Vom Dokument zum fertigen Schreiben — ohne dass Ihre Daten das Haus verlassen.

Nicht automatisch. Dokumentanalyse, OCR, Suche und Pseudonymisierung laufen lokal auf Ihrem Rechner. Wenn Sie einen externen KI-Anbieter aktivieren, übergibt porthor den pseudonymisierten Kontext mit Platzhaltern. Die zugeordneten schützenswerten Daten bleiben auf Ihrem Rechner und werden nach der Verarbeitung dort wieder eingesetzt. Einzelne Originalwerte werden nur weitergegeben, wenn Sie diese bewusst freigeben. Alternativ können Sie porthor mit einem selbst gehosteten LLM betreiben.

Eine pauschale DSGVO-Garantie für jeden denkbaren Einsatzfall wäre unseriös. porthor ist ein Werkzeug, das Sie dabei unterstützt, KI datenschutzbewusster einzusetzen und die unkontrollierte Übermittlung schützenswerter Daten zu reduzieren. Die rechtliche Bewertung hängt von Ihrem konkreten Vorgang, dem verwendeten KI-Anbieter, Ihren Verträgen und Ihren internen Prozessen ab. porthor ersetzt weder Rechtsberatung noch die Prüfung durch Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihren Datenschutzbeauftragten.

Pseudonymisierung reduziert das Risiko, indem Namen, Adressen, Kontaktdaten, Kontodaten und weitere erkannte Angaben durch Platzhalter ersetzt werden. Ein theoretisches Restrisiko durch den verbleibenden Kontext kann bestehen. Deshalb bleibt der Prüfschritt Teil des Workflows: Sie sehen die Markierungen, können Angaben ergänzen oder korrigieren und entscheiden vor dem Senden, welcher Kontext das Gerät verlässt. porthor unterstützt die Prüfung – es nimmt Ihnen nicht die Verantwortung für die Freigabe ab.

Keine automatische Erkennung sollte als hundertprozentig dargestellt werden. porthor kombiniert lokale Modelle und Regeln, um schützenswerte Angaben in typischen Dokumenten zu erkennen. Sie sehen die erkannten Stellen im Dokument und können fehlende Markierungen ergänzen oder vorhandene Markierungen ändern, bevor ein Kontext weiterverarbeitet wird.

porthor ist eine Desktop-Anwendung. Dokumentanalyse, OCR, lokale Suche, Pseudonymisierung und Export finden auf Ihrem Rechner statt. Netzwerkzugriffe entstehen nur für klar definierte Funktionen, beispielsweise wenn Sie einen externen KI-Anbieter aktivieren, Ihre Lizenz geprüft wird oder optionale Update- und News-Prüfungen eingeschaltet sind. Für die KI-Verarbeitung kann alternativ ein selbst gehostetes LLM verwendet werden.

Am hilfreichsten ist ein gemeinsamer Test mit einem repräsentativen Vorgang. Dabei lässt sich konkret zeigen, welche Angaben porthor lokal erkennt, welche Platzhalter an die KI gehen, welche Freigaben Sie kontrollieren und wie die Rückübertragung funktioniert. Ab porthor Pro lässt sich ein Verarbeitungsnachweis als PDF erzeugen. Der zugrunde liegende Audit-Trail verwendet eine Hash-Kette. Der Nachweis ist manipulationserkennend, aber nicht als beweisrechtlich sicheres Instrument zu bezeichnen.

Der Chat ist nur ein Teil des Workflows. porthor kann Dokumente lokal analysieren und pseudonymisieren, den passenden Dokumentkontext auswählen, Skills ausführen und Platzhalter anschließend lokal wieder durch die zugeordneten Angaben ersetzen. Ab Pro entstehen strukturierte Ergebnisse außerdem als Markdown, Word-Dokument, PDF, Excel-Tabelle oder PowerPoint, und jeder Schritt landet im Verarbeitungsnachweis.

Sie können weiterhin dieselben KI-Anbieter verwenden – oder ein selbst gehostetes LLM. Der Unterschied liegt davor und danach: porthor pseudonymisiert Dokumente lokal, bevor Kontext an die KI geht, und setzt die Originalangaben anschließend lokal wieder ein. Skills ersetzen das freie Formulieren jedes Einzelnen durch einen einheitlichen, nachvollziehbaren Ablauf – stille Einzellösungen mit echten Kundendaten entfallen.

