porthor vs. ChatGPT (Standard): Wann reicht das Chat-Fenster — und wann wird es riskant?

Die ehrliche Antwort vorweg: Wenn Sie einen Blogartikel formulieren, eine E-Mail ohne Namen glätten oder eine allgemeine Fachfrage stellen, ist ChatGPT ein gutes Werkzeug. Daran gibt es nichts zu relativieren. Riskant wird es ab dem ersten Klarnamen. Standard- und Free-Konten sind Verbraucherprodukte: in der Regel ohne Auftragsverarbeitungsvertrag, Eingaben können je nach Plan und Einstellung für das Training verwendet werden, eine echte Löschkontrolle haben Sie nicht, verarbeitet wird typischerweise auf US-Infrastruktur, und dokumentiert ist am Ende nichts. Für ein Mietvertrags-PDF mit Namen, Adresse und IBAN ist das Chat-Fenster deshalb der falsche Ort. porthor ist dabei kein ChatGPT-Ersatz, sondern die Schicht davor: Dokumente werden lokal auf Ihrem Rechner pseudonymisiert, erst dann darf eine KI ran, auch ChatGPT mit Ihrem eigenen API-Schlüssel. Ein Privacy-Gate blockiert erkannte Originalangaben vor jedem externen Aufruf, der Round-Trip setzt die echten Namen lokal wieder ein, und der Verarbeitungsnachweis dokumentiert, was wann mit welchem Schutz verarbeitet wurde. Dieser Vergleich zieht die Grenze sachlich, inklusive der Fälle, in denen ChatGPT völlig reicht.

Wann reicht ChatGPT völlig aus?

Immer dann, wenn kein Personenbezug im Spiel ist. Ein Text ohne Namen, Adressen, Kontodaten oder erkennbare Einzelfälle ist datenschutzrechtlich unkritisch — dafür brauchen Sie weder Vertrag noch Werkzeug dazwischen. Das ist keine Grauzone, sondern der Normalfall vieler Büroaufgaben, und es wäre unehrlich, Ihnen dafür etwas zu verkaufen:

• Allgemeine Fachfragen: „Was regelt § 558 BGB?“, „Wie ist eine BetrKV-Abrechnung aufgebaut?”
• Textarbeit ohne Personenbezug: Exposé-Bausteine, Blogtexte, Stellenanzeigen, Social-Media-Posts.
• Formulierungshilfe für Vorlagen, in die erst später echte Daten eingesetzt werden.

Ab wann wird das Chat-Fenster riskant?

Ab dem ersten Klarnamen. Sobald Sie ein Mieteranschreiben, einen Kaufvertrag oder eine Nebenkostenabrechnung mit echten Personendaten einfügen, verarbeiten Sie personenbezogene Daten bei einem externen Anbieter — ohne Vertrag, der das deckt. Bei Standard- und Free-Konten fehlt in der Regel der AVV, die Trainingsnutzung hängt von Plan und Einstellungen ab, gelöscht wird nach Anbieterregeln statt nach Ihren — und nachweisen können Sie hinterher nichts. Genau diese Kombination macht aus einem praktischen Werkzeug ein Compliance-Problem.

Wie unterscheiden sich ChatGPT und porthor im Überblick?

Der Kernunterschied in einem Satz: ChatGPT verarbeitet, was Sie einfügen — porthor sorgt vorher dafür, dass nichts Personenbezogenes eingefügt wird. Die Kriterien nebeneinander:

Kriterium	ChatGPT (Standard/Free)	porthor + beliebige KI
Personenbezogene Daten	Landen im Klartext auf fremden Servern (typischerweise US-Infrastruktur); was danach passiert, steuern Sie nicht	Bleiben auf Ihrem Rechner. Die KI sieht nur Platzhalter; das Privacy-Gate blockiert erkannte Originalangaben fail-closed vor jedem externen Aufruf
AVV / Vertrag	Standard- und Free-Konten in der Regel ohne AVV; Verträge gibt es erst in Business-/Enterprise-Plänen	Für Dokumentinhalte verlagert sich die Frage: Der KI-Anbieter sieht nur Platzhalter, Originalangaben verlassen das Haus nicht
Dokumentation / Nachweis	Keine — was Sie wann eingegeben haben, ist nirgends belegbar	Lokaler Audit-Trail mit SHA-256-Hash-Kette, manipulationserkennend; Verarbeitungsnachweis als PDF exportierbar (Art. 5 Abs. 2 DSGVO)
Immobilien-Workflows	Generisches Chat-Fenster — Prompts baut Ihr Team selbst	36 fertige Immobilien-Skills (§ 558-Check, Due Diligence, BetrKV-Analyse …); Kennzahlen wie Bruttorendite oder Kapitaldienst werden deterministisch gerechnet, nicht geschätzt
Kosten-Logik	Kostenlos bzw. Abo je nach Plan; API-Nutzung separat	porthor Free: Schwärzen und Pseudonymisieren dauerhaft kostenlos (Export mit Wasserzeichen) · Volllizenz 69 €/Monat (690 €/Jahr, netto zzgl. USt., Angebot für Unternehmer i. S. d. § 14 BGB) plus Ihr eigener API-Schlüssel
Offline-Fähigkeit	Nein — reiner Cloud-Dienst	Analyse, OCR, NER, Suche und Export laufen komplett auf dem Gerät; mit Ollama bleibt sogar der KI-Chat lokal

Warum ist porthor kein ChatGPT-Ersatz?

Weil porthor gar nicht antritt, das Sprachmodell zu ersetzen — sondern die Schicht davor ist. Sie bringen Ihren eigenen API-Schlüssel mit (13 Anbieter zur Auswahl, darunter OpenAI), porthor pseudonymisiert das Dokument lokal, schickt nur Platzhalter los und setzt die Antwort per Round-Trip wieder in Klartext zurück. ChatGPT bleibt also nutzbar — es bekommt nur keine echten Namen mehr zu sehen. Dazu kommen die fertigen Immobilien-Skills, die Ihnen das Prompt-Bauen abnehmen.

Für die Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten gibt es Whitepaper, Muster-Anschreiben und VVT-Vorlage gebündelt auf der DSB-Seite. Ausprobieren können Sie porthor im Demomodus (14 Tage voller Funktionsumfang, einmalig) — danach läuft die Anwendung automatisch als porthor Free weiter, dauerhaft kostenlos.