Wiederkehrende Aufgaben in Minuten statt Stunden erledigen mit Hilfe von KI!
Erleben Sie live, wie KI Unterlagen ordnet, fehlende Angaben erfragt und fertige Berichte und Dokumente erstellt. Sie wählen die Aufgabe, die Ihnen am meisten Zeit raubt, und erfahren, wie KI bei der Erledigung unterstützt.
Ablage-Assistent schlägt den passenden KI-Workflow vor
freigegeben
03
KI-Workflow Due Diligence: Mehrfamilienhaus
ausgeführt
04
Ergebnis Kennzahlen mit offenem Rechenweg, fehlende Unterlagen
prüfbar
Zeitaufwand:
Manuell:ca. 2–3,5 Std
Mit KI-Unterstützung:ca. 15 Min
Aufgabe wählenKeinen neuen Prompt formulieren.
Rückfragen beantwortenDer Skill fragt nur nach fehlenden Angaben.
Ergebnis prüfenMit Quellen, Rechenweg und offenen Punkten.
Im Team wiederholenGleicher Ablauf, gleiches Ergebnis.
Vier vollständige Live-Beispiele für die tägliche Immobilienpraxis
Welchen Zeitdieb möchten Sie als Nächstes beseitigen?
Jeder Praxistermin zeigt an einem ganz konkreten Beispiel den Weg von den notwendigen Unterlagen bis zum nutzbaren Ergebnis. Sie sehen neben der Ausgabe auch Rückfragen, Quellen und die Stellen, an denen Ihre Entscheidung gefragt ist.
01
Ansprechendes Exposé erstellen
Wir zeigen, wie der Skill aus Fotos, Grundriss und Objektdaten einen Exposé-Text mit den GEG-Pflichtangaben sowie einen Bild-Prompt für die Vermarktungsbilder erstellt — die Bilder selbst entstehen in der Bild-Werkstatt oder extern mit dem Prompt.
EingangFotos, Grundriss, Eckdaten
→
ErgebnisExposé-Text mit Pflichtangaben, plus Bild-Prompt
etwa 15 Min statt 1–2 Stunden02
Betriebskostenabrechnung vor Versand prüfen
Sparen Sie sich die Rückfragen Ihrer Mieter und Verzögerungen in der Begleichung der Nebenkostenabrechnung. Der Skill stellt Abrechnung und Belege gegenüber und markiert Rechenfehler, auffällige Posten und unstimmige Verteilungen.
EingangAbrechnung und Belege
→
ErgebnisListe der Auffälligkeiten
etwa 10 Min statt 1–2 Std03
Kaufunterlagen prüfen in 15 Minuten
Lernen Sie, wie KI Ankaufsunterlagen analysiert, Kennzahlen mit offenem Rechenweg ermittelt und das Ankaufsgespräch vorbereitet — die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Reduzieren Sie Leerstandszeiten durch virtuelles Staging
Reduzieren Sie die Vermarktungs- und Leerstandszeiten, indem Sie dem neuen Mieter oder Käufer bereits vorab einen Eindruck vermitteln, wie die fertige Wohnung aussehen wird. Visualisieren Sie mögliche Renovierungsvarianten, bevor die falsche Fliese an der Wand klebt.
EingangLeeres Raumfoto
→
ErgebnisZukünftiges Design des Raumes
etwa 5 Min pro Bild05
Kaufunterlagen prüfen in 15 Minuten
Lernen Sie, wie KI Ankaufsunterlagen analysiert, Kennzahlen mit offenem Rechenweg ermittelt und das Ankaufsgespräch vorbereitet — die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Lernen Sie, wie KI Ankaufsunterlagen analysiert, Kennzahlen mit offenem Rechenweg ermittelt und das Ankaufsgespräch vorbereitet — die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Die Zeitangaben sind Richtwerte aus unserer Praxis. Der tatsächliche Aufwand hängt natürlich von Umfang, Qualität der Unterlagen und Ihrer Prüfung ab.
Arbeitserleichterung, die Sie direkt nutzen können
Nicht noch ein Tool. Ein optimierter Arbeitsablauf, der Freiraum schafft.
Ein Skill speichert nicht nur eine Anweisung. Er kennt Eingaben, Rückfragen, Arbeitsschritte und das gewünschte Ergebnisformat. Ein KI-Workflow verbindet mehrere Skills und Rückfragen zu einem festen Ablauf.
01
Der Skill kennt die Aufgabe
Sie wählen beispielsweise „Nebenkosten prüfen". Der Skill weiß, welche Unterlagen benötigt werden, stellt fehlende Fragen und liefert das Ergebnis immer in derselben nachvollziehbaren Struktur.
kein Prompt nötigRückfragen bei Lückenfestes Ergebnisformat
02
Der Ablage-Assistent ordnet neue Vorgänge
Der Ablage-Assistent erkennt neue Unterlagen nach festen Regeln und schlägt vor, was als Nächstes sinnvoll ist: ablegen, Angaben ergänzen oder eine Frist anlegen. Ausgeführt wird erst nach Ihrer Freigabe.
Vorschläge statt SucheFreigabe vor Ausführungoffene Aufgaben sichtbar
03
Sie prüfen und entscheiden
Die KI bereitet vor. Quellen, Rechenweg, Arbeitsablauf und offene Punkte bleiben sichtbar. Fachliche Annahmen, Freigaben und Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Damit die Entlastung auch mit echten Unterlagen funktioniert.
Wir zeigen im Praxisworkshop, wie Sie mit personenbezogenen Daten umgehen. Pseudonymisierte Daten können dennoch personenbezogen bleiben. So können Sie auch sensiblere Dokumente wie Mietverträge mit der KI verarbeiten.
Schützenswerte Daten bleiben auf Ihrem RechnerDas unterstützt Sie bei der Einhaltung der DSGVO.
Sie bestimmen den KI-AnbieterSie führen die Sichtprüfung und Freigabe durch.
Jeder Arbeitsschritt bleibt nachvollziehbarEin Verarbeitungsnachweis kann exportiert werden.
Ihr Gastgeber
Aus dem eigenen Immobilienalltag entwickelt.
Mein Name ist Stefan Holhut. Ich bin selbst Investor, Hausverwalter mit eigenem Portfolio und Projektentwickler. Von daher ist mir aus eigener Erfahrung der Arbeitsaufwand, der im täglichen Immobilienbusiness für Standardaufgaben anfällt, sehr bekannt. Ich zeige Ihnen nicht nur einzelne Funktionen. Wir bearbeiten die jeweiligen Themen im Praxisworkshop vollständig. Ich zeige Ihnen, wo KI Ihnen Arbeit abnehmen kann, ohne dass die Aufwände für die Einführung den Zeitgewinn wieder zunichtemachen.
Welche Arbeitsabläufe wollen Sie mit KI automatisieren?
Wählen Sie den passenden Termin. Alle Termine eines Themas zeigen denselben Inhalt. Sie können natürlich auch an mehreren / allen Praxisworkshops teilnehmen. Wir freuen uns auf Sie.