Personalisierung
Briefkopf & Absender einrichten
Erfasst Ihren Briefkopf und Ihre Absenderdaten einmal — für alle Anschreiben und E-Mails wiederverwendbar.
Für ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor
Erfasst Ihre Absender- und Kontaktdaten als Brain-Datei für Anschreiben und E-Mails.
Was Ihnen das bringt
Platzhalter wie „[Ihr Firmenname]“ verschwinden aus allen künftigen Entwürfen, und fehlende Pflichtangaben fallen auf, bevor der erste Brief das Haus verlässt. Statt bei jedem Auftrag dieselben Daten neu zu diktieren, fügen Sie eine einzige Datei ein.
Pflichtangaben-Checkliste nach Rechtsform
Ob e. K., GmbH, UG, KG, eGbR oder freier Beruf: Der Skill gleicht Ihre Angaben mit der passenden Checkliste ab, von der Registernummer bis zu den ausgeschriebenen Geschäftsführernamen. Jeder Punkt geht mit Status „zu prüfen“ in den Baustein, bis Steuerberater, Anwalt oder IHK ihn bestätigt haben — die Liste ist Orientierung, keine Rechtsberatung.
Nichts wird erfunden
Registernummern, Steuernummern und Vertretungsberechtigte übernimmt der Skill ausschließlich von Ihnen oder aus Ihren Vorlagen, nie aus dem Netz und nie als plausibel klingender Beispielwert. Fehlt eine Angabe, steht sie als benannte Lücke unter „Offene Punkte“.
Einmal einrichten, überall verwenden
Das Ergebnis ist ein abspeicherbares Markdown-Dokument. Sie stellen es künftig jedem Brief- oder E-Mail-Auftrag voran, und Absenderblock, Fußzeile und Signatur bleiben in jedem Entwurf deckungsgleich. Bei Änderungen gibt der Skill immer den vollständigen Baustein neu aus, damit Sie die Datei einfach ersetzen können.
Eigene Daten ja, fremde nie
Der Baustein enthält bewusst Ihre eigenen Kontaktdaten im Klartext — darauf weist der Skill ausdrücklich hin, damit Sie ihn nur in Chats einfügen, denen Sie diese Daten anvertrauen. Daten von Kunden, Mietern oder Geschäftspartnern nimmt er grundsätzlich nicht auf.
Wofür Sie ihn einsetzen
Der Skill erfasst Name, Anschrift, Erreichbarkeit, Register- und Steuerangaben sowie Vertretungsberechtigte, im Dialog oder aus einem eingescannten Briefbogen, Ihrer E-Mail-Signatur oder Ihrem Impressumstext. Daraus baut er Absenderblock, Pflichtangaben-Fußzeile, E-Mail-Signatur und Grußformel aus einem Guss und markiert jede Angabe als bestätigt oder „zu prüfen“.
Typischer Anwendungsfall: Das einmalige Setup, bevor Sie Schreib-Skills wie „Anschreiben erstellen“, „Brief nach DIN 5008“ oder „E-Mail erstellen“ nutzen — oder der Anlass, den über Jahre gewachsenen Briefbogen endlich gegen die Pflichtangaben Ihrer Rechtsform zu prüfen.
Wie Sie starten
- Laden Sie den Skill für Ihre KI herunter und richten Sie ihn dort einmalig ein: als Skill, Projektdatei oder in porthor.
- Nennen Sie Ihre Absenderdaten oder hängen Sie Vorlagen an: Briefbogen, E-Mail-Signatur oder Impressumstext; Ihre Rechtsform fragt der Skill gezielt ab.
- Der Skill liefert den Baustein mit Pflichtangaben-Status. Sie lassen die offenen Punkte fachlich bestätigen, speichern die Datei und stellen sie künftig jedem Schreibauftrag voran.
Was macht der Skill?
Stellen Sie sich vor, jedes Anschreiben aus dem KI-Chat käme mit fertigem Absender: kein „[Ihr Firmenname]“, keine vergessene Registernummer, eine Signatur, die in jeder E-Mail gleich aussieht. Genau das richtet dieser Skill einmalig ein — in rund 15 Minuten erfassen Sie Ihre Absenderdaten, danach stellen Sie den fertigen Baustein einfach jedem Brief- und E-Mail-Auftrag voran.
Wie läuft das ab — und was sieht die KI dabei?
In porthor legen Sie die Dokumente einfach in Ihren Ordner — die App
erkennt personenbezogene Angaben lokal auf Ihrem Rechner,
ersetzt sie durch konsistente Platzhalter (z. B.
Vorname_Gruppe1) und startet dann den Skill. Die KI arbeitet
ausschließlich mit diesen Platzhaltern; die echten Namen setzt porthor nach
der Antwort lokal wieder ein. Die Zuordnungstabelle verlässt Ihr Gerät nie.
Was können Sie direkt danach anstoßen?
Nach dem Ergebnis schlägt porthor passende Folgeschritte vor — bei diesem Skill zum Beispiel: 💬 Erstelle einen Briefkopf für meine Firma.
So nutzen Sie diesen Skill in porthor
„Briefkopf & Absender einrichten" ist Teil von Skillpaket Hausverwaltung und Skillpaket Makler und Skillpaket Finanzierungsvermittler — je Paket über 20 kuratierte Skills für einmalig 299 € je Nutzer, dauerhaft zu Ihrer porthor-Pro-Lizenz. In porthor Automate ist er ohnehin enthalten. Zu den Lizenzen →
Diesen Skill verwenden
Installieren Sie den Skill in Ihrer bevorzugten KI oder verwenden Sie ihn direkt mit porthor. Wir bereiten Download und Anleitung passend vor.
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Praxisorientierung, keine Rechtsberatung. Jede Skill-Ausgabe ist ein Entwurf — die Entscheidung treffen Sie.