Das lässt sich nicht pauschal für jeden Vorgang beantworten. Entscheidend sind unter anderem die verwendeten Daten, der Zweck, der eingesetzte Dienst, Ihre Vertragslage und Ihre internen Prozesse. porthor setzt an einem besonders wichtigen Punkt an: Schützenswerte Daten sollen nicht ungeprüft an einen externen KI-Dienst gelangen. Für die rechtliche Beurteilung Ihres konkreten Einsatzes bleiben Ihre Datenschutzbeauftragte, Ihr Datenschutzbeauftragter oder eine qualifizierte Rechtsberatung die richtigen Ansprechpartner.

porthor wird für Windows, macOS und Linux angeboten. Die jeweils unterstützten Versionen und Installationshinweise finden Sie in den Systemanforderungen.

Nein. Sie verwenden Ihren eigenen Zugang zu einem unterstützten Anbieter oder ein selbst gehostetes LLM. Sie bestimmen außerdem, welchen Dokumentkontext die KI erhält.

Eigene Skills sind nicht mengenmäßig begrenzt — das Erstellen eigener Skills ist Teil von porthor Automate. Sie können Ihre eigenen Arbeitsabläufe als Skills anlegen, verwalten sowie importieren und exportieren.

porthor Free ist dauerhaft kostenlos. Es umfasst lokale Analyse, Schwärzung, Pseudonymisierung, Office-Import, Arbeitsordner, Suche und PDF-Export. Free-Exporte enthalten ein porthor-Wasserzeichen. porthor Pro (KI-Chat, 5 kuratierte Skills Ihrer Rolle, Dokumentgenerierung, Verarbeitungsnachweis) kostet 29 € pro Monat oder 290 € pro Jahr je Arbeitsplatz; weitere Rollen-Skills gibt es als Skillpakete (je über 20 Skills, 299 € einmalig je Nutzer). porthor Automate (alle Skills, zusätzlich eigene Skills, Hotfolder, E-Mail-Import, automatische Rückübertragung) kostet 69 € pro Monat oder 690 € pro Jahr. Auf jeden Kauf gibt es eine 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Für gemeinsames Arbeiten gibt es beide Tarife als Team-Lizenz: porthor Pro Team für 39 € pro Monat oder 390 € pro Jahr und porthor Automate Team für 79 € pro Monat oder 790 € pro Jahr, jeweils je Arbeitsplatz. Im Jahresabo sind jeweils zwei Monatsbeiträge geschenkt. Transparenz gehört dazu: Für die KI-Verarbeitung nutzen Sie Ihren eigenen Zugang zu einem KI-Anbieter oder ein selbst gehostetes LLM — je nach Anbieter und Nutzung können dafür zusätzliche Entgelte anfallen, die Sie direkt mit dem jeweiligen Anbieter beziehungsweise Betreiber abrechnen, nicht über porthor. Für den Download von porthor Free ist keine Kreditkarte erforderlich.

Mit einer Team-Lizenz (porthor Pro Team oder porthor Automate Team, je Arbeitsplatz): Ihre gemeinsamen Arbeitsordner legen Sie auf einem Netzlaufwerk ab, jede porthor-Installation im Team arbeitet dort mit denselben Dokumenten und Markierungen, und begonnene KI-Chats liegen beim jeweiligen Ordner und können von Kolleginnen und Kollegen fortgesetzt werden – etwa im Urlaubs- oder Vertretungsfall. Mit Automate teilt Ihr Büro zusätzlich selbst erstellte Skills, sodass alle mit denselben Abläufen arbeiten. Jeder Arbeitsplatz erhält eine persönliche Lizenz; porthor Free können Sie auf beliebig vielen Rechnern kostenlos nutzen. Die Anzahl der Plätze wählen Sie im Lizenzkonfigurator auf der Preise-Seite.

Auf jeden Kauf gibt es eine 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Bei Abos können Sie außerdem jederzeit zum Laufzeitende kündigen. Ihre Dokumente und Ordner bleiben in jedem Fall erhalten, und porthor Free steht Ihnen danach weiterhin kostenlos zur Verfügung.

Ihre Dokumente und Ergebnisse bleiben in Ihren eigenen Ordnern – lokal oder auf Ihrem Netzlaufwerk, genau dort, wo porthor sie vorgefunden hat. Nach Ablauf der Lizenz können Sie porthor Free weiterverwenden. Bezahlfunktionen werden gesperrt, Ihre Dokumente werden jedoch nicht gelöscht.