Brain aus Ordner
Macht aus dem Erfahrungswissen eines Ordners einen Baustein, den die KI ab dann in allen Ordnern mitdenkt — ohne Falldaten.
Skill in porthor öffnen
Der Skill läuft über die porthor-App, in jeder Lizenzstufe: Er braucht einen lokalen Arbeitsordner. In porthor Free wählen Sie Ordner und Skill, geben die erkannten Treffer mit einem Klick frei und übergeben beides per Zwischenablage oder als .md-Datei an Ihre eigene KI; deren Antwort fügen Sie wieder ein. Ab porthor Pro läuft der Skill direkt in porthor.
porthor-skill-brain-aus-ordner.md So nutzen Sie den Skill in porthor
- Ziehen Sie die Datei in das porthor-Fenster.
- porthor liest den Skill ein und legt ihn zu Ihren Skills.
- Legen Sie Ihre Unterlagen in den Ordner und starten Sie den Skill.
- Entwurf lesen, Zahlen und Hinweise prüfen.
Ergebnis · Entwurf zum Prüfen
Auf einen Blick
- Regel oder Bestandsgröße — die Zahlenprobe
- Platzhalter werden nie aufgelöst
- Sie sehen auch, was ausgeschlossen wurde
- Nur in porthor, und nur mit Ihrer Freigabe
Jede Ausgabe ist ein Entwurf zum Prüfen.
Ergebnis
Das liefert der Skill
Regel oder Bestandsgröße — die Zahlenprobe
Zahlen kommen nur in den Baustein, wenn sie eine Regel sind: „Kappungsgrenze 15 Prozent“ ja, „Rücklage 48.200 Euro“ nein. Jeder Satz muss die Frage überstehen: Stimmt das auch beim nächsten Objekt? Wenn nein, bleibt er draußen.
Platzhalter werden nie aufgelöst
Die Ordnerinhalte erreichen das Modell pseudonymisiert. Platzhalter wie Name_Gruppe3 oder Iban_Gruppe1 gehören zum Einzelfall: Der Skill rekonstruiert sie nicht und übernimmt sie auch nicht in den Baustein. Wo eine Rolle gebraucht wird, steht die Rolle — „die Verwaltung“, „der Heizungsdienstleister“.
Sie sehen auch, was ausgeschlossen wurde
Bevor geschrieben wird, legt der Skill den Entwurf vor: belegte Punkte, eigene Vorschläge als Annahme gekennzeichnet, Grenzfälle als Frage — und ausdrücklich die Liste dessen, was er als Einzelfall verworfen hat. Sie können die Trennung also nachprüfen, statt ihr zu vertrauen.
Nur in porthor, und nur mit Ihrer Freigabe
Der Skill braucht den Ordner-Kontext und das Schreibwerkzeug für das Gedächtnis; er ist deshalb fest in porthor eingebaut und ab porthor Pro nutzbar. Einen Download für ChatGPT, Claude oder Gemini gibt es für ihn nicht. Jeder Schreibvorgang wird Ihnen vorher gezeigt und von Ihnen bestätigt.
porthor kennt Ihre Hausregeln ab dem Speichern in jedem Ordner und fragt nicht mehr nach dem, was Sie schon einmal beantwortet haben. Weil der Baustein bewusst keine Falldaten enthält, bleibt er gültig, wenn das Objekt wechselt — und er verrät nichts über den Ordner, aus dem er stammt.
Wofür Sie ihn einsetzen: Der Skill liest den Kontext eines geöffneten Ordners — Akte, Notizen, Ordnerregeln aus porthor.md, Dokumentübersicht — und sortiert jede Beobachtung auf einen von zwei Stapeln: wiederverwendbares Wissen oder Einzelfall. Wiederverwendbar sind Zuständigkeiten als Rollen, Ablage- und Benennungskonventionen, Objektbesonderheiten als Typ-Merkmal, wiederkehrende Fristenlogik und Verfahrenswege. Einzelfall sind Beträge, Namen, Adressen, Aktenzeichen und konkrete Termine. Nur der erste Stapel wird zum Baustein.
Typischer Einsatz: Der erste Ordner, den Sie in porthor wirklich durchgearbeitet haben, ist die beste Vorlage für alle weiteren: Sie ziehen einmal das Wissen heraus und müssen es nie wieder erklären. Ebenso geeignet, wenn ein neuer Ordnertyp dazukommt oder wenn Kollegen dieselben Rückfragen immer wieder stellen.
Ablauf
In drei Schritten zum Ergebnis
-
Öffnen Sie in porthor (ab Pro) den Ordner, der Ihre Arbeitsweise am besten abbildet — gepflegte Ordnerregeln, Notizen und eine gewachsene Ablage helfen am meisten.
-
Starten Sie den Skill im Chat dieses Ordners und beantworten Sie die eine Eingangsfrage: Soll der Baustein für diesen Ordnertyp oder für alle Ordner gelten?
-
Prüfen Sie den Entwurf Punkt für Punkt und klären Sie die Grenzfälle, die der Skill als Frage vorlegt.
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Bestätigen Sie den Schreibvorgang. Der Baustein liegt danach im Brain-Tab und lässt sich dort abschalten oder auf „immer aktiv“ stellen.
Beispielergebnis: So sieht das Ergebnis aus
Ergebnis: Wiederverwendbarer Wissensbaustein im Brain — Regeln statt Falldaten
Entwurf zur Entscheidungsvorbereitung. Bitte fachlich prüfen und freigeben.
Voraussetzungen und Grenzen
Was Sie brauchen, was der Skill nicht tut
Das brauchen Sie
- Ihre Unterlagen: Ordner-Kontext aus porthor (Akte, Notizen, Ordnerregeln aus porthor.md, Dokumentübersicht)
- Einen Arbeitsordner in porthor mit Ihren Dokumenten.
- Der Skill läuft über die porthor-App, in jeder Lizenzstufe: Er braucht einen lokalen Arbeitsordner. In porthor Free wählen Sie Ordner und Skill, geben die erkannten Treffer mit einem Klick frei und übergeben beides per Zwischenablage oder als .md-Datei an Ihre eigene KI; deren Antwort fügen Sie wieder ein. Ab porthor Pro läuft der Skill direkt in porthor.
Das leistet der Skill nicht
- Das Ergebnis ist ein Entwurf zur Entscheidungsvorbereitung, keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung. Eine fachlich verantwortliche Person prüft und gibt frei.
- Der Skill stützt sich auf Ihre Unterlagen und Angaben. Fehlendes nennt er als Datenlücke, statt es zu schätzen.
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