Bewirtschaftung
Zahlungserinnerung & Mahnlauf
Macht aus belegten Rückständen einen Mahnlauf in drei Stufen, dessen Beträge Sie Posten für Posten nachvollziehen können.
Für ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor
Erstellt aus belegten Rückständen drei eskalierende Mahnstufen mit nachvollziehbarer Rückstandsaufstellung.
Was Ihnen das bringt
Sie sparen die Formulierungsarbeit und bekommen Briefe, hinter deren Zahlen Sie stehen können: Jede Summe entsteht nach festen Rechenregeln aus den belegten Einzelposten, unklare Posten fliegen heraus und werden benannt. Mahngebühren oder Verzugszinsen setzt der Skill nie von sich aus an. So geht kein Schreiben raus, dessen Betrag der Mieter zu Recht bestreiten könnte.
Rückstand nur aus belegten Posten
Jede Differenz wird je Monat aus Soll und Ist berechnet und mit Rechenweg ausgewiesen — fehlt einer der beiden Werte, heißt es „nicht berechenbar“ statt Schätzung. Ein pauschal genannter „ungefährer Rückstand“ ohne Einzelposten kommt in keinen Brief; lieber ein zu niedriger, sicherer Betrag als ein bestrittener.
Eskalation ohne Drohkulisse
Die drei Stufen steigern Ton und Verbindlichkeit, nicht die Drohungen: keine Kündigungs-, Räumungs- oder Inkasso-Szenarien, keine Aussagen über die Person des Mieters. Auch die letzte Aufforderung kündigt nur allgemein an, weitere Schritte zu prüfen — mit konkretem Fristdatum und einem Gesprächsangebot.
Keine Rechtsbehauptungen
Der Skill zitiert keine Paragrafen und behauptet weder Verzug noch Kündigungsreife. Bestrittene oder geminderte Posten nimmt er nur auf Ihre ausdrückliche Vorgabe auf, markiert als „rechtlich zu prüfen“; die Fristlänge steht als gekennzeichnete Annahme dabei, wenn Sie keine vorgeben.
Teil einer Skill-Kette
Den Soll-Ist-Abgleich aus der Kontoauszug-Analyse übernimmt der Skill direkt als Einzelposten-Quelle. Nach der Prüfung wird die gewählte Stufe über „Brief nach DIN 5008“ zum versandfertigen Brief oder über „E-Mail erstellen“ zur E-Mail — inklusive Ihrer Absenderdaten.
Wofür Sie ihn einsetzen
Der Skill macht aus belegten Rückstands-Einzelposten — etwa dem Soll-Ist-Abgleich aus der Kontoauszug-Analyse oder dem Mietenkonto — drei aufeinander aufbauende Entwürfe in Sie-Form. Die Rückstandsaufstellung mit Rechenweg steht in den Vorab-Hinweisen, fehlende Angaben erscheinen als markierte Platzhalter statt erfundener Daten. Rechtlich heikle Punkte wie bestrittene Posten oder Gebührenansätze werden als „rechtlich zu prüfen“ gekennzeichnet.
Typischer Anwendungsfall: Eine Mietpartei hat zwei Monatsmieten nicht überwiesen. Statt drei Schreiben einzeln zu formulieren, geben Sie die belegten Posten hinein und erhalten den kompletten Satz: die freundliche Erinnerung mit Überschneidungs-Klausel für den ersten Kontakt, die bestimmte Mahnung mit vollständiger Aufstellung, die letzte Aufforderung mit konkretem Fristdatum. Versendet wird Stufe für Stufe, je nach Verlauf und nach Ihrer Entscheidung.
Wie Sie starten
- Laden Sie den Skill für Ihre KI herunter und richten Sie ihn dort einmalig ein: als Skill, Projektdatei oder in porthor.
- Fügen Sie die belegten Rückstands-Posten ein, etwa den Soll-Ist-Abgleich aus der Kontoauszug-Analyse, dazu den Sachstand: Welche Erinnerungen sind schon raus, welche Frist wünschen Sie, wie lauten Ihre Absenderdaten?
- Der Skill liefert die Rückstandsaufstellung mit Rechenweg und die passenden Mahnstufen — Sie prüfen Beträge und Fristen, dann geht das Schreiben raus.
Was macht der Skill?
Stellen Sie sich vor, der Soll-Ist-Abgleich zeigt zwei offene Mieten — und jetzt braucht es ein Schreiben, das bestimmt auftritt, ohne das Mietverhältnis zu beschädigen. Dieser Skill entwirft den kompletten Mahnlauf in drei Stufen: freundliche Erinnerung, bestimmte Mahnung, letzte Aufforderung mit Frist. Jeder Betrag darin ist Posten für Posten belegt.
Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?
In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App
erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner,
ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B.
Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet
ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach
der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.
Kennzahlen in diesem Skill (etwa Quoten, Faktoren oder Prüfsummen) rechnet nicht das Sprachmodell, sondern eine deterministische Rechenschicht — exakt, mit ausgewiesenem Rechenweg. Die KI formuliert, die Mathematik rechnet, Sie entscheiden.
Was können Sie direkt danach anstoßen?
Nach dem Ergebnis schlägt porthor passende Folgeschritte vor — bei diesem Skill zum Beispiel: 📄 Anschreiben erstellen · ✉️ E-Mail erstellen · 💬 Freundliche Erinnerung für zwei offene Mieten. · 💬 Letzte Zahlungsaufforderung mit Frist entwerfen..
So nutzen Sie diesen Skill in porthor
„Zahlungserinnerung & Mahnlauf" gehört für die Rolle Hausverwaltung zu den 5 Inklusiv-Skills von porthor Pro — dort ist er eingebaut und startet mit einem Klick. In porthor Automate ist er ebenfalls enthalten. Zu den Lizenzen →
Diesen Skill verwenden
Installieren Sie den Skill in Ihrer bevorzugten KI oder verwenden Sie ihn direkt mit porthor. Wir bereiten Download und Anleitung passend vor.
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Praxisorientierung, keine Rechtsberatung. Jede Skill-Ausgabe ist ein Entwurf — die Entscheidung treffen Sie.