Die porthor App für Windows, macOS und Linux

Dokumente lokal schützen. Mit Pro zum fertigen Entwurf.

porthor erkennt schützenswerte Angaben in Ihren Dokumenten direkt auf Ihrem Rechner und ersetzt sie durch Platzhalter. Mit Pro arbeitet die KI in der App mit den Platzhaltern, und porthor zeigt die Antwort wieder mit den Originalangaben.

Dauerhaft kostenlos · Anmeldung mit E-Mail-Link, ohne Passwort · keine Kreditkarte

Mit Free schützen Sie Dokumente lokal und übertragen den Text selbst in Ihren KI-Dienst. KI-Chat und Skills gibt es ab Pro.

0 €
porthor Free, dauerhaft
>70
Skills mit Automate
3
Betriebssysteme

Originaldokument

KäuferinSabine Dreher

AdresseLindenstraße 12, 80331 München

E-Mailsabine.dreher@example.de

Telefon+49 171 2345678

IBANDE89 3704 0044 0532 0130 00

Fiktive Daten. In der echten App sehen Sie die Markierungen direkt im Dokument.

Der Workflow

So läuft ein Fall durch porthor

So sieht der Ablauf in der echten App aus. Alle Beispiele zeigen fiktive Daten.

  1. Der Ordner

    Wählen Sie Ihren Arbeitsordner aus: PDF, Scan oder E-Mail samt Anhängen. Ihre Dateien müssen Sie dafür nicht kopieren oder verschieben. porthor erkennt personenbezogene Stellen direkt auf Ihrem Rechner und markiert sie im Dokument. Dieselbe Person erhält dabei in allen Dokumenten dieselbe Kennung.

    porthor: Dokumentliste eines Ordners mit lokal erkannten schützenswerten Angaben porthor: Dokumentliste eines Ordners mit lokal erkannten schützenswerten Angaben
    Ausschnitt seitlich verschieben
  2. Die Schutzstufen

    Jede erkannte Stelle erhält eine Schutzstufe. Das ist porthors eigene Einteilung, angelehnt an die DSGVO-Unterscheidung zwischen personenbezogenen und besonders schützenswerten Angaben. Gelb steht für personenbezogene Angaben, Rot für besonders schützenswerte Angaben, Grün für Firmenangaben, die lesbar bleiben dürfen. So sehen Sie das Risiko auf einen Blick und bestätigen die Markierungen mit einer kurzen Sichtprüfung.

    porthor: PDF-Viewer mit farbigen Schutzstufen-Markierungen im Dokument porthor: PDF-Viewer mit farbigen Schutzstufen-Markierungen im Dokument
    Ausschnitt seitlich verschieben
  3. Der KI-Assistent

    KI-Chat ab Pro

    Stellen Sie Fragen an Ihre Dokumente oder starten Sie einen Skill. Jede Antwort nennt ihre Quelle mit Ordner, Dokument und Seite. Die KI erhält erkannte Namen und Angaben nur als Platzhalter. Vor dem Versand prüft ein zusätzlicher Schutzfilter den Text noch einmal auf offensichtliche Originalangaben wie E-Mail-Adressen oder IBANs. Im Zweifel sendet porthor nicht.

    porthor: KI-Assistent mit Skill-Auswahl nach Kategorien porthor: KI-Assistent mit Skill-Auswahl nach Kategorien
    Ausschnitt seitlich verschieben
  4. Das Ergebnis und der Nachweis

    ab Pro · automatisch mit Automate

    Im KI-Chat zeigt porthor die Antwort lokal mit den echten Angaben an. Als Brief, Word oder PDF übernehmen Sie sie per Zwischenablage; automatisch am Ende eines Skills läuft das mit porthor Automate. Jeder Schritt steht im Verarbeitungsnachweis, den Sie bei Bedarf vorlegen können.

    porthor: Variablenliste mit der lokalen Zuordnung von Platzhaltern zu Originalangaben porthor: Variablenliste mit der lokalen Zuordnung von Platzhaltern zu Originalangaben
    Ausschnitt seitlich verschieben

Im Chatfenster formulieren, prüfen und formatieren Sie jedes Ergebnis selbst. Mit Pro öffnen Sie in porthor den Ordner, wählen einen Skill und erhalten einen Entwurf zum Prüfen.

Sicherheit

Was Ihren Rechner verlässt, bleibt Ihre Entscheidung

porthor erkennt personenbezogene Angaben lokal und ersetzt sie durch Platzhalter, bevor ein Text an eine KI geht. Die Zuordnung von Platzhalter zu Originalangabe bleibt auf Ihrem Rechner. Vor dem Versand prüft ein zusätzlicher Schutzfilter den Text noch einmal; im Zweifel sendet porthor nicht. In Free geben Sie den Text selbst an den KI-Dienst Ihrer Wahl weiter.

