porthor vs. Microsoft Copilot: Konkurrenz oder Koexistenz?

Die kurze Antwort: Koexistenz. Microsoft Copilot ist im Office-Alltag stark. Es sitzt direkt in Word, Excel, Outlook und Teams, arbeitet innerhalb der Grenzen Ihres M365-Tenants und ist über den bestehenden Microsoft-Vertragsrahmen geregelt. Wer damit Protokolle zusammenfasst oder Mails vorformuliert, macht nichts falsch. Aber Copilot beantwortet eine andere Frage als porthor. Es kennt keine Immobilien-Workflows: kein § 558-Check, keine BetrKV-Analyse, keine Due Diligence als fertiges Werkzeug. Und es pseudonymisiert Dokumente nicht vor der Verarbeitung. Originalangaben bleiben Originalangaben, nur eben bei Microsoft, innerhalb der Tenant-Grenzen, aber in der Cloud. porthor ist das Gegenmodell für alles, was Namen, Zahlen und NDAs enthält: Die Verarbeitung läuft lokal auf Ihrem Rechner, die KI sieht nur Platzhalter, 36 fertige Immobilien-Skills liefern die Fachlichkeit, Kennzahlen werden deterministisch gerechnet statt geschätzt, und ein Verarbeitungsnachweis dokumentiert jede Verarbeitung. Das ist keine Entweder-oder-Entscheidung: Copilot für den Office-Kram, porthor für die sensible Dokumentarbeit. Dieser Vergleich zieht die Linie sachlich, mit den Stärken beider Seiten.

Was kann Copilot richtig gut?

Copilot spielt seine Stärke dort aus, wo Ihre Arbeit ohnehin in Microsoft 365 stattfindet. Es fasst Teams-Meetings zusammen, formuliert Outlook-Antworten vor, baut Excel-Auswertungen und entwirft Word-Dokumente — ohne Werkzeugwechsel, direkt im gewohnten Programm. Für Unternehmen mit M365-Tenant ist auch die Vertragslage geordneter als bei Consumer-Chatbots: Die Verarbeitung läuft im Rahmen der bestehenden Microsoft-Verträge und Tenant-Einstellungen. Das ist ein echter Fortschritt gegenüber dem privaten Chat-Fenster — und für generische Office-Aufgaben eine gute Wahl.

Wo ist die Grenze — auch im eigenen Tenant?

Die Tenant-Grenze ist eine organisatorische Grenze, keine technische Datenminimierung. Wenn Copilot Ihren Mietvertrag zusammenfasst, verarbeitet es Namen, Adressen und Kontodaten im Klartext in der Microsoft-Cloud — vertraglich geregelt, aber außer Haus. Eine Pseudonymisierung vor der Verarbeitung findet nicht statt, und einen Nachweis darüber, welches Dokument wann mit welchem Schutz verarbeitet wurde, bekommen Sie in dieser Form nicht. Dazu kommt die Fachlichkeit: Immobilien-Workflows mit belastbaren Kennzahlen müssen Sie sich selbst zusammenprompten.

Wie unterscheiden sich Copilot und porthor im Überblick?

Der Kernunterschied in einem Satz: Copilot bringt KI in Ihre Office-Dateien, porthor bringt Ihre sensiblen Dokumente sicher zur KI. Die Kriterien nebeneinander:

Kriterium	Microsoft Copilot (M365)	porthor
Personenbezogene Daten	Werden im Klartext in der Microsoft-Cloud verarbeitet — innerhalb der Tenant-Grenzen, aber außer Haus	Bleiben auf Ihrem Rechner. Externe KI sieht nur Platzhalter; das Privacy-Gate blockiert erkannte Originalangaben fail-closed
AVV / Vertrag	Über den bestehenden M365-Vertragsrahmen geregelt — klarer Vorteil gegenüber Consumer-Tools	Für Dokumentinhalte verlagert sich die Frage: Der KI-Anbieter sieht nur Platzhalter; dazu technische Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Dokumentation / Nachweis	Admin- und Compliance-Werkzeuge im Tenant; kein Nachweis über Pseudonymisierung — es findet keine statt	Lokaler Audit-Trail mit SHA-256-Hash-Kette, manipulationserkennend; Verarbeitungsnachweis als PDF (Art. 5 Abs. 2 DSGVO)
Immobilien-Workflows	Generischer Office-Assistent — § 558, BetrKV oder Due Diligence kennt er nicht als fertige Werkzeuge	36 fertige Immobilien-Skills; Kennzahlen wie Bruttorendite, Kaufpreisfaktor oder Kapitaldienst werden deterministisch gerechnet, nicht vom Sprachmodell geschätzt
Kosten-Logik	Zusatzlizenz pro Nutzer und Monat auf die M365-Lizenz obendrauf (je nach Plan)	porthor Free: Schwärzen und Pseudonymisieren dauerhaft kostenlos (Export mit Wasserzeichen) · Volllizenz 69 €/Monat (690 €/Jahr, netto zzgl. USt., Angebot für Unternehmer i. S. d. § 14 BGB) plus eigener API-Schlüssel
Offline-Fähigkeit	Nein — Cloud-Dienst	Analyse, OCR, NER, Suche und Export laufen komplett auf dem Gerät (Windows, macOS und Linux); mit Ollama bleibt sogar der KI-Chat lokal

Konkurrenz oder Koexistenz?

Koexistenz — die beiden Werkzeuge besetzen unterschiedliche Zonen Ihres Arbeitstags. Copilot für alles Generische im Tenant: Mails, Meetings, Tabellen, Präsentationen. porthor für alles, was Namen, Zahlen und Vertraulichkeit trägt: Mieterpost, Kaufverträge, Ankaufsprüfungen, NDA-Unterlagen — lokal pseudonymisiert, mit fertigen Immobilien-Skills und dokumentiertem Nachweis. Wer beides so einsetzt, hat keine Doppelausgabe, sondern eine saubere Arbeitsteilung: Das eine Werkzeug spart Zeit im Office-Alltag, das andere hält Originalangaben aus der Cloud heraus.

Wie porthor das technisch absichert, steht im Detail im Tor-Abschnitt der Startseite: Privacy-Gate, Round-Trip und Audit-Trail. Für die Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten gibt es Whitepaper, Muster-Anschreiben und VVT-Vorlage auf der DSB-Seite. Ausprobieren können Sie porthor im Demomodus (14 Tage voller Funktionsumfang, einmalig). Danach läuft die Anwendung automatisch als porthor Free weiter, dauerhaft kostenlos.