skill baut mit Ihnen ein Glossar Ihrer Fachbegriffe, Abkürzungen und Schreibweisen auf, das Sie künftig jedem Text-Auftrag voranstellen. Ab dann trifft die KI Ihre Sprache, statt zu raten.

Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?

In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner, ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B. Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.

Was können Sie direkt danach anstoßen?

Nach dem Ergebnis schlägt porthor passende Folgeschritte vor — bei diesem Skill zum Beispiel: 💬 Zieh die Fachbegriffe aus diesem Text.

So nutzen Sie diesen Skill in porthor

„Fachbegriffe-Glossar aufbauen" ist Teil von Skillpaket Hausverwaltung und Skillpaket Makler — je Paket über 20 kuratierte Skills für einmalig 299 € je Nutzer, dauerhaft zu Ihrer porthor-Pro-Lizenz. In porthor Automate ist er ohnehin enthalten. Zu den Lizenzen →

Diesen Skill verwenden

Installieren Sie den Skill in Ihrer bevorzugten KI oder verwenden Sie ihn direkt mit porthor. Wir bereiten Download und Anleitung passend vor.

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Für ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor

Praxisorientierung, keine Rechtsberatung. Jede Skill-Ausgabe ist ein Entwurf — die Entscheidung treffen Sie.

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