Wichtig: Daten mit Platzhaltern können dennoch personenbezogen bleiben. porthor unterstützt die Pseudonymisierung, ersetzt aber keine Prüfung im Einzelfall.

  • Erkennung und Ersetzung laufen lokal
  • Die KI erhält erkannte Angaben nur als Platzhalter
  • Die Originalangaben setzt porthor lokal wieder ein
Datenfluss in porthor Fünf Stationen von links nach rechts: Dokument, Platzhalter, Schutzfilter und KI, danach das Ergebnis. Die ersten drei Stationen und das Ergebnis liegen lokal auf Ihrem Rechner, nur die KI-Anfrage verlässt ihn. lokal auf Ihrem Rechner verlässt den Rechner lokal Dokument mit Originalangaben Platzhalter lokal ersetzt Schutzfilter lokal geprüft KI erhält Platzhalter Ergebnis lokal eingesetzt
KI-Chat und Skills gibt es ab Pro. In Free geben Sie pseudonymisierten Text über die Zwischenablage an eine KI Ihrer Wahl weiter.

Der Unterschied

Was sich im Arbeitsalltag ändert

Heute oft

  • Namen und Adressen von Hand schwärzen
  • Text ins Chatfenster kopieren, Antwort prüfen und nachformatieren
  • Später lässt sich kaum nachvollziehen, welche Daten wohin gegangen sind

Mit porthor

  • Ordner öffnen, schützenswerte Angaben werden lokal markiert
  • Skill wählen, die KI arbeitet mit Platzhaltern (ab Pro)
  • Entwurf zum Prüfen, jeder Schritt dokumentiert (ab Pro); automatisch als Brief, Word oder PDF mit Automate

KI-Workflows

Dazu: kostenlose KI-Workflows

Skills sind fertige Anleitungen für Ihre KI. Sie holen sie kostenlos und ohne Anmeldung, für ChatGPT, Claude, Gemini oder porthor. Mit porthor Free bereiten Sie Ihre Unterlagen vorher lokal vor.

Alle KI-Workflows ansehen (71)

Starten Sie kostenlos und schützen Sie Ihre Dokumente lokal. Mit Pro kommen KI-Chat und Skills dazu, mit Automate eigene Skills und Automatisierung. Alles in einer Desktop-App für Windows, macOS und Linux. Pro im Lizenzkonfigurator ansehen →

Der Einstieg

In drei Schritten zum ersten geschützten Dokument

  1. Herunterladen und installieren

    Klicken Sie auf „porthor Free herunterladen“ und wählen Sie Ihr Betriebssystem. Bis zum ersten geschützten Dokument vergehen wenige Minuten.

  2. Mit E-Mail-Link anmelden

    Sie bestätigen Ihre E-Mail-Adresse per Link. Ein Passwort und eine Kreditkarte brauchen Sie nicht.

  3. Erstes Dokument schützen

    PDF in den Ordner ziehen, Markierungen prüfen, pseudonymisieren. Danach exportieren Sie das Ergebnis.

Häufige Fragen

Fragen zu Download, KI und Kosten

Auf welchen Betriebssystemen läuft porthor?

Auf Windows, macOS und Linux. Windows installieren Sie über den Microsoft Store, für macOS gibt es je ein Paket für Apple Silicon und für Intel-Macs, für Linux ein AppImage und ein .deb-Paket. Alle Wege sehen Sie nach dem Klick auf „porthor Free herunterladen“.

Muss ich mich für den Download registrieren?

Der Download über diese Seite braucht keine Anmeldung. In der App ist die E-Mail-Adresse dann Pflicht, auch für porthor Free: Sie ist Ihre Anmeldung und ersetzt Passwort und Lizenzschlüssel. porthor schickt Ihnen einen Bestätigungslink, und Ihre Lizenz wird dieser Adresse zugeordnet. Eine Kreditkarte brauchen Sie für porthor Free nicht.

Funktioniert porthor offline?

Analyse, Schwärzen, Pseudonymisieren und Export funktionieren komplett offline. Der KI-Chat braucht eine Verbindung zum gewählten Anbieter – oder Sie nutzen ein selbst gehostetes LLM, dann bleibt auch der Chat vollständig bei Ihnen. Die Lizenzprüfung verlangt keine ständige Verbindung; auch längere Offline-Phasen sind unproblematisch. Besteht eine Verbindung, lädt porthor beim Öffnen die Liste der Produktneuigkeiten – anonym, ohne Konto- oder Gerätebezug und ohne Dokumentdaten. Abschalten lässt sich das in jeder Lizenzstufe in den Einstellungen; der Hinweis auf eine neue Version bleibt davon unberührt.

Brauche ich für die KI ein API-Guthaben?

