Personalisierung
Brain aus Ordner
Macht aus dem Erfahrungswissen eines Ordners einen Baustein, den die KI ab dann in allen Ordnern mitdenkt — ohne Falldaten.
Nur in porthor — ab porthor Pro
Destilliert aus Akte, Regeln und Notizen eines Ordners einen wiederverwendbaren Wissensbaustein.
Was Ihnen das bringt
porthor kennt Ihre Hausregeln ab dem Speichern in jedem Ordner und fragt nicht mehr nach dem, was Sie schon einmal beantwortet haben. Weil der Baustein bewusst keine Falldaten enthält, bleibt er gültig, wenn das Objekt wechselt — und er verrät nichts über den Ordner, aus dem er stammt.
Regel oder Bestandsgröße — die Zahlenprobe
Zahlen kommen nur in den Baustein, wenn sie eine Regel sind: „Kappungsgrenze 15 Prozent“ ja, „Rücklage 48.200 Euro“ nein. Jeder Satz muss die Frage überstehen: Stimmt das auch beim nächsten Objekt? Wenn nein, bleibt er draußen.
Platzhalter werden nie aufgelöst
Die Ordnerinhalte erreichen das Modell pseudonymisiert. Platzhalter wie Name_Gruppe3 oder Iban_Gruppe1 gehören zum Einzelfall: Der Skill rekonstruiert sie nicht und übernimmt sie auch nicht in den Baustein. Wo eine Rolle gebraucht wird, steht die Rolle — „die Verwaltung“, „der Heizungsdienstleister“.
Sie sehen auch, was ausgeschlossen wurde
Bevor geschrieben wird, legt der Skill den Entwurf vor: belegte Punkte, eigene Vorschläge als Annahme gekennzeichnet, Grenzfälle als Frage — und ausdrücklich die Liste dessen, was er als Einzelfall verworfen hat. Sie können die Trennung also nachprüfen, statt ihr zu vertrauen.
Nur in porthor, und nur mit Ihrer Freigabe
Der Skill braucht den Ordner-Kontext und das Schreibwerkzeug für das Gedächtnis; er ist deshalb fest in porthor eingebaut und ab porthor Pro nutzbar. Einen Download für ChatGPT, Claude oder Gemini gibt es für ihn nicht. Jeder Schreibvorgang wird Ihnen vorher gezeigt und von Ihnen bestätigt.
Wofür Sie ihn einsetzen
Der Skill liest den Kontext eines geöffneten Ordners — Akte, Notizen, Ordnerregeln aus porthor.md, Dokumentübersicht — und sortiert jede Beobachtung auf einen von zwei Stapeln: wiederverwendbares Wissen oder Einzelfall. Wiederverwendbar sind Zuständigkeiten als Rollen, Ablage- und Benennungskonventionen, Objektbesonderheiten als Typ-Merkmal, wiederkehrende Fristenlogik und Verfahrenswege. Einzelfall sind Beträge, Namen, Adressen, Aktenzeichen und konkrete Termine. Nur der erste Stapel wird zum Baustein.
Typischer Anwendungsfall: Der erste Ordner, den Sie in porthor wirklich durchgearbeitet haben, ist die beste Vorlage für alle weiteren: Sie ziehen einmal das Wissen heraus und müssen es nie wieder erklären. Ebenso geeignet, wenn ein neuer Ordnertyp dazukommt oder wenn Kollegen dieselben Rückfragen immer wieder stellen.
Wie Sie starten
- Öffnen Sie in porthor (ab Pro) den Ordner, der Ihre Arbeitsweise am besten abbildet — gepflegte Ordnerregeln, Notizen und eine gewachsene Ablage helfen am meisten.
- Starten Sie den Skill im Chat dieses Ordners und beantworten Sie die eine Eingangsfrage: Soll der Baustein für diesen Ordnertyp oder für alle Ordner gelten?
- Prüfen Sie den Entwurf Punkt für Punkt und klären Sie die Grenzfälle, die der Skill als Frage vorlegt.
- Bestätigen Sie den Schreibvorgang. Der Baustein liegt danach im Brain-Tab und lässt sich dort abschalten oder auf „immer aktiv“ stellen.
Was macht der Skill?
In jedem gewachsenen Ordner steckt Wissen, das nirgends steht: wer zuständig ist, welche Unterlage wohin gehört, welche Frist jedes Jahr wiederkehrt. Dieser Skill löst dieses Wissen aus einem einzelnen Ordner heraus und hält es als Baustein im Gedächtnis von porthor fest — so, dass er auch beim nächsten Objekt noch stimmt.
Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?
In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App
erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner,
ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B.
Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet
ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach
der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.
So nutzen Sie diesen Skill in porthor
„Brain aus Ordner" ist im Skill-Vollumfang von porthor Automate enthalten — zusammen mit allen anderen Skills, eigenen Skills und der Automatisierung. Zu den Lizenzen →
Diesen Skill verwenden
Installieren Sie den Skill in Ihrer bevorzugten KI oder verwenden Sie ihn direkt mit porthor. Wir bereiten Download und Anleitung passend vor.
Skill kostenlos installierenFür ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor
Praxisorientierung, keine Rechtsberatung. Jede Skill-Ausgabe ist ein Entwurf — die Entscheidung treffen Sie.