# VVT-Eintrag (Art. 30 DSGVO) — Vorlage für den porthor-Einsatz (Entwurf)
> Zum Anpassen: [KLAMMERN] ersetzen. Praxisorientierung, keine Rechtsberatung.

| Feld | Eintrag (Vorschlag) |
|---|---|
| Bezeichnung der Verarbeitung | KI-gestützte Bearbeitung von [DOKUMENTTYPEN] mit vorgelagerter lokaler Pseudonymisierung (porthor) |
| Verantwortlicher | [FIRMA, ANSCHRIFT, VERTRETER] |
| Zwecke | Effiziente Erstellung/Prüfung von [SCHREIBEN/ANALYSEN]; Datenminimierung durch Pseudonymisierung vor KI-Nutzung |
| Kategorien betroffener Personen | Mieter, Eigentümer, Kauf-/Verkaufsinteressenten, Darlehensnehmer, [WEITERE] |
| Kategorien personenbezogener Daten | Identifikations- und Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, objektbezogene Daten; Übergabe an KI-Anbieter ausschließlich pseudonymisiert |
| Empfänger | KI-Anbieter [ANBIETER] (nur pseudonymisierte Daten); keine Übermittlung von Klardaten an den Softwarehersteller |
| Drittlandtransfer | [JE NACH ANBIETER: entfällt bei Azure OpenAI EU/Ollama lokal; sonst prüfen + Garantien benennen] |
| Löschfristen | Zuordnungstabellen und Vorgänge lokal gemäß [AUFBEWAHRUNGSKONZEPT]; KI-seitig keine Klardaten vorhanden |
| TOMs (Auszug) | Lokale Verarbeitung ohne Herstellerserver; getrennte Aufbewahrung des Zuordnungsschlüssels; Privacy-Gate (fail-closed); manipulationserkennender Audit-Trail (Hash-Kette); Sichtprüfung vor Freigabe |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO [PRÜFEN JE PROZESS] |