Nicht zwingend. Zwei Wege führen zum Ziel. Sie hinterlegen einen eigenen Zugangsschlüssel eines Anbieters und rechnen die Nutzung dort nach Verbrauch ab. Oder Sie melden sich mit einem Abonnement an, das Sie ohnehin schon haben: Claude von Anthropic, ChatGPT von OpenAI oder Google Code Assist. Auf diesem Weg tragen Sie keinen Schlüssel ein und brauchen kein API-Guthaben; es gilt der Leistungsumfang Ihres Abos. porthor öffnet dazu die Anmeldeseite des Anbieters in Ihrem Browser, Ihr Kennwort sieht porthor dabei nie. Für Google Code Assist ist eine Standard- oder Enterprise-Lizenz mit eigener Projekt-ID nötig; die Verbrauchertarife von Google lassen diesen Weg nicht zu.

Was kostet porthor?

porthor Free ist dauerhaft kostenlos: pseudonymisieren, schwärzen, alle mitgelieferten Skills über die manuelle Übergabe an Ihre eigene KI, PDF-Export mit Wasserzeichen. porthor Pro kostet 39 €/Monat oder 390 €/Jahr je Nutzer und bringt den KI-Chat in porthor, den automatischen Schutz mit zweiter Prüfung vor dem Senden, Ergebnisse als Brief, Word oder PDF, Aufgaben und den Verarbeitungsnachweis. porthor Automate kostet 69 €/Monat oder 690 €/Jahr und bringt zusätzlich eigene Skills, Hotfolder, E-Mail-Import, das eingehängte Postfach (per IMAP, Microsoft 365 folgt in Kürze) und den Ablage-Assistenten. Für gemeinsames Arbeiten gibt es beide Tarife als Team-Lizenz je Sitz: porthor Pro Team für 49 €/Monat bzw. 490 €/Jahr und porthor Automate Team für 79 €/Monat bzw. 790 €/Jahr. Auf jeden Kauf gibt es eine 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Preise netto zzgl. USt.; als Privatkunde sehen Sie im Checkout Bruttopreise. Verkauf und Abrechnung über unseren Wiederverkäufer CopeCart. Für die KI-Nutzung selbst können je nach gewähltem Anbieter zusätzliche Entgelte anfallen; diese rechnen Sie direkt mit dem KI-Anbieter beziehungsweise dem Betreiber Ihres selbst gehosteten LLM ab, nicht über porthor.

Wie funktioniert die 30 Tage Geld-zurück-Garantie?

Auf jeden Kauf — Pro, Automate und die Team-Lizenzen — gibt es eine Geld-zurück-Garantie von 30 Tagen ab der ersten Zahlung. Läuft porthor bei Ihnen nicht wie erwartet, wenden Sie sich einfach an uns, bevor die Frist abläuft. Sie bezieht sich auf die erste Zahlung nach dem Kauf, nicht auf spätere Verlängerungszahlungen eines Abos (Details in der EULA). Ihre Dokumente und Ordner bleiben in jedem Fall erhalten; Abos können Sie unabhängig davon jederzeit zum Laufzeitende kündigen.

Ihr erstes Dokument in wenigen Minuten geschützt

porthor Free ist dauerhaft kostenlos. Nach dem Klick wählen Sie Ihr Betriebssystem. Sind Sie gerade am Smartphone, lassen Sie sich den Link für später an Ihren Arbeitsrechner senden.

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Für welches Betriebssystem möchten Sie porthor herunterladen?

Intel-Mac? Für macOS gibt es zwei signierte und von Apple notarisierte Pakete, nur hier und nicht über den App Store: eines für Apple Silicon (M1 und neuer), eines für Intel-Macs. Die Karte oben lädt Apple Silicon; ein Mac von vor Ende 2020 braucht porthor für Intel-Macs (.dmg). Welcher Chip verbaut ist, zeigt „Über diesen Mac" im Apple-Menü. Updates holt sich porthor danach selbst.

Hinweise zu Linux und zu Windows ohne Store

Linux: Die Karte lädt das AppImage — es läuft auf jeder Distribution und braucht keine Installation. Einmal Rechtsklick → Eigenschaften → „Als Programm ausführbar" (oder chmod +x), dann Doppelklick. Wer porthor lieber fest im System hat, nimmt das .deb-Paket für Debian und Ubuntu; Updates holt man sich dort von Hand, während sich das AppImage seit porthor 3 selbst aktualisiert. Beide Pakete gibt es für x64.

Windows ohne Store — etwa auf verwalteten Rechnern, auf denen der Microsoft Store gesperrt ist: klassischer Installer (.exe). Er ist unsigniert, deshalb zeigt Windows beim ersten Start eine SmartScreen-Warnung — über den Store entfällt sie. Der zweite Unterschied ist wichtiger: Diese Fassung aktualisiert sich nicht selbst. Neue Versionen holen Sie sich hier von Hand, während der Store das für Sie erledigt.

Gerade am Smartphone? Lassen Sie sich den Download-Link per E-Mail senden – für später am Arbeitsrechner